四川省医学会医字（2003）第49号（2003）

川学会医字（2003）第49号

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各县、州医学会： #

湖北省医学会会员再次登记工作于2001年6月结束。现依照近三年会员管理工作中反映的问题，将有关工作意见通告如下。 #

一、会员资料计算机管理 #

我会川学会医字（2001）第126号《关于补报会员发展状况统计表的通告》，要求各省州医学会应缔造条件，尽早推行计算机管理会员资料；2002年全国秘书长会要求各省州医学会报复印的名录并附磁盘。现在各省州医学会报来的会员名录多为手工表，笔迹潦草、缺项等问题比较突出，实现计算机管理的仍为少数学会。因为各省州医学会发展的会员数约占全国会员数的97%，直接影响了我会向中华医学会上报会员资料。基于以上状况，我会对各省州医学会会员管理工作提出以下要求。 #

（一）管理硬件及格式 #

使用Excel表格根据附件1的格式进行录制。已订购中华医学会会员管理硬件的市州可选择使用已有硬件。

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（二）申报模式及途径 #

Excel录制的表格文件均以“×××医学会会员”为名保存，通过磁盘或电子电邮申报至省医学会（E-mail：）

（三）申报期限 #

分为2003年12月30日和2004年6月30日两个期限。各省州医学会可依据前期工作基础，选择申报期限并按期申报。省医学会汇总整理各省州医学会资料后四川省医学会官网，可应各省州还要刻盘当地会员名录光碟，便于保存和管理。 #

二、组织管理相关工作

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（一）会员注册工作各省州医学会普遍反映会费征收难度较大四川省医学会官网，我会希望各省州学会采取会员每年注册等有效举措缴纳会费。条件成熟的市州医学会，可先行召开会员注册工作。凡召开会员注册工作的市州医学会应及时在我会备案，其会员出席我会各种活动，享受会员权力时，应当出具有效注册证明。

（二）补报《各市州医学会基本状况调查表》

因为卫生机构变革和医学会职能拓展、换届选举等诱因，各省州医学会联系人状况有所变更。为方便联系，请填写《各市州医学会基本状况调查表》（附件2），并按量申报我会。

附件：1、×××医学会会员名录（略）

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2、各市州医学会基本状况调查表