工程物资云-中建君联管理以及采购过程中的监督

采购是企业生产营运过程中不可或缺的重要环节，采购物资的品质将直接影响企业的生产利益。采购的步骤相对较为复杂，其包含的环节也较差，在采购的过程中，品质管理不可欠缺也不可代替。在现今经济发展环境下，各公司企业的采购不断正规化、公平化、透明化，很多都离不开对采购全过程的合理化管理以及采购过程中的监督。

一、物资采购品质管理控制包含的内容 #

物资采购包含的环节较差，包括采购需求初审、采购计划制定、确定采购方案，组织协调采购和控制采购全步骤等。采购的品质主要包含两种涵义： #

一种是采购物资的总体品质。采购物资的总体品质主要是指产品的性价比、性能和实际品质，不能因为售价抽条造成产品品质抽条，或则以次充好，或是冒充伪劣，更不能选择售价过度昂贵的产品。

另一种则是采购步骤的健康性和安全性。采购步骤的健康性和安全性是考量采购过程品质的重要诱因，在采购过程中是否孳生腐败、吃拿回扣是常见的不健康采购方式，除此此外，采购过程中的人力费用开支、时间费用开支和其他辅助费用开支的控制也非常重要，很多都是保证整个采购过程品质的重要环节和诱因。 #

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二、物资采购品质管理中存在的问题及风险 #

2.1供应商存在的问题及风险

供应商是采购活动中最为重要的一方，只是采购物质的供货源一方，向提出采购需求的企业提供违背要求、满足参数的高品质物资。供应商与企业方应当是紧密合作以及互相信任的关系，然而在实际操作中，供应商有意无意地忽略诚信以及互相信任的关系，在利益的挑逗和驱使下，向采购方提供品质抽条的物资和产品，以节省费用，以便攫取更大的利益。

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2.2采购过程中存在的问题及风险 #

采购过程中存在的风险与问题较为普遍，是采购品质控制中的重要环节质量管理与质量控制，是对采购品质影回荡到最为关键的影响。采购过程中采购人员是一个重要的诱因。采购人员存在的风险和问题主要展现在人员专业能力和人员腐败问题。人员专业能力是评判一个采购人员对采购步骤、采购环节、产品品质、工艺步骤和品质控制方式等各个专业环节的掌握能力，还要对采购过程进行合理抓住，保证采购程序的合理合法性;另一方面采购人员腐败的问题质量管理与质量控制，是常见的问题只是最普遍的问题，有时供应协会以“返点”或“回扣”的形式磨蚀采购人员，为负责采购的人员提供利益输送，因而以次充好，以获取更大的经济利益，因而减少采购物资的整体品质。因而对与采购过程中的步骤控制和人员腐败控制尤为必要。 #

2.3初验过程中存在的问题及风险 #

当物资根据正规采购步骤采购完成后，供应商将采购物资提供至采购单位后，应当对采购物资进行严苛的初验工作。通常状况下，初验人员要求应当是专业技术人员以及企业监督人员共同组成，但是技术人员起码2名，监督人员起码1名。在初验过程中或许存在初验时初验人员不够认真仔细，没有完全对照采购要求或则是协议标书中的参数，造成难以确定物资是否合格，也给供应商以次充好或提供冒充伪劣留有余地。 #

同时，初验过程中还或许存在抽查不违背要求或则没有对全部物资进行初验，造成有时供应商在物资中掺入不合格产品却无法被测量出的严重后果。即便采购物资初验合格后，通常状况下再出现物资品质问题时，供应商有时不会再对其负责，而所有的后果和隐患都有购卖方承当。

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三、有效实现物资采购品质管理控制的方式 #

3.1推进管控供应商的品质 #

供应商是保证企业物资供应的重要环节之一，是决定采购物资品质水平管关键，所以对供应商品质的管控，就是从源头上对采供物资进行有效的控制。首先，在选择供应商时应当慎重，选购有资质的、业界口碑良好的供应商，这是在合作过程中保证品质的早期方式。再者，在选择合作供应商时，要保证产品的品质好、价格低、性价比高，且货源较近、诚信度要高。之外，需要与供应商进行协商和约定，在产品物资采购后要有合理的品质保证和良好的售后维护，并且制定相应的合同，以保护采购方和供应商双方的合法权益。 #

3.2增加采购过程品质管理，减少初验品质 #

企业在进行物资采购前还要做足打算，工作人员要推行物资采购重要性意识，以防治为主，从源头把好品质关。企业对其所采购的物资还要依据类别和批次进行初审，保证入厂材料与采购协议要求一致。在采购过程中要目标明晰，对所购物资有一定的了解程度，而且还要具有一定的检测物资产品品质水平的能力。物资采购后，要进行严苛的初验步骤，执行企业内初验标准，对每一个采购物资全数初验，对不合格产品进行退还和纠正，确保采购产品品质符合采购投标步骤，不留产品品质隐患。 #

物资采供的品质管理控制是对企业生产利益的有力保障。在采购过程中，首先要认定采购步骤，于是对各个步骤中或许出现的问题进行剖析，提出有效的解决方案，最后在进行采购全程中，合理控制供应商物资源头、合理规范化采购过程、执行严苛的初验机制。良好的采购生态是为企业创造出更高经济利益的有力保证。

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