河南广播电视大学教务管理系统（2006版）操作手册

湖南广播电视学院教务管理系统（2006版）操作指南目录第一部份系统介绍第二部份模块操作详尽讲解20第三部份注意事项22第四部份相关查询第一部份系统介绍系统实现中央电大教务管理系统是一个分级分布的教务业务管理系统。该系统在化学结构上分为中央电大、省级电大两级平台，逻辑上分为四级平台——即新版教务管理系统统一安装在中央电大及市级电大的服务器上，市级电大管辖范围内的学校、教学点统一通过访问市级电大服务器，实现对该校区、教学点的教务管理。中央和省两级平台之间既可以通过互联网来交换数据，也可以通过文件传输的方法来交换数据，同时平台中的每一层都可以依据业务须要独立分布在多个主机上，通过这些方法，系统提供了强悍的、灵活的扩充能力。两级平台、三层管理、五类用户两级平台——物理上的两级（中央和省）三层管理——中央、省、教学点五级管理五类用户——中央、省、分校、教学点、学生五种用户系统登入省平台学校平台教学点平台中学生平台用户管理（系统管理人员按照须要构建用户，并为其分配管理权限）系统各级平台的用户都分为管理员用户和普通用户两大类。普通用户由该级平台管理员完善，其权限也由其统一分配。管理员用户除省平台管理员为系统默认形成外，其他平台管理员用户都由上级平台管理员构建。 #

权限分配注意：管理员应当认真理解并借助权限管理方法，尽可能避开用户权限的交叉分配（即：将某一权限分配给指定用户后，不再将该权限再分配给其他用户，查询等不涉及写数据库的操作权限除外），使数据管理权限清晰、有据可查。系统权限的实现机制是通过授权用户能访问的系统菜单（二级菜单）来实现的，用户被分配的权限越多，所能见到的菜单也就越多。系统模块及总体操作流程主要模块：课程、专业规则、学籍、选课、考务、成绩总体操作流程选课转报名或单独报名确认报名赋AB试题号赋试题号录入形考成绩复印考试通知单、考场签到表、门签等查询专业规则制订教学点可开课程制订教学点学期开办课程集体选课查询并核实选课结果认选课管理员添加用户并分配权限选课确认调整管理班（中学生）对应考点免修免考申请和审批管理员添加用户并分配权限学校平台教学点平台申请结业，并审批结业申请审批教学点结业申请第二部份模块操作详尽讲解省校管理员下发学校平台管理员用户用户名：adm初始密码：1234各学校管理员登入后须自行更改密码学校管理员登入学校平台，使用已分配的管理员用户名和密码，并选择各自学校登入。创建学校普通用户并分配权限；创建教学点管理员用户登录后点击系统维护用户管理，可以看见添加中学用户和添加教学点管理员用户（如右图所示）点击添加中学用户（界面如右图），可以创建学校平台普通用户，须要设置用户名、密码等信息，并分配权限点击添加教学点管理员（界面如右图），可以创建教学点平台管理员用户。 #

用户名无需输入，为系统形成（在教学点平台登陆时用户名为adm），须要设置密码等信息，并选择所在校区（教学点）中学平台普通用户和教学点管理员用户创建完毕，点击，登载系登录教学点平台，使用管理员用户名adm和刚刚中学管理员用户设置的密码，并选择教学点登录。一级菜单二级菜单创建教学点普通用户并分配权限。登入后点击系统维护用户管理，可以看见添加教学点普通用户（如右图所示），须要设置用户名、密码等信息，并分配权限注意：分配权限应根据“够用”的原则，比如：给负责考务的人员分配权限，应选择考务模块和成绩模块的权限，以及其他模块的查询权限。分配权限不要将每位人的权限都根据“全选”的形式分配。教学点平台普通用户创建完毕，点击，登载系统。查询专业规则使用教学点普通用户登录教学点平台专业规则查询专业规则查询（报表显示）查询详尽专业规则（网页显示）课程拟定使用教学点普通用户登录教学点平台制订教学点可开课程教学点平台：课程制订教学点可开课程（按专业制订）按专业操作选择课程，选择专业点击查询钮，调出该专业的所有开办课程注意：保存功能只保存当前页面选择的课程。在其他功能模块中也是这么。注意（1）严格依照省校印发的《专业规则汇编》中该专业的专业规则表中所列课程进行选择。

#

（2）制订教学点可开课程，勿必注意模块中中央电大考试最低学分，模块最低结业学分和专业最低结业学分的限制，并注意不要出现多选学分的情况。（3）同一课程（指课程名称、学分、ID完全相同）在一个专业选择后，在其他专业不再出现，不用重复选择，在之后也不用再度选择。课程名称相同，但学分、ID不同的课程，须分别选择。（4）课程制定时间：可开课程应当在开学后两周内制订完毕制订教学点学期开办课程教学点平台：课程制订教学点学期开办课程（按学期和专业制订）选择要开办的课程后，点击保存。选择的课程被保存后，将不再显示。一门课程如果在多个专业规则里同一个学期开办河南大学教务网络管理系统，只要在一个专业里被选择后，其他专业该学期将也不再显示该门课程。假如在不同专业开办学期不同，还是会在其他专业的不同事期显示，以供选择。教学点学期开办课程制订完后河南大学教务网络管理系统，就可以进行下一步的中学生选课了。注意（1）学期开办课程应在教学点可开课程中选择。（2）每届中学生每学期制订一次。10（3）同一课程在一个专业选择后，在其他专业不须重复选择。（4）制订教学点学期开办课程，应符合基本的教学规律，开放教育入学手册须在第一学期开办，分（1）（2）（3）的课程，必须按次序开办（5）学期开办课程应在开学后两周内制订完毕。

#

补修课程的拟定，调学期课程的拟定补修课程：教学点平台：课程制订教学点可开课程（补修课程）制订教学点学期开办课程（补修课程）调学期课程的制订：教学点平台：课程直接制订教学点学期开办课程例：08秋专业规则中英语（2）这门课，课程id:01813，开办学期是第学期，依照正常流程这门课将在09春能够选课，现想将这门课调整到08设，操作如下：在直接制订教学点学期开办课程界面，年度学期选择2008夏季，课程id输入01813，点击查询，查到课程后在启用后打勾，点击保存。注意假如没有查到课程，请确认三件事情：（1）是否早已将该课程加入本学期；（2）教学点可开课程是否早已启用该课程；（3）咨询省电大教务科，该课程在省平台是否已在本学期启用。11学籍异动【学籍异动管理流程说明】1、学生提出省内转专业/转教学点异动申请，经转出教学点、转出中学、转入教学点、转入学校、省平台审批同意后，中学生学籍异动才算完成；2、学籍异动期间，中学生将不能正常进行课程注册、报考等操作，其学籍状态将手动置为“异动中”状态；3、完成时间：每学期开学1个月内注意学籍异动完成后，必须尽早为中学生重新指定管理班（学籍管理班级为中学生指定管理班），否则将造成中学生不能按班进行课程注册。

#

选课（课程注册）使用教学点普通用户登录教学点平台更选举课状态教学点平台：选课更选举课状态12注意在进行中学生选课操作时“选课状态”必须是可以选课；在进行选课结果确认时“选课状态”必须是不可以选课。选课教学点平台：选课集体选课注意假如不能选课，请确认三件事情：（1）选课控制处状态是否已改为可以选课状态；（2）教学点学期开办课程是否已拟定；（3）省平台是否容许教学点选课。13查询并核实选课结果教学点平台：选课查看选课结果注意在“查看选课结果”窗口下要注意“是否确认”条件选择，其他条件可以默认不改变。最好不用“查询”，由于报表显示速率较慢，建议使用“生成文件”，首先应当在文件名称栏内输入文件名子（不要输入英文），再点击“生成文件”，将生excel格式文件，然后点击“显示可下载的文件”。下载查询结果应与当初当学期的执行性专业规则里的课程进行核实。14选课确认教学点平台：选课批确认选课（选课控制状态应在“不可以选课”状态下操作）注意（1）选课完成时间：每年4月15日、10月15近日，完成本年度学期的选课并 #