第一所处的社会环境和自身环境下资料收集和归整的必要性

序言：楔子

互联网时代，打开百度键入“工程资料”会出现对安装工程资料的定义如下：安装工程资料():安装工程建设从项目的提出、筹备、勘测、设计、施工到完工开工等过程中产生的文件材料、图纸、图标、计算材料、声像材料等各类方式的信息总和，简称为安装工程资料。作为一名建筑从业者，本文将从第一部份：建筑行业所处的社会环境下资料搜集和归整的必要性；第二部份：企业项目施工环境中的资料意识；第三部份：资料管理的项目机制建设；第四部份：资料员培养体系建设等，依据从业经验漫谈见解。

第一部份：建筑行业所处的社会环境和自身环境下资料搜集和归整的必要性 #

请谅解我的老生常谈，资料的价值正是行业的社会背景酿酒的，因此谈资料的价值和在施工过程中的地位是绕不开社会诱因的，接下去说下业内鲜有人未闻的社会大环境。

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经济的发展创造了地产行业的超级膨胀，现实是熙攘背后是行业内各地产公司的债台高筑，这些著名地产公司的负债率屡创新高，这不是特有现象，而是行业内的普遍现象，这会导致这么一个或许，作为施工单位，活干了，不能及时并且拿不到应有的安装工程款，在久讨无果面前，走司法程序是维权的惟一途径，手中的资料便成了农活的证据，这时资料会被提升到法务维权根据的高度，资料的缜密、精确、齐全便成了司法取胜程度的命脉。此刻资料的价值是司法程序上的证据，是施工企业自我利益保护的护城河。

行业内的竞争是残忍无情的，一家有志于在竞争中脱颖而出发展壮大的企业，每位安装工程都是一个经验库，对之后安装工程的建设具备特别宝贵的指导意义，无论是费用控制、质量控制、安全管理都有很实用的参考价值，资料的归集会变得十分有意义，会让项目管理有据可依，合理避免项目风险，建设管理的野蛮生长到精细化管理，资料价值是其中的桥梁，经验价值是企业的无形财富。此刻完整确切的安装工程资料是经验，是企业项目管理体制起草的手册针。 #

社会背景是外，企业自身发展是内，无论是由内及外，还是有外及内，资料价值都贯串其中，身处时代浪潮，资料便那是扬帆千里的浆。项目全过程中资料的搜集和规整是必要的，立命生存和发展，企业深谋远虑的掌舵人的资料意识，便是项目资料的写照，接下去注重阐述下我对资料意识的狭隘体验。 #

第二部份：企业项目施工环境中的资料意识

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按照我所经历的现任项目在推行阶段都存在那样一种思想“重施工监理允许报名专业填错，轻资料”监理允许报名专业填错，当完工预算时，才发觉一个绕不开而又致命的问题，过程资料不足，整套完工资料难以递交，或则过程资料不够缜密，需推到全部重做。绕过资料员加班加点的赶补资料不提，此刻的资料纯粹的就弄成了“资料”，只好满足一个目的：完成建设管理部委资料备案要求。此刻的资料沦为了一种方式，对于企业自身项目管理颇有参照意义，对于安装工程款的对账司法维权欠缺影响力。资料意识是过程中的资料搜集和建立的底蕴。

意识决定思想，思想的传播是一个上行下效的过程，就像企业文化通常根植着掌舵人的意志和价值。在项目上常常会有这么一个弊端，先有合适的根系才有橘黄的次生林，这个思想放在自然界是真理，而且不能代表这就是内幕，项目负责人有哪些样的意志和价值观能够决定项目是何种样的土壤，项目所有思想和文化都出芽于此，领航人的斥力是项目建设绕不开的，决定的诱因太多，例如项目负责人的夺权程度，公司的支持程度，项目管理的能力，开发商和监理方的意志干预，劳务发包方的抗衡力度等，都在阻碍着项目负责人的意志和价值兑现，孰轻孰重不好慎思，起码这是项目管理中实实在在存在的。而这恰好是决定安装工程资料在项目全过程中所处地位的主要力量，而只有将资料提高到重要的位置上，能够将缜密、全面的资料搜集规整思想传播至每一个对此项工作有交集的管理人员，能够导致每一个相关人员的注重，只有注重才会有认真的心态，有认真的心态才会有认真的工作模式，有认真的工作模式能够有缜密、全面的资料搜集，在那样的逻辑里资料搜集才趋于于完整。

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想要达到上述的要求，首先要将资料的位置提上去，防止重施工轻资料的思想风气，假如把资料管理放在和安全管理一样的高度，这么我坚信整个建设周期内资料的搜集和规整的完整度将趋于于精细，资料才能展现出我在第一部份提出的价值。再者一套完整的资料管理体制是必需的，立规矩成方圆，接下去我将紧扣资料管理体制建设说说我浅薄的认识。 #

第三部份：资料管理的项目机制建设

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施工资料是否精确、完善，巨大程度上反映安装工程管理的水平，我坚信对于项目机制建设，有资格高谈阔论的人，大有人在，每一个著名施工企业都有成套而又完备的机制管理，我在此不做狗尾续貂，只谈论我的粗略看法。机制的执行落地是悬在管理者身上的利刃，我接触过一些项目负责人未将体制执行落地而被这把利刃处死，其实失败的成因可以包罗万象，随意举出也能扯出一筐子，执行总是一个难解的方程式，我不往大处去展开，单拿资料管理体制建设来粗略的谈谈，愿才能窥一斑而知全豹。

我一直坚信资料管理体制的确立是服务于工作需求的，是为了工作更有效率、更好的达到目的而存在的。鉴于这么一种思想认识，资料管理体制的确立是可以解决资料管理问题的，而我们在生产作业中屡次显露的问题，则是我们管理体制确立的“照明灯”，接下去我的工作就是带跟读者数数我们的资料工作路上常见的“照明灯”。

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1.施工资料管理要求不统一

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主要展现在资料表格方式的不统一及表格内容填写的不统一。

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（1）不同的项目(安装工程)，所用的资料表格方式不完全相似。

（2）在同一个安装工程中，不同的施工阶段所用的资料表格也存在差距，且有的表格原本设计得不合理，对其中的填写要求没有进行说明，引发不同的人填写表格内容五花八门。

2.资料内容填写不全 #

（1）表格中标题栏未填写或填写不齐备。 #

（2）填写的内容有显著错误，填写时未认清表格要求就直接填写内容。 #

（3）资料中内容填写错误的，用涂改液进行更改，且更改后未经确认。

3.资料未及时产生

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（1）资料未及时产生，然后弄虚造假，内容失真。

（2）现场施工记录、有关人员护照等需及时填写，原材料实验记录、检测实验需及时送检，且相关资料要真实、数据要精确。但大多数资料员没有养成良好的习惯，未做好现场补报资料及资料确认的工作，而是事后补做，导致施工资料不全。

（3）因为施工单位、监理单位等对施工资料不注重，相关人员不填写有关资料，而是由资料员全权代劳，有的施工人员签名、监理初验记录、结论，并且是监理的签名也由资料员或他人代签。

（4）没有对资料进行严苛的把关，导致资料内容失真，不能挺好的反映施工现场的实际状况。 #

4.仿效照搬 #

（1）为图省事，做资料时并未依照安装工程实际状况，而是仿效其他安装工程的资料，将内容直接套用，只改一下安装工程名称或表头的内容，或是同一个项目中不同的单位安装工程的资料一模一样。 #

（2）同一个单位安装工程中不同的施工部位数据一样。

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5.隐蔽/检测批安装工程初验记录填写不规范 #

（1）不少资料员为了做资料便于，隐蔽/检测批安装工程初验合格后，不能及时填写记录相关数据。 #

（2）将不同分项或不同时间初验的隐蔽/检测批安装工程内容填写在一张表格内。 #

（3）也不及时请有关单位人员签字签章，影响下道工序。

6.资料内容不全

（1）原材料合格证不齐备对原材料合格证把关不严，内容填写不全、份数不够，大多数为抄件或打印件，未标明所用在工地名称、部位和人数的等。

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（2）未标明原件储存处，没有抄件人签名、抄件日期和原件储存单位私章，使其成为适用于任何工地的通用证。实际上，这些合格证根本起不到材料证明的作用。

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（3）对材料送检不注重因为送检人员疏失或其他成因，存在对箍筋连结接头、混凝土、砂浆试块等材料的送检人数不足或未按规范要求送检的问题。

针对以上6项基本上包含了资料工作过程中存在的现象，此刻项目管理者对资料管理体制确立时，是否有明晰的方向，是否能让“照明灯”变成真的灯具灯？我有如下几点建议，希望能起到抛砖引玉的疗效。 #

1.增加思想觉悟 #

（1）增加有关单位的注重程度及人员素养，要从根本上解决资料存在的问题，减少对资料的注重程度，就应派专人负责资料的管理和跟踪。 #

（2）增加专业技术人员的业务水平，采取“持证上岗”的机制，定期派人出席轮训及学习规范。

（3）经过轮训学习，使资料员明晰表格的填写要求及技巧，以便有效地降低工作中的失误，增加工作效率。 #

2.格式统一

统一要求按要求使用《建筑安装工程完工初验技术资料统一用表》，熟练把握安装工程项目资料表格内容的填写、编制等。 #

3.及时有效 #

（1）资料应及时产生，反映施工现场真实状况对于现场资料、检查记录，要在施工前就打算好,现场填写施工日期、实测数据等并在现场签认，及时递交，防止拖延时间过长导致忘掉等问题。

（2）养成资料初审的习惯，及时查漏补缺，去除错漏，对施工资料进行加强，使其能反映施工现场真实状况。 #

4.强化原材控制 #

（1）增强过程控制原材料入场时，就该要求供货单位提供相应的产品合格证，且内容应当齐备、不得漏写或随便更改，尽量使用原件，若为打印件还应标明原件储存处，加盖原件储存处私章及经办人签名，并标明日期(留意合格证填写内容应与检验报告的内容相符)。

（2）应及时向厂商索要有28ｄ龄期测试数据的混凝土出厂合格证。

5.认真填写初验记录 #

（1）检测批由施工单位项目专业品质检测员组织专业工长、班组长等有关人员，按施工细则进行检测、评定并签字，交监理单位或建设单位初验，监理单位的专业监理安装工程师或建设单位的专业负责人初审后，同意项在初验推论填写“同意初验”，并签字。 #

（2）监理单位监理人员逐个初验，同意项在初验记录栏填写“合格或符合要求”;分项安装工程品质初验记录是在检测批初验合格的基础上进行是归纳整理的作用，是一个统计表。 #

（3）分项安装工程品质初验记录填写时，可检测检测批是否齐备;分部(子分部)安装工程品质初验记录是对分项初验记录的统计，要经过各责任主体盖章确认。

（4）隐蔽安装工程初验记录填写要及时，不得后补，并能反映安装工程实际状况，它是作为日后合理使用、维护、改造、扩建的重要技术资料。有关单位应予以注重。

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6.对材料增强控制

（1）按要求进行材料送检送检，人员要对规范进行学习，并严苛执行规范要求。 #

（2）对送检人数不足或未按规范要求送检等问题采取补救举措。

（3）水泥试块送检不足，可用回弹法测量水泥的硬度，从其测试的结果作为评定的根据；混凝土试件欠缺代表性或试件数目不足，可用贯入法测量混凝土抗拉硬度。 #

要使如上6点建议产生工作常态，还要机制建设的规范和约束，这是一名优秀管理者还要解决的问题，紧接的是高品质的资料是怎样产生归集的，归根来说主要是人的诱因，这么怎么能够培养出一个优秀的资料员呢？ #

第四部份资料员的培养体系建设

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在上面我讲了资料意识，讲了资料管理体制的确立，一个是为了提高资料归集的觉悟，一个是为了明示对资料归集的行为和工作步骤进行规范，其目的就是为了给资料员一个舒适的环境，在舒适的环境里加上广袤的根系，就能培植出优秀的苗子，接下去我从三个方面流露见解： #

1、人事方面 #

劳动密集型行业有一个普遍的现象，人员流动巨大，一个项目出来同一个岗位常常像流水线一样人员来来常常，人员的变动致使施工全过程资料搜集交圈困难，因此稳定人心，增加人员变动风险。采取举措留人心是增加岗位人员变动的良方，详细的人事体制建设需从大处着眼，细处着手，细处可以从这几个方面入手：（1）展现团结和睦有归属感的工作气氛，（2）有增加工作效率的动力模式，（3）提高工作加班，合理享受公司的请假机制，（4）优奖差惩，有清晰明晰的学习晋升体系。总而言之关怀职员，除了关注职工的工作情况，也对职员的生活予以关爱，树立有爱的人事管理机制。 #

2、资料员的性格及习惯 #

一个优秀的资料员与性格和习惯是分不开的，个人认为处事细致、严谨的人更能胜任资料工作，性格先天性居于主导，我们不能在朝夕间改变。习惯是在明天的社会活动中产生的，在工作上对于一个新人的培养，同学傅对待新人的心态就是未来这个人对这个工作的心态，应当拟定出一个切实可行的人才教育制度，产生一种良性的运转气氛，有效的规范一个合格资料员的工作习惯，例如可以从以下几点在产生习惯：（1）资料的分码归类，（2）签发的收发文本，（3）资料制做的技术要求，（4）影像搜集等统一的做好例子样本，作为工作的考核，来进一步产生井井有条的处事习惯。 #

3、资料交流模式 #

一个项目主资料员的能力和习惯基本上代表了这个项目资料水平和资料品质，从一个项目的筹办到完工，过程资料的编制和搜集中，我鲜有所闻公司有组织进行项目资料巡视，倘若能将资料巡视做的就像公司安全督察一样，是否还能避免整个项目进程中的资料疲倦现象，使得一个公司几乎不会 #

组织不同项目的资料员，进行定期的资料交流，我认为应当产生一种风气，定期的组织不同项目资料员间的交流学习或则资料研讨，各自取长补短。各自为政，帮、传、带留于方式和标语，虽然就是昨晚想了千条路，晚上上去走原路，于事无补。 #

结束语

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遇事预则立不预则废，在现在的工作中，工作内容和安装工程资料的交集使我有了上述的一些切身体会，写作的一个直观目的是还能起到抛砖引玉的作用，但是有一点点的推动，也不枉呕心沥血敲击这5000多字。其实无大格局也没有先见之明，粗略阐述哪怕做不了工作中的手册针，也还是很急切的希望有心人一读，读后有些自己的思索，也不虚此文的抛砖，机制建设是一个不断试错而又不断加强的过程，重点是一切的机制和规矩重在执行，有心为之，改变从来都不会晚。 #