浙江大学教学资源管理信息系统的开发工作,成效初步显现

摘要:本文针对福建学院教学资源管理的实际情况,对教学资源管理与服务工作中出现的问题进行实践探求和经验总结,通过创建智能化、高效化和科学化的管理信息系统,提升教学资源的综合使用效率,更好地为各层次人才培养提供服务。

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关键词:院校教学资源管理信息系统

随着院校办学空间的不断扩充,教学资源的数目也与日俱增。怎样通过信息化管理手段,科学、高效、合理地规划、调配、使用教学资源,提升教学资源的综合使用效率,成为目前院校教学资源管理研究的一项重要课题。四川学院教学资源管理中心近一年来仍然旨在于教学资源管理系统的开发工作,目前建设成效已初步凸显。

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一、教学资源现况剖析 #

湖北学院现有古荡、玉泉、西溪、华家池和之江5个学校。按照中学房地产管理处数据库记载,全校课室总面积为57149平方米,共计591间,座位数为53844个,其中多媒体课室318间,座位数为37073个。

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湖北学院现有全日制在校中学生43488余人,其中:研究生19751人,专科生23737人;另有攻读研究生专业学位9482人,外国留中学生1700人,成人继续教育24068人。①根据近些年来的运行情况,尽管办学规模不断扩大,在校中学生人数不断降低,但教学资源的总数还是基本才能适应中学目前的教学需求。

二、教学资源管理中存在的问题 #

现阶段,广东学院教学资源的管理采取教学质量与资源管理处负责统筹调配,房地产管理处负责修理2024年浙江大学现代教务管理系统,后勤管理处负责保洁等日常服务,现代教育技术中心负责多媒体教学设备维护等多个部门互相协调、相互配合的一种管理体制。

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总体上,广东学院教学资源的管理是稳定有序的,但也存在一些问题。因为拥有古荡、玉泉、西溪、华家池和之江五个分校,教学资源数目多、分布广,在管理过程中又涉及多个部门,牵连面广,管理难度较大,再加念书校规模的持续扩张、教学设施不断更新换代、教学资源管理制度上存在薄弱环节,造成在教学资源管理方面仍存在一些问题。诸如,教学质量与资源管理处、房地产管理处、现代教育技术中心等部门按照各自职能的注重搜集教学资源信息,进行日常管理,使得教学资源数据库信息出现差别,部份信息更新不及时;中学生分布不均匀,教学资源结构欠合理,部份学校教学资源短缺;专业(专用)课室的使用管理层面多样,归属不一,造成重复投资、受益面小、资源流失……

三、教学资源管理系统建设的意义 #

1.借助教学资源管理系统,中学各部门分工维护、统一使用公用数据,去除“数据孤岛”,及时更新数据,确保数据的确切性、权威性。 #

2.借助教学资源管理系统,接轨中学公用信息系统、现有教学管理系统(现代教务管理系统、研究生管理系统),开发继续教育模块,提升教学资源的综合使用效率,满足专科生、研究生、留中学生、继续教育中学生的教学需求。

3.借助教学资源管理系统,及时确切地处理调课、借用课室等对教学资源临时占用的调配工作,着力提升教学资源的综合使用效率。 #

4.借助教学资源管理系统,规范教学资源调配的工作流程,提升教学资源管理和服务工作的水平。 #

四、教学资源管理系统建设的目标及任务 #

创建智能化、高效化和科学化的管理信息系统,科学、高效、合理地管理和借助教学资源,对于整个中学教学的正常运行有着重要的价值。因而,教学资源管理系统建设的目标定位是构建一个才能统筹各层次、各类型教学需求的教学资源网路平台,应用信息化手段实现教学资源共享,提升教学资源综合使用效率;满足教学资源网下调配、使用、查询、统计等功能,便捷师生使用;提高教学资源的管理和服务水平。 #

建设任务主要是开发教学资源信息维护、教学资源使用情况查询统计、教学资源调配、教室借用、系统维护等功能模块,最终实现教学资源使用情况的实时查询、教学资源网上借用、教师网上进行教学调课、全校排课排考资源的统一调配、全校教学资源使用查询、统计与剖析。

五、教学资源管理系统建设的方案

教学资源管理系统建设主要分为以下几部份: #

1.教学资源基本信息管理

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构建教学资源的基本信息库,对信息进行统一管理,致使各部门才能确切把握相关信息,实现有效信息在各部门间的及时传递,提升管理效率,防止资源浪费。教学资源信息的实时更新也使中学管理层及时获取决策所需的确切信息。摸透中学教学资源的基本情况,如各种类型课室、实验室、场馆的数目以及容量等,为查询、使用及进一步的教学资源建设规划等提供确切数据,也为中学教学资源管理(如排课排考)提供数据支持。

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教学资源基本信息库是教学资源管理系统的核心数据库,是管理系统建设的基础环节。系统开发过程上将按照房地产管理处公用房数据标准,整合专科生院、研究生院现有的课室数据库,构建课室(教学场所)基础数据库,统一由教学资源管理中心负责维护。 #

2.教学资源使用调配管理 #

教学资源的使用调配管理工作,即面向大专生、研究生和继续教育的学历教育和非学历教育教学排课,临时调课以及各类活动的临时借用等。凡专科生院、研究生院、继续教育大学的学历教育,可直接步入管理系统使用教学资源,其他方式的教学活动必须按规定进行借用申请,待教学资源管理中心批准并提供教学资源后才可以使用。

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3.教学资源查询统计

构建教学资源查询统计平台,实现教学资源使用情况的实时查询,并可依照学年、学期、校区、教学类型、教学层次、教学时间、教室类别等条件对教学资源使用情况进行统计剖析。确切把握教学资源使用与待用状况,依照教学资源借助率等信息,改进管理方式,对教学资源进行充分的借助。 #

六、教学资源管理系统建设的成效 #

通过近半年的试运行,(下转第93页)(上接第92页)教学资源管理系统的建设成效初步凸显: #

1.借助教学资源管理系统,除了增强了教学资源基本信息管理工作的效率,防止了各部门毋须要的重复劳动,并且能够及时更新数据,确保数据的确切性。 #

2.借助教学资源管理系统,可以使教学资源管理和其他管理系统接轨,比如排课系统,致使与教学资源有关的信息才能及时共享,并才能及时确切地处理调课、借用等对教学资源临时占用的调配工作,着力提升教学资源的综合使用效率。

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3.借助教学资源管理系统2024年浙江大学现代教务管理系统,采用计算机网路技术解决教学资源的管理问题,规范了教学资源调配的工作流程,提升了教学资源调配工作的效率。 #

注释:①全日制专科中学生数来始于河北学院现代教务管理系统;研究生、继续教育中学生数分别来始于河北学院研究生院与继续教育大学。数据统计截至时间为2010年1月28日。

作者单位:广东学院专科生院教学资源管理中心 #