企业全面预算管理的重要性和措施与方法之一
摘要:全面决算管理是全要素、全过程、全方位的管理过程,是稽核技巧之一。本文就企业在全面管理过程中存在的问题进行分析,通过论述全面决算管理的重要性,对提升全面决算管理的举措与方式进行了阐述,帮助管理者愈发有效地管理企业和最大程度地实现战略目标,使企业达到高效发展的目的。 #
关键词:全面决算管理;重要性;举措和技巧 #
全面决算管理作为企业内部管理控制的主要方式之一,是一种全要素、全过程、全方位的管理过程。决算是帮助管理者进行计划和控制的工具,从而尽快发觉经营和财务等方面的问题,并及时采取举措防止或纠正问题,最终确保企业战略目标实现。全面决算管理的实施,对企业了解自己实际状况,有效调动和分配资源、把握机遇、争取主动、实现战略目标等具备非常重要的意义。 #
一、全面决算管理的重要性 #
全面决算管理已普遍利用于企业集团式及大小型企业,其有效的管理控制方式和优化企业管理的方式得到了有力的验证。其重要性主要表现以下几点: #
(一)落实战略目标 #
全面决算管理以企业的战略目标为指导,通过全员全方位,合理确定业务项目内容及推行方案对策,推算所有业务活动最终形成的经营疗效。通过全面决算将量化标准渗透到各个管理环节,增加企业的精细化管理水平和效益。以便达到落实战略目标的作用。 #
(二)保证所有者权益最大化
实现高收益,主要为增加收入和控制费用,在费用控制上,如:房地产开发企业最关键的开支是开发费用,安装工程决算按协议、作业项目、节点等,将花费明细到最直接的作用单元上,达到现场控制和监督最精确的开支,即最小安装工程单位上的发生根据决算进行,提高护照,增加成本,使经济上最优化。通过全面决算使企业才能有效地提高收入减少费用,实现所有者权益最大化的最终目标。
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(三)达到全面管理的疗效
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全面决算应当通过全员全程参与,公司相关业务部委根据从上到下,从下到上,上下结合的原则,对经营活动进行决算,使资源整合延展到各个生产经营领域。通过全面决算的管理运作,使企业管理由粗放型向精细化转变,实现全面决算全员参与、全面覆盖、全程跟踪及控制和全面管理效果,提升企业的管理水平和经济效益。 #
(四)高效使用合理配置企业资源
全面决算管理使企业了解自己实际状况,在资源稀缺和收益空间局促的状况下,通过全面决算管理,有效调动和分配资源,协调和优化资源配置,缓解货运和资金流,抓住机遇,力争主动,最终达到提升经营品质的目的。 #
(五)实现有效的风险控制
全面决算是事前、事中、事后控制的有效工具,以便管理层在步骤中控制和监督业务执行状况,及时发觉执行中存在的误差,并确定误差大小,显露问题,发觉潜在风险,采取举措提早进行防控,进而达到避免和控制风险的目的。
(六)绩效管理的重要根据 #
全面决算管理是绩效考评的基础和比较对象。决算执行结果是业绩考评的重要根据,按照决算编制过程中提供的合理业绩指标的全面信息,与决算执行状况进行剖析对比。对于决算执行误差超出规定范围的2024预算统一性原则,与经营者和员工的利益挂钩考评,使经营者、职工和企业产生统一的责任共同体,企业兴盛人人有责,进而达到有效的监控与考评。 #
二、全面决算管理施行中存在的问题 #
(一)把全面决算当作财务决算,全员参与力度不足,编制不够全面
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在决算编制过程中,财务部委主要是提供服务支持的,真正的数据来源,从上到下,是战略目标的分解,从下到上,是企业每一个人的工作所需资源的汇总。其实许多企业对全面决算认识不足,觉得全面决算也是财务的事,其他部委也是辅助而已,如销售收入等重点指标确定是全面决算的出发点和根据,需经过科学而缜密的剖析和论证,是需销售人员积极参与的,而许多企业在制定时,为了面子耐看,就主要人员参与以就高不就低的原则编制,忽略了全员性和全面性,消弱了全面决算在管理中的重要作用,使得整个决算出现部份人员参与不全面管理的现象,达不到全员全面管理的作用。
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(二)决算编制不精确,目标过低或不合理 #
全面决算是以战略规划为指导,以年度计划为基础编制的。一些企业常常出现收入恐怕偏低,成本逐渐下降,但在实际执行时,收入达不到预期目标,成本却按计划执行,即销售收入或许受国家新政或市场走势影响减低,而成本开支却没有及时调整,以便出现了决算编制不精确现象。 #
(三)决算执行剖析、考核不及时,没有达到有效控制的目的
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决算执行中出现误差,许多企业没能及时剖析,也没进行考评。出现误差首先要追根朔源,挖掘到差别的最低层,对其成因进行剖析和评估,剖析是生产经营问题还是决算编制问题,从而进行有效控制。决算执行与部委考评是分不开的,许多公司决算编制不合理,主要是各部委在编制中人为控制诱因过多,如:对超决算和上报决算不执行等状况没有考评举措,对收入、费用等关键环节没有考评指标。应将全面决算列入年度考评,增加其执行力。 #
(四)决算调整不及时,影响公司整体经营
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决算调整对决算执行来说尤为重要,如:销售收入受国家情势、市场情况及产品供应而形成变化,广告宣传等成本视销售状况是否继续投入等或许会调整。但在对既定的决算调整时,应审慎,使收入成本达到配比2024预算统一性原则,促使企业长效发展。
(五)财务没有挺好地发挥监督和反馈职能,决算执行结果运用不足
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在决算执行过程中,财务部应充分发挥监督和反馈职能。首先在按照公司整体经营状况进行成本总体控制,监督各部委成本执行在决算之内。再者,决算执行结果反馈到管理层的运用价值,因为决算执行结果信息是由财务报表整理的,管理者已心头有数,因此对于决算结果并不是太注重,对于执行结果不能充分运用。 #
三、提高全面决算管理的举措与技巧 #
(一)做好全面决算编制基础工作,全员参与、上下结合
全面决算牵涉面广、内容多,做好基础工作至关重要。首先应做好上下级勾通,即要让领导注重,又要让相关业务部委认可。再者编制步骤指南,界定决算责任单位,推行岗位责任制,合理分工。三是确定工作程序,指时间安排、具体内容等相关作息,并及时传达给公司全体职工。