2023年六安金安区事业单位招聘考试精选20篇

行政前台岗位职责（精选20篇）

在现今社会，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，一份完整的岗位职责应当包括部委名称、直接上级、下属部委、管理权限、管理职能、主要职责等。究竟应怎样制定岗位职责呢？下边是小编悉心整理的行政前台岗位职责，欢迎你们借鉴与参考，希望对你们有所帮助。

行政前台岗位职责篇1

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1.及时，确切拨通/转接电话，如还要，记录并及时转达 #

2.接待来访顾客并及时通告被访顾客 #

3.负责应聘，简历的下载

4.接收公司的电邮，物品等，并做好登记管理以及传递工作 #

5.负责前台区域的卫生维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机，冰箱，打卡机等)

6.协助公司职员的打印，传真等工作

7.完成上级领导交办的其他工作

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行政前台岗位职责篇2 #

1、统筹公司整体行政工作，担任前台，做好内部“管家”服务。 #

2、制定各项行政规章机制，及督促、检查机制的贯彻执行。 #

3、负责公司日常行政事务，包括办公室环境5S管理、固定资产揭秘、办公用具管理、工衣管理、信件快件收发、差旅住宿预订、行政成本收取报销、公司护照及机制资料保管等。

4、会议会务工作，及组织各项企业文化活动(如早会、员工团建、表彰会议、年会等)。

5、热情接待访客及职员，及时拨通前台来电。

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6、统计每月考勤表，确保钉钉缺勤外勤、请请假数据无误，定期更新职员通信录。

7、协助应聘人事工作(应聘会工作人员、协助入辞职手续代办等)。

8、完成上级交办的其它工作。

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行政前台岗位职责篇3

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职责描述: #

1.负责公司梧州接待和引导;

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2.负责公司书信、传真等来往文件的收发、记录; #

3.负责公司大会安排及大会室使用管理;

4.负责办公用具采购、入库及领用登记; #

5.参与公司圣诞典礼、公司晚宴等小型活动的企划执行。 #

任职要求: #

1.普通话标准,形象摆正,大方得体,有亲和力;

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2.服务意识强,热情有责任心,具有良好的勾通能力;

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3.净高要求1米65以上; #

4.英文可作为工作语言。 #

注:简历请附生活相片 #

行政前台岗位职责篇4

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1、负责收发传真、文件的登记并落实到详细相关执行人。 #

2、协助专员领导推行人力资源管理等方面的详细事务。

3、负责代办师生证明、介绍信及行政签章手续。

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4、协助专员领导组织和撰写大学简报。 #

5、完成其他领导交办和学校相关职能部委布置的临时工作。

6、负责划定办公区域内的清洁工作，做到窗明几净、文档归类整洁。 #

行政前台岗位职责篇5 #

1、负责办公室日常办公体制维护、管理。 #

2、负责办公室各部委办公后勤保障工作。 #

3、负责对全体办公人员(各部委)进行日常考勤。 #

4、在公司未完善人力资源部委之前，推行初步的人事管理体制，并履行人事管理职责。

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5、处理公司对外接待工作。

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6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总主管处理行政外部事务。

行政前台岗位职责篇6

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一、行政工作：

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1、负责前台台面及公司LOGO的卫生、保证前台笔记本、电话及传真机的清洁及正常使用；保持前台干净、整洁；

2、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接；

3、负责检测安装打印机、传真机的每周用纸； #

4、负责公司来访顾客的接待；并保持办公区域（除开放办公区）的整洁；

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5、负责预定公司出差人员的机票、火车票； #

6、负责与物管联系，解决办公区域内的相关问题； #

7、负责职工的晚餐预定、收取早餐成本； #

8、负责办公室卫生纸、饮用水补充购买。 #

9、按照公司收、发文的相关规定，接收、发送文件； #

10、统计办公用具的需求，年底向营运总监提供公司订购办公用具清单；并完成采购工作。根据OA办理手续领取办公用具。

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11、负责公司打卡机的使用，键入及每个职工的.信息及降低新职员信息。每周统计公司职员考勤状况并申报营运总监。每月26日汇总上月职员考勤，交运营主管；

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12、负责与相关人员联系，按要求印制公司及职员名片；

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13、定期查看公司信箱2024人事行政岗位SWOT分析，相关文件的分发，及负责文件的分类、归档；

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14、负责公司文件的扫描并分发给相关人员，保持扫描仪的正常使用及清洁； #

15、负责公司统计各项报表的申报及出具相关收据事宜；

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16、每月对账快件、办公用具、物业等各项成本还给财务。

17、完成领导布置的其他任务。

二、人事工作： #

1、协助人事部主管为新入司职员代办相关手续，并按规定确立职员档案，然后发给行政人事部主管存盘； #

2、完善职员档案、通讯录； #

3、负责代办职员辞职时办公用具的返还工作。 #

行政前台岗位职责篇7 #

1、负责前台接待，索要与电邮快件，确保瓶装水的及时供应。 #

2、负责公司办公用具以及生日会礼物的采购工作;

3、负责职工考勤的核算，协助公司固定资产、办公用具的申购、维护、管理; #

4、负责公司日常行政事务，并协助业务部委其他事务; #

5、协助组织企业文化建设活动，如晚上茶、员工活动、生日会、年会筹划和现场组织等工作;

6、确保接口试间、接待室、会议室、休闲室等环境的整洁，确保大会室设备的正常使用，白板笔的及时供应。 #

行政前台岗位职责篇8

1、保证行政电子设备的正常使用，包括：扫描仪、传真机、复印机等，若机器出现故障，及时联系供应商解决问题；

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2、每月15日左右统计公司提供话费补贴的职员名单，并将名单与话费数量报于办公室科长初审。领款后，抵达联通和电信营业大厅订购储值卡，并出具收据。将储值卡领取给相关职员，并要求其签字确认；

3、每月定期统计公司所有人员通信信息，更新职员通信录，公司若有新进或辞职职员，都应在2-3个工作欧盘制做新的通信录，发送至每个职工邮箱中； #

4、名片的申请与制做：当公司部委有印制名片需求时，还要其填写“名片申请单”，并提供名片相关信息。确认名片信息后，将信息发送给供应商，通告其排版胶印，电子版确认无误后胶印，后交于名片申请人； #

5、每周一定时查看公司信箱，将书信领取至职员手中； #

6、公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用锁匙以备公司同仁有紧急状况时使用； #

7、公司有人员应聘时，协助人事部委电话通告招聘人员各项事宜；

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8、收发传真，协助各部委职员收发业务传真； #

9、协助办公室科长组织协调公司内部活动，如职员生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

10、新职员入职时，提供入职表格、欢迎信、办公用具、公司通信录等，并缴纳新职员的个人身分证明（身分证、学历学位证、户口本、照片）的打印件，递交办公室科长整理归档。

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11、积极配合公司的市场宣传活动，做好后勤保障工作。 #

行政前台岗位职责篇9

1、参加每周早会议，开会前检测收银仪态仪表，下达主管交待的工作内容。

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2、分配收银职工作，保证前台对客服务人手，检测各种凭证及租用物品的打算状况。

3、查本月的订位状况有无少于10间以上的团队用房，如有要安排收银做好分配团队用房的各项打算，做好留房与交接。

4、每晚00:00前检测当天退房报表及对账凭证，开过的凭证填写与笔记本信息录入是否确切。 #

5、检查当天进店团队的安排状况，房卡制做状况，检测预订单是否有特殊要求，并落实。 #

6、了解、记录隔日进店团队的安排状况，检测预订单是否有特殊要求，并做好交接。 #

7、检查大厅及公共卫生间卫生并对PA工作进行提示与指导。

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8、中午12:00与傍晚14:00及时督促前台催收楼费，做好因房费不足建仓房的处理工作。

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9、查看当晚入住率报表，招待房需去除详情，确认顾客入住状况。 #

10、随时检测前台工作区域卫生、物品及吧凳摆放是否整齐。

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11、督导检测当班收银职工作，及时予以指导。

12、员餐时间安排收银员分批进餐。，前台应当保证2人值岗，进餐时间不得少于20分钟。

13、查看收银员交接记录，落实上一班有无未完成的工作内容。

14、随时抽检收银员的仪态仪表、站姿、礼仪、礼貌用语，并及时提示。

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15、入住高峰期在前厅做好接待工作。

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16、检查当班收银开过的凭证填写与笔记本信息录入是否确切。 #

17、熟记暂住客姓名，努力提供针对性服务。 #

18、随时查看监控有无可疑人物或事情出现，及时上报。

19、报警器响时2024人事行政岗位SWOT分析，及时查看时那种书房，通告客房经理到书房内查看详情，经查看如未发生车祸，则按消声键即可。

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20、检查继电器灯是否及时，控制冰箱开启时间。 #

21、每日退房征询顾客意见记录在宾客意见本上。 #

22、客人推动顾客扶梯方向，退房时热情并有礼貌的说悼念语言。 #

23、客人还要看房时，经理携带总卡带客看房，推销书房内设施设备，力争每个顾客留住。 #

行政前台岗位职责篇10 #

1、负责前台电话拨通和转接，做好来电咨询工作，重要事项做好记录并转达给相关人员，不拖延不遗漏； #

2、各类文书信、包裹、公文的分发及相关的登记； #

3、负责前台和接待室的卫生整洁，椅子摆放整齐；

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4、负责办公用具的揭秘工作，做好登记存盘，对办公用具的领用、发放、出入库做好登记；

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5、公司大会室的使用登记及安排；

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6、办公区的安全检测及安全管理； #

7、履行部委负责人安排的临时性工作；

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8、考勤的统计与初审； #

9、办公室人员行为的合规检测。

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行政前台岗位职责篇11

1、负责人员应聘，通过各类渠道为公司寻找合适的人才。

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2、负责做好各种会议的通告及记录。 #

3、负责职工考勤管理和纪律监察;并核定各岗位的薪水标准，核算每月职员的工时。 #

4、负责构建完善职员的人事档案。

5、负责公司职员赏罚、入、离、辞等人事手续申领。 #

6、负责职工劳务用具的定额订购和计划管理工作。 #

7、在行政人事部经理的指导下负责各种文件、报告、制度、通知的规章工作。 #

8、带领新职员熟知公司的规章机制及上放学时间。 #

行政前台岗位职责篇12

岗位主要工作内容：

1.以热情细腻的精神心态喜迎顾客 #

2.代办顾客入住离店手续 #

3.按照书房售卖状况操控内网房态展示 #

4.及时处理顾客在店内遇见的困难和需求，提供相应的服务和必要的协助 #

5.对待工作心态认真有上进心 #

行政前台岗位职责篇13 #

1、接打电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时精确；

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2、对来访顾客做好接待、登记、引导工作，及时通告被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外； #

3、及时督促公司家政做好前台、办公门廊清洁卫生，维护公司良好形象； #

4、监督、管理职员每周打卡、考勤状况； #

5、负责公司快件、信件、包裹的收发工作；

6、负责办公用具的揭秘工作，做好登记存盘，并对办公用具的领用、发放、出入库做好登记；

7、负责打印、传真和复印等设备的使用与管理工作，合理使用，减少材料消耗；

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8、负责整理、分类、保管公司常用表格并根据实际使用状况进行增补； #

9、做好会前打算、会议记录和会后内容整理工作； #

10、做好材料搜集、档案管理等工作；

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11、协助上级完成公司行政事务工作及部委内部日常事务工作。 #

行政前台岗位职责篇14 #

1、负责公司访客接待及电话接转； #

2、打印打印文件，收发书信、快递等；

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3、及时更新和管理职员通信录； #

4、负责订水、订餐、预定机票、酒店等；

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5、负责公司固定资产的揭秘、管理与维护；

6、负责办公用具及耗材的添置、管理及领取；

7、负责办公室日常的卫生及安全维护；

8、完成上级领导交办的其他工作。 #

1、接听电话、传真、记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时精确；

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2、接待来访顾客，登记、引导，安排接洽地点，及时通告被访人员；

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3、收发传真、复印文档、信件、报刊、文件、快递、包裹等，并做好登记工作； #

4、维护前厅、接待区、会议室等域内的整洁，以及设备、设施、绿植的保养； #

5、起草、传达行政通告、相关文件或备忘录，协助组织公司各类活动和大会；

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6、协助整理报销，部委资产揭秘和管理；

7、管理档案、通讯录等文件资料；

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行政前台岗位职责篇15

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1、公司来客的接待、引导，并及时通告相关负责人； #

2、公司快件、包裹、信件、报刊月刊的收发及转交工作； #

3、公司总机电话的拨通、转接，电话内容记录、信息传达等相关工作； #

4、员工考勤的监督管理、记录、异常考勤备案；

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5、办公场所秩序维护、办公环境维护管理； #

6、协助上级领导完成其他各项工作。任职资格： #

行政前台岗位职责篇16

1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时精确。

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2、对来访顾客做好接待、登记、引导工作，及时通告被访人员。对无关人员、上门推销者应拒之门外。

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3、记录坐班人员考勤，并每月汇总统计，报给财务。 #

4、负责公司快件、信件、包裹的收发工作 #

5、负责办公用具的揭秘工作，做好登记存盘。并对办公用具的领用、发放、出入库做好登记。

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行政前台岗位职责篇17 #

1、接转电话，收发传真及书信，接待来访顾客； #

2、负责部份岗位的应聘工作，更新应聘信息，电话预约，短信通告等；

3、员工入职辞职手续的代办；

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4、.协助人事行政总监组织，企划相关企业文化活动。 #

5、负责各种办公用具采购、保管、盘点，保障物品正常供应；

6、维护公司日常办公秩序和办公环境；

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7、定期更新公司通信录

行政前台岗位职责篇18 #

1.定期负责值日组教工的值日分工，并做好值日指导。

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2.对本值日组教工履行职责的状况进行指导、检查和考评。 #

3.及时处理中学偶发风波，发觉问题及时与有关部委联系，并向经理部长汇报。 #

4.填好《值周杂记》与《学校杂记》。

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5.汇总各初三值日状况，明天一向全校学生总结本周状况。 #

6.主持本周“三项红旗”和“礼仪常规”检查活动。指导师生检测小组的工作，评选本周优胜班委。 #

行政前台岗位职责篇19 #

1.前台接待、电话互转，记录留言并及时转达； #

2.文件、传真、快递、发票等收发； #

3.维护公司日常办公秩序和办公环境，职员装束管理； #

4.外出登记及外出资料管理；

5.办公用具采购和登记管理；

6.制定、传达行政通告、相关文件，协助组织和落实公司各类活动； #

7.安排大会室及差旅票务、酒店预订，公司通信开销收取；

8.固定资产的管理；

9.负责瓶装水的采购工作；

10.节假日福利安排； #

11.领导安排的其他事宜；

行政前台岗位职责篇20 #

1、负责访客、来宾的的登记、接待、引见，合理挪用无关人员； #

2、前台总机电话拨通、转机及相关事项的记录； #

3、信件、邮件及其他资料的接收、分送；文档、资料的管理、复印、整理等；

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4、受理大会室预约，协调大会时间，下发大会通告； #

5、协助上级添置办公设备、办公用具，负责领取及记录； #

6、完成领导交办的其他工作。 #

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