2023年人事行政助理岗位职责篇(差异网9篇)
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在不断进步的社会中,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,岗位职责具备增加内部竞争魅力,更好地发觉和使用人才的作用。这么相关的岗位职责究竟是如何起草的呢?差距网为您悉心搜集了9篇《人事行政助理工作内容》,可以帮助到您,就是差别网小编最大的乐趣哦。 #
人事助理岗位职责篇一
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2、负责薪资、社保社保等数据初审,关注人工费用; #
3、负责绩效的考评管理,并参与绩效考评的拟定;
4、负责劳动关系管理,处理伤残老娘问题;
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5、领导交办的其他工作。
人事助理岗位职责篇二 #
一、岗位职责:
1、负责顾客的接待、咨询; #
2、识别顾客需求,提供合适产品,进行报价磋商;
3、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与出租的全过程,包括带看、收意向、签过户及老顾客经营等。
4、负责业务跟进、客户信息登记及顾客关系维护等后续工作; #
5、负责公司产品的开发积累,与顾客构建良好的业务协作关系。 #
二、任职资格: #
1、统招专升本(含)以上文凭,年纪20岁-35周岁之间,男女不限,专业不限,欢迎应届生; #
2、敏锐的洞察力,较强的抗拉和抗挫能力;能接受房产行业的压力和挑战; #
3、沟通能力强,普通话标准;有亲和力,服务意识强、工作积极主动,豁达活泼;
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4、做事认真安稳,为人谦和真诚,具备良好的团队精神; #
5:没有工作经验背景要求
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行政总监助理岗位 #
人事助理岗位职责篇三
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几乎在每一个公司中都有人事行政部委,对于人事行政部委的每一位工作人员都有不同的岗位职责,以下整理的是人事行政助理岗位职责资料,可供参考。 #
1、公司办公室及办公设施管理,办公用具的采购及供应商管理,资产和物品登记及出入库管理;
2、各类行政人事及行程表单汇总,基础文件的制定制做、校对及胶印;
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3、员工考勤监督统计、绩效考核监察,与外包HR公司联络等辅助人事工作;
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4、完成各种开销报销、银行业务、网上纳税,与财务公司联络等辅助财务工作;
5、公司各种大会、活动、媒体专访的前期各项打算及活动现场跟追执行;
6、负责安排咨询顾问及领导的行程,预订交通吃住并做好登记和通告; #
7、电话联络合作方行政助理的工作内容,协调各项详细行程安排并处理各类要求; #
8、完成领导交办的其他工作,协助领导解决各项事宜。
人事助理岗位职责篇四 #
1、负责应聘工作,招聘人员的预约,接待及笔试; #
2、员工入职手续代办,职工劳动协议的签署、续签与管理; #
3、公司内部职工档案的确立与管理;
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4、负责与其他部委的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部委的行政后勤类相关工作; #
6、负责考勤及薪资绩效的核算;
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7、负责部委一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责起草、监督及执行企业管理规章机制、行政人事管理体制以及工作步骤、绩效考评机制; #
9、负责组织企业文化的`建设工作,包括公司的典礼、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等;
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10、协助同事来制订各部委岗位职责说明书,送审后监督并执行;
11、协助同事来制订职员轮训计划,包括新职员轮训以及所有职员的轮训计划; #
12、负责对新职员进行企业体制与文化的轮训工作,完善企业形象;
13、负责协助各部委进行人员应聘工作,包括应聘步骤、面试记录与筛选推荐等; #
14、制定岗位晋升、下调策略,送审通过后加以监督执行;
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15、制定薪资调低、下调策略,送审通过后加以监督执行;
16、负责辞职职员的善后处理工作,包括办公用具、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
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17、负责管理劳动协议、保密合同、房屋出租合同以及各种人事行政文档;
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18、协助公司各个部委做好节假日期间工作安排,包括值勤安排、检查木门、关闭电源笔记本等工作; #
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用具)的管理工作,包括清点、维护、登记等; #
20、其他突发丑闻的《差异网·》处理。
人事助理岗位职责篇五 #
一、本规定适用于人事助理岗位。
二、岗位职责:
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1、本岗位人员每月需对公司所有职员劳动协议签署进行初审,查证内容包括:劳动协议的签署、续约、解除、离职资料、员工身分证明、联系模式、联系地址等劳动协议所约定的内容,确保公司职员信息精确无误;
2、本岗位人员每天需就公司考勤进行管理和记录,并就公司的轮训活动和大会所到人员负责登记、记录,包括:姓名、性别、联系模式、培训内容、签到时间、及参与职员本人签字确认等;
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3、本岗位人员每月需及时对社会寿险、外劳力综合寿险收取数量进行统计并配合缴交; #
4、本岗位人员需每月对公司所有在职职工总数进行统计,并列明新进职员以及离职职员各项信息,对公司从业人员名录进行及时地更新;
5、本岗位人员负责公司相应规章机制的发布及推行状况监督、执行,并保证公司所有职员签订并确认公司各项规章机制、绩效考评及职员指南等; #
三、责任承当: #
1、本岗位人员因工作疏漏使公司出现未签、漏签书面劳动协议情形出现,属于严重渎职,公司将交纳相关责任人员当月薪资人民币200元,若因而导致公司承当相应的法律责任或经济索赔,公司有权追究相关人员法律责任; #
2、本岗位人员对于公司职员考勤记录管理、培训签到及大会状况未作或漏做登记记录,属于严重渎职,公司将交纳相关责任人员当月相应薪资人民币200元,若因而导致公司轮训、及大会状况出现纷乱,公司将进行通报批评并交纳当月相应薪资人民币300元;
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3、本岗位人员因工作疏失未及时收取或代办公司职员社会寿险、外劳力综合寿险,属于严重渎职,扣掉相关责任人员当月薪资人民币300元,若因而导致公司承当相应的行政罚款,并应承当相应的法律责任交纳当月薪资人民币400元;
4、本岗位人员因工作疏失,未对当月公司职员名录进行更新,使得公司职员名录不全,而导致公司职员信息不对称而导致管理上纷乱,属于严重渎职,扣掉相关责任人员当月薪资人民币200元; #
5、本岗位人员因工作疏失导致公司拟定的规章机制、员工指南等无法及时地发布,或未交付职员签字确认,使得公司相关规章机制、员工指南等不能正常推行,是影响公司正常的管理活动的行为,属于严重渎职,扣掉相关责任人员当月薪资人民币200元; #
6、本岗位人员辞职时应当全部移送其在职其间公司各中旬所有职员人事档案信息、劳动协议、培训和大会登记记录、考勤记录、企业职工清册、社保收取资料、规章机制、员工指南等电子文档或书面文档,若未依照公司要求完成移送或则丢失相关资料,公司有权中止支付其辞职当月薪资,若本岗位人员有泄漏公司相关的人事档案信息等公司内部人事管理资料的状况,属于泄漏公司商业秘密行为,公司将交纳其辞职当月薪水的30%,并依法追究其法律责任;
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7、严重渎职行为属于严重违背公司规章体制行为,公司有权解除双方劳动协议;
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四、本规定自发布之日起施行,发布日期为XX年4月18日;
标明:该规定经过公司相关岗位职员讨论并一致同意通过。
本人已完全悉知且同意遵照南京昱元通信设备有限公司人事助理岗位职责规定。
职员签字:
人事助理岗位职责篇六 #
1、负责应聘工作,招聘人员的预约,接待及口试;
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2、员工入职手续代办,职员劳动协议的签署、续签与管理;
3、公司内部职工档案的构建与管理;
4、负责与其他部委的协调工作,做好信息的上传下达;
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5、负责公司各部委的行政后勤类相关工作; #
6、负责考勤及薪资绩效的核算; #
7、负责部委一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作; #
8、负责起草、监督及执行企业管理规章机制、行政人事管理体制以及工作步骤、绩效考评机制; #
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司典礼、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级起草各部委岗位职责说明书,送审后监督并执行;
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11、协助上级起草职员轮训计划,包括新职员轮训以及所有职员的轮训计划; #
12、负责对新职员进行企业体制与文化的轮训工作,完善企业形象; #
13、负责协助各部委进行人员应聘工作,包括应聘步骤、面试记录与筛选推荐等; #
14、制定岗位晋升、下调策略,送审通过后加以监督执行;
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15、制定薪资下调、下调策略,送审通过后加以监督执行;
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16、负责辞职职员的善后处理工作,包括办公用具、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等; #
17、负责管理劳动协议、保密合同、房屋出租合同以及各种人事行政文档; #
18、协助各部委做好节假日期间工作安排,包括值勤安排、检查木门、关闭电源笔记本等工作;
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19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用具)的管理工作,包括清点、维护、登记等; #
20、其他突发风波的处理。 #
【拓展知识】 #
行政体制 #
管理体制 #
一家公司的行政事务管理体制是公司管理体制的写照它可以折射出这家公司的管理是否科学是否正确换言之假如连行政管理体制都制订不好别的管理体制也就可想而知了行政事务管理的内容非常繁杂。主要包括:
一公司印信管理规定
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二总台值勤管理体制 #
三绝密笔记本室管理规定 #
四计算机管理体制
五计算机安全管理机制 #
六公司网路使用管理体制 #
七公司电子电邮使用管理细则 #
八公司梧州视察接待规定 #
九公司图书管理方法 #
十公司寿险库管理方法 #
十一公司保密体制
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十二职员出差管理规定 #
十三职员出差施行条例
十四出差手续及出差费支付规定
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大会机制 #
每位公司都不可防止地要举办各式各样的大会,由于大会是企业处理重要事务实现科学决策的重要途径同时只是有效进行信息勾通协调各方面关系的重要方式构建完善公司大会管理体制的目的正在于此现代公司大会管理体制。主要包括以下这种: #
一企业大会管理体制 #
二大会管理要点
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三公司大会程序与规范
四部委主管大会细则
五大会工作细节初审项目及内容
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六议案管理规定
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七议案机制推行细则
八大会议案缓解方案
九议案建议效益奖的管理方法
十职员建议缓解细则 #
人事助理岗位职责篇七
1、负责公司网路平台的直播(不限游戏、唱歌、跳舞、乐器等);
2、良好的勾通能力,性格活泼,应变能力强,有自信心,擅于与粉丝互动调动氛围,维护聊天室的秩序;
3、进行粉丝营运,和粉丝保持互动,提升粉丝黏度;
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4、网络直播内容需严苛违反法律法规行政助理的工作内容,避免一切粗俗不健康行为; #
5、稳定上播,按量直播,维护直播间的正常秩序; #
6、遵守公司规章机制,配合公司安排。 #
人事助理岗位职责篇八 #
岗位职责: #
人事行政: #
1、负责行政相关工作,如:电话转接、访客接待、快递书信收寄等; #
2、负责办公室日常事务的处理:订水、办公室环境监管等;
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3、负责日常办公用具的采购及领用登记事宜;固定资产揭秘与登记;
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4、负责公司办公设备的维护及管理;
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5、协助部委领导组织公司职员活动; #
6、负责职工的应聘、入职和辞职手续代办;
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7、负责公司职员考勤统计; #
8、完成领导交办的其他事宜。 #
文员:
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1、及时精确登记现金、银行存款日记帐,编制各种资金报表。 #
2、公司财付通支付货款,代办其他非对账现金收付。 #
3、负责现金、银行收付处理、银行对帐等;每月复印中行凭证; #
4、负责日常报销、费用的初审,账簿装订等;
5、负责收据出具及认证;订购与保管收据;
6、协助财务做好日常记帐与其它相应的工作;
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7、完成领导交办的其他事宜。
任职资格: #
1、一年以上行政文员工作经验;有一定的财务基础;
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2、专科以上文凭; #
3、熟练使用办公硬件; #
4、有亲和力,工作细致负责;
5、优秀应届结业生也可考虑。 #
人事助理岗位职责篇九 #
1、了解所负责职位的行业现状和顾客公司情况; #
2、与顾客具体勾通,对所委托应聘职位进行职位剖析及评估(包括岗位描述),运用多种有效途径寻求候选人;
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3、对候选人初步筛选、电话/约见笔试、推荐笔试、录用等应聘程序(对候选人的工作阅历、离职成因、个性、能力、潜质和期望薪资等方面进行评估); #
4、与顾客对接签署协议/续签协议;
5、保持与顾客和候选人的单向勾通,做好协调工作;
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6、考勤,文件资料的编写和分类整理,行政工作;
7、配合监事长做一些工作;陌陌公众平台的维护。 #
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