电子发票重复报销问题用大脚趾头想想绝对就不是啥大问题

自从增值税电子普通收据问世，怎样防止重复报销进帐的讨论就不绝于耳。

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虽然本身和增值税电子普通收据最完美契合的应当是财务的无纸化核算，无纸化核算彻底脱离纸质原始账簿和纸质会计档案，所有的财务数据都是以电子方式存储。 #

在这些无纸化的理想状态下，电子收据重复报销问题用大手指头想想都绝对就不是啥大问题了，由于财会[2023]6号规定单位要仅使用电子会计账簿进行报销进帐归档的其中一个基本条件就是核算单位使用的会计核算系统才能确切、完整、有效接收和读取电子会计账簿及其元数据且能有效避免电子会计账簿重复进帐。

所以说，查重可以说是无纸化报销进帐的一个基本要求，核算系统自身就应当带上这样的功能，报销采集的收据信息首先就要接受系统的查重检查。 #

其实，里面的说实话都是比较超前的一个状态，现实的状态目前肯定不是这样，无纸化核算可以说不仅少数企业，小型集团财务共享中心在开始施行外，绝大多数企业都没有搞。

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对于大多数企业来说，电子收据目前报销的状态依然是老样子，那就是复印下来后报销进帐。

这么这些情况下，收据重复报销，复印件信息被恶意篡改的情况就还真可能发生，作为财务，在这个环节进行风险管控也是必要的。

结合着财会[2023]6号的相关要求，单位以电子会计账簿的纸质复印件作为报销进帐归档根据的，必须同时保存复印该纸质件的电子会计账簿。

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我了解到，一些管理规范的企业早已独立开发或则订购相应的辅助会计核算系统，施行并建立了自身的电子档案管理功能。其实还不能做到仅使用电子会计账簿进行报销进帐归档，而且也早已满足了新政的规定和控制风险的要求。 #

电子收据通过辅助的系统能做到验真和查重，同时也能完成财会[2023]6号的要求，将纸质件的电子会计账簿单独保存并完善和会计账簿的索引关系。 #

然而，哪怕是以上的方法也是好多中小企业没有施行的，直接并仅将电子会计账簿（主要是电子收据）的纸质复印件作为单位报销进帐归档的惟一账簿的现象大量存在。 #

这是现况，这些现况下，电子收据的重复报销问题仍然是存在的。在这些现况下，每位公司，每位会计在解决这个问题上也是各显神通。

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哪些构建excel表册查重等等。 #

虽然不晓得你们发觉没有，我们的收据勾选平台也有一个功能，还能辅助你们查重。

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这个功能就是收据管理上面的普通收据进帐功能。

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这个功能整体一个意思就是，你取得了电子普通收据，假如财务上做了报销处理了，你可以同时把你这张收据的信息上传到平台，平台给你打个标记，记录你的进帐信息。 #

之后上次假如同一张收据你再上传，系统还会提示你重复进帐，通过这些方法辅助你查重。 #

具体操作流程实操君也给你们分享一下。 #

1、在普通收据进帐页面，点击模板下载：

2、打开模板文件，根据要求批量填写申请进帐收据的信息，如右图。填写完收据信息，保存文件。

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3、点击上传文件按键，先前此文件。

4、在普通收据进帐页面，选择申请日期，点击查询，可以看见进帐情况。 #

以上虽然就是勾选平台的一个进帐功能，这个功能免费发票确认勾选平台，也有防止重复进帐的功能。

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然而我个人认为这个功能比较鸡肋。 #

既然你平台都能获取新系统出具的所有种类的电子收据信息，为何你直接搞一个类似专票的勾选进帐功能？也就是把公司所有接受的增值税普通收据都直接展示下来。 #

企业借助这个功能，把早已进帐的通过勾选进帐形式勾选确认掉，倘若是重复进帐的收据自然不能多次勾选，通过这些方法一方面可以通过勾选确认查找早已进帐的收据数据发票确认勾选平台，一方面可以防止二次自动输入收据确认入帐，降低错误率。这样岂不是更方便？

目前这个功能公司还须要自动根据模板输入须要进帐的信息，降低了好多工作量，确实不是挺好，希望才能有所改进。

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