（无忧考网）中小学生学籍管理常见问题及解答

【#少儿升学##广东省中小中学生学籍信息管理系统入口#】学籍管理是指按照有关规定对中学生的入学资格、在校学习情况及结业资格进行考评、记载、控制和处理的活动。是教务行政管理的重要组成部份。内容通常包括：入学注册，成绩考评，对升级、留级、转学、休学、复学、退学的处理，鉴别，考勤，纪律教育，奖励、处分。以及对中学生毕业资格的审查等。目的在于督促管理中学生，保证中学的正常教学秩序，提升教学质量。为了便捷湖南考生能快速的查询到自己的学籍信息，?无忧考网少儿升学频道非常整理了湖南省中小中学生学籍信息管理系统入口中小学学籍网登录入口，点击即可查询。

中小中学生学籍管理常见问题及解答

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一、作为中学生父母应当关注学籍的什么相关内容？ #

学籍是指某个儿童少年作为某所中学中学生的身分。学籍档案是记录中学生就学和成长过程的重要载体。学籍管理是指中学和有关各级教育行政部门按照国家有关法律法规和新政对中学生从入学到结业的学籍进行管理的行为，是中学管理的重要组成部份。教育部已建成全省联网的中小中学生学籍信息管理系统，各种学籍业务均列入系统管理。 #

拥有学籍是每位中学生应有的权益。在经过批准的校区学习的中学生都具有学籍。新入学或退学后，父母应及时到中学生所在中学确认是否已为中学生构建或转接学籍，是否“人籍一致”。“人籍分离”等问题可能造成中学生难以代办与学籍相关的各类管理服务业务，甚至影响升学。中学生离校时，家长要及时告知原校区中学生的去向，便捷原中学协助代办相应的学籍管理服务业务。据悉，父母还要对中学生的学籍信息进行核实，确保确切无误。

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二、学生入学或退学，地方教育部门是否可将有无学籍作为入学门槛或条件？

学籍的主要功能是记录，是中学生入学的结果，不是入学和退学的前提条件。转接学籍或新建学籍是招生入学的前置程序，教育行政部门或中学不应将中学生之前有无学籍或学籍是否已转至接收地作为确定入学资格的必要条件中小学学籍网登录入口，不得以学籍问题为由拒收中学生。

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三、学生入学后应怎样代办学籍手续？

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中学生被中学招收后，原先已有学籍的，接收中学应通过全省学籍系统为中学生转接学籍，实现“人籍一致”；原先没有学籍的，应为中学生新建学籍并通过查重程序。假如遇见学籍系统或数据传输故障等特殊情况，中学可先通过线下流程代办退学等业务，线下流程完成后，即可作为拥有连续学籍的估算时点，中学生即应视为在校生，享受在校生待遇（如出席地方教育行政部门和中学组织的考试及各类活动），然后再通过学籍系统完成电子学籍档案转接，最终以学籍系统记录的信息为准。 #

四、关于学籍信息更新有什么要求？

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学籍信息是维护中学生权益的根据。学籍信息更新是确保学籍信息确切的必然要求。《教育部办公厅关于推进问题学籍处理和构建数据质量核查机制的通知》（教基一厅〔2023〕2号）要求各地各校强化宣传和督促检测，结合本地实际，构建常态工作机制，每学期核查一次学籍信息变动情况。中学生父母有义务及时将中学生信息如家庭住址、联系电话等的变动情况告知校长，由校长将中学生信息的变动情况通知中学学籍管理员，在学籍系统内及时更新。

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五、学籍号有几种？ #

学籍号是学籍信息的核心要素。学籍号以中学生市民身分证号为基础生成，一人一号，伴随中学生整个学习生涯，原则上终生不变。学籍号分为“G”字头即将学籍号、“L”字头临时学籍号以及“J”字头学籍号三种。较为常见的是“G”字头即将学籍号和“L”字头临时学籍号。 #

“G”字头即将学籍号：具有“L”字头临时学籍号的中学生经过全省查重和与国家人口基础信息库进行比对，通过后分配“G”字头即将学籍号，每年秋季学期开学后，通过学籍系统下发。“G”字头即将学籍号为“G+身分证号”，但中学生身分证号发生变化等特殊情况下，两者可不相同。

“L”字头临时学籍号：中学生首次注册学籍后，分配“L”字头的临时学籍号。“L”字头学籍号根据身分证号编码规则生成，与身分证号相像，但与身分证号不具有对应关系。“L”字头临时学籍号是中学生获得即将学籍号前申领各项业务的根据，在代办有关业务时与即将学籍号效力相同。各地各校在申领有关业务时应对持有临时学籍号的中学生一视同仁。

“J”字头学籍号是为暂无公民身分证号或原公民身分证号不可用的中学生设计的。编码规则与身分证号相同。中学生获得身分证号后，可以申请将学籍号修改为“G”字头即将学籍号，但保留原先的记录。 #

六、“G”字头即将学籍号是否一定和身分证号一致？ #

“G”字头即将学籍号根据身分证号生成，因而通常情况下两者应一致。之后学生身分证号发生变化就会造成不一致。不一致也不会影响中学生代办任何业务，因而无特殊理由没有必要申请更改即将学籍号。特殊情况需更改“G”字头即将学籍号的，须要依申请按流程重新申领。 #

七、获得“G”字头即将学籍号后，是否可更改其中的关键信息？

“G”字头学籍号具有权威性。获得了“G”字头即将学籍号的中学生，其学籍号不能轻易更改。因户口关键信息变动，确需对“姓名”和“身份证号”两项关键信息进行更改的，必须履行相关程序。更改时，应由中学学籍管理员在学籍系统内上传户口等相关证明材料相片或扫描件，市级学籍主管部门初审把关后递交中央数据库进行全省查重和身分比对，对没有问题的，可进行更改。学籍更改情况的历史信息将随学籍永久保留。

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八、已获得的“G”字头即将学籍号是否可删掉？ #

原则上不容许删掉“G”字头即将学籍号。“G”字头即将学籍号通过了全省查重、与国家人口基础信息库比对等一系列程序的严格检验，是中学生身分的权威标示。如涉及问题学籍确需删掉的，由市级教育行政部门递交旁证材料报教育部初审后方可删掉。 #

九、转学、毕业后跨省就学代办时间有哪些要求？ #

为做好结业毕业和升级处理工作，每年从7月15日零时至8月14日24时，学籍系统暂停发起退学业务，其他时间均可发起，7月15日零时之前发起的退学业务可继续代办。

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每年结业后跨省就学新业务发起时间限定为8月15日零时至12月14日24时、3月1日零时至5月31日24时。

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须要注意的是，各市在国家规定的统一时段中，按照各自实际又规定了本省的退学及结业后跨省就学时段，在这些情况下，以市级规定为准。

十、“出国”、“其他离校”、“退学”、“开除”状态的学籍是否可以申领退学及跨省就学？ #

为了便捷群众，学籍系统不仅容许在校生状态（辍学除外）的中学生代办退学及跨省就学业务外，还容许处于“出国”、“其他离校”、“退学”、“开除”等状态的中学生代办这种业务。退学完成后，学籍状态不变，在转到中学代办相关手续后变为在校生状态。 #

须要注意的是，处于“休学”状态的中学生，须在原就读中学代办复学手续后再申领退学手续。 #

十一、办理退学时，父母需提供的证明材料有什么？ #

通过学籍系统代办退学，父母须要向转到中学提供中学生基本信息表和说明退学缘由的证明材料。其中，中学生基本信息表可由转出中学通过学籍系统复印，以证明中学生学籍信息的真实性；说明退学缘由的证明材料即父母签字的中学生退学理由说明。 #

各地各校不应再要求父母（中学生）提供纸质退学审批表。由于在学籍系统中代办退学业务流程时，早已设置了中学和区县教育行政部门负责人的核办环节，相当于纸质材料的签章审批，因而不仅因系统故障须要先线下补办以外，不应要求中学生父母再提供纸质退学审批表。

十二、毕业后跨省就学有什么须要注意的地方？ #

为保障中学生的合法权益，降低跨省业务纠纷，转到省、转出省及中学生父母应注意以下内容： #

中学生跨省流动客观存在，必须加以规范和引导。转到省份应明晰外地中学生就学、升学的条件和代办的程序，指导区（县）教育行政部门和中学妥善处理和核办结业后跨省就学。就学和升学条件不得违背国家招生入学总体新政，不得借助学籍系统抢劫或变相抢劫生源。

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转出省份对于外省份同意接收的要及时代办，不得以接收省份可能违法招生、学生分数可能未达到接收省份要求等理由驳回申请。

中学生父母应提早多了解和遵守相关省份的招生管理要求。以免出现毋须要的跨省业务纠纷。

十三、毕业生被中学错误调转学籍后如何办？ #

原则上，被招生的中学生到下一阶段中学入学报到后中学才会调转学籍并再度变为在校生。对误调转学籍的，学籍系统将根据“谁操作、谁负责”的原则降低回退功能，容许区（县）学籍管理部门在中学生结业后半年内将被误招中学生退至结业生状态，之后再由实际投档的中学将其学籍调入。

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十四、小学新生入学年纪有什么要求？ #

《义务教育法》对未满6周岁的儿童是否必须入学没有作出具体规定。按照其确定的义务教育管理体制，中学生入学年纪的具体日期由各省份按照实际自行设定。

全省中小中学生学籍信息管理系统提供了入学截至日期控制功能，由市级学籍管理部门自行设置。 #

十五、学生父母怎么反映学籍相关问题？ #

教育部印发了《教育部办公厅关于完善建立处理群众投诉中小中学生学籍管理相关问题工作机制的通知》（教基一厅函〔2014〕50号），构建了群众投诉处理工作机制，分级妥善处理群众关心的学籍相关问题。涉及省内市与市之间退学和业务代办的，须由市级处理。涉及市内县与县之间业务的，须由省级处理并公布代办方法和电话。涉及县内中学间业务的，须由市级处理并公布代办方法和电话。仅涉及一所中学业务的，须由中学或市级处理并公布代办方法和电话。只有涉及跨省的，才有必要递交教育部协调。

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