是信的主体，和中文书信的要求一样

书信()通常可分为事务信函或函件(or)以及私人信函

#

()两大类。通常包括以下几个要点：

#

1)收信人的姓名和地址;2)写信人的姓名及其与收信人的关系;

3)写信人的地址(有时可以省略);4)寄信的时间;

#

5)信的内容。

书写英文信函要注意下边几点：(一)英文书信结构、书写样式及要求：1.书信结构英文书信结构通常有以下几个部份组成：1)信封()。英文的信封和英文的一样，有三部份组成，即发信人地址、收信人地址和邮品。

#

正文(body)，即信函内的主要内容,是信的主体，和英文书信的要求一样，正文的内容要主题突了出、层次清楚、语言简练、表达确切。假如正文很长须要几张信纸联页时，则应在每张联页左下端都标明页数和收信人名称，如：Mr.XXX。正文第一句短语通常和尊称之间空一至二行。 #

6)信尾客套语(close)，即寄信人在信的右(或左)下角，写上表示自己对收信人一种礼貌客气的敬称,相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。如：Best。

7)信尾签名()，即亲笔签上寄信人自己的姓名,如:,;yours,;Yours,;yours,;Trulyyours,;Yourstruly,;yours,;Yours,。假如是用打字机或笔记本写的信，在寄信人签名的上方，同样应当打上寄信人的姓名

#

foryoutomewith…询问信的结尾常用句式和空话 #

致歉信的开头常用句式和空话致歉信的结尾常用句式和空话Ihopethatyouwillbeabletothinkinmyandmy. #

建议信的开头常用句式和空话Iamtomyviews…Youhaveaskedmeformywithto…andIwilltrytomakesome. #

抒发建议常用句式和空话Iwouldliketothat…IfIwereyou，Iwould…Ifeelthatitwouldbeif…Iwouldthat…Youmaydoing…

#

告知对方你的身分(如果对方不认识你) #

DearSir/Mr.XXXX

Iwasaatyour,in./Iama…atyour…/Iama…atyour,inthe…./Mynameis…,Iam… #

祝福收信人(如果他/她是你的同学)

DearTom,

Hello/Hi.Howareyou?/

#

Ihopeisfine./Howaregoingwithyou?/

#

Howareyouonin/alongwith…..? #

值得注意的是： #

英语国家表示书信收件地址跟英文相反，信封上的邮政区号(zipcode)，在日本州名以后以五位数阿拉伯数字表示英语书信作文万能套用，前三位数代表州或都市，后两位数表示邮区英语书信作文万能套用，至于邮政区号10027的念法是oneotwoseven。 #

住址中常用字：有缩写的多用缩写： #

楼F(e.g.2F)巷Lane(e.g.Lane194)段;Sec.(e.g.Sec.Ⅱ)弄Alley(e.g.Alley6)路Road;Rd.(e.g.Rd.)街;St.(e.g.St.) #

英语书信的构成可分为7个部份：

信头()

日期(Date) #

收信人姓名及地址(Nameand)

#

尊称()

信文(Bodyofthe)

结束语(close) #

署名()

#

(1)信头() #

信头是指发信人的单位名称或地址。通常情况下发信人只需把自己的地址写(打字，手写均可)在信的右上角，离开信笺的顶头约1英寸，占二三行或四行均可，格式有(1)齐头式(2)缩进式 #

信头()

#

即写发信人的地址和日期(右上角)。信头坐落信的最上方，原则上首先按从小到大的次序(刚好与英文书信相反)，门牌号码和街名或单位名占一行(太长可占两行)，城镇名和邮政编码占一行，国名占一行。之后是发信日期，它是信头的最后一行，可以写成日月年(美式)也可写成月日年(中式)，如：May8，1996或8May，1996.必然说明的是，月份要写中文名称，否则有可能形成歧义，如5/8/1996，日本人会理解为1996年5月8日，而美国人则理解为1996年8月5日。