中央电大直属教学点、省级电大分级管理规程

中央广播电视学院结业初审及结业证书颁授工作规程2011/5/712:13:37阅读数：489一、总则第一条结业初审及结业证书颁授工作，是开放教育教学管理的重要组成部份，其质量与效率，关系着中学生利益和中央广播电视学院（以下简称“中央电大”）的办学名声。为了保证结业初审及结业证书颁授工作的顺利进行，特制订本规程。第二条结业初审及结业证书颁授是指进行结业初审、毕业证书颁授至上报教育部结业证书电子注册信息的工作过程，主要包括结业生电子图象信息采集、毕业生资格初审、毕业证书颁授、电子注册号生成及上报、毕业生档案构建等。第三条结业初审及结业证书颁授推行教学点（包括市级电大直属教学点、地市级电大直属教学点、县级电大教学点、合作办学单位教学点，以下简称“教学点”）、省级电大、中央电大逐级初审、分级管理。1．教学点负责对中学生所学专业教学计划（或专业规则，以下相同）中选修课成绩、限选课成绩、选修课成绩、实践教学环节等成绩进行初步初审；对中学生思想品德情况进行鉴别；组织结业生电子图象信息采集工作的具体施行；初步初审结业生资格；上报结业生审核名单及电子图象；构建结业生档案。2．市级电大负责根据教学点上报的结业生审核名单进行结业复审并将复审结果报中央电大；组织结业生电子图象信息采集；复印结业证书、毕业生花清册和结业生成绩册；向中央电大递交结业证书等初审材料；构建市级电大结业生档案等工作。 #

3．中央电大负责在市级电大进行结业生资格复审的基础上进行一审；统筹安排、协调结业生电子图象信息采集工作；进行结业证书颁授；完善中央电大结业生档案；生成结业生电子注册号并向市级电大下发；向教育部上报结业生电子注册、毕业生电子图象信息采集数据。二、毕业生电子图像采集第四条结业生电子图象用于教育部提供的网上查询及电子备案。电子图象洗印的相片用于结业证书和结业生登记表。第五条结业生电子图象信息由新华通信社所属中国图片社统一采集。市级电大负责统一安排。第六条教学点负责结业生图象信息采集的组织施行：1．预计结业生数。2．按照当地新华通信社分社采集项目部门的安排，组织中学生进行电子图象信息采集。3．电子图象信息采集工作结束后，根据中国图片社反馈的采集信息组织中学生进行图象信息确切性和图象质量校对，并及时将校对结果报市级电大或中国图片社。第七条中央电小于7月、12月将市级电大提供的结业生电子图象信息报教育部。三、毕业生资格初审第八条结业要求1．学籍有效期内的中学生。2．取得教学计划规定的最低结业总学分。中学生的必修课程、实践性教学环节成绩和思想品德鉴别成绩，以市级电大初审通过的成绩为根据；选修课、限选课成绩以中央电大备案的成绩为根据。 #

选修课程中免考课程成绩以市级电大上报、经中央电大初审批准的数据为根据。3．中学生必须达到最短学习期限：(1)2006年夏季曾经（含2006年秋季）入学注册的中学生，最短学习时间必须达到教学计划（或专业规则，以下通称“教学计划”）规定的学制。(2)2006年春季之后（含2006年春季）入学注册的中学生，修读二年制专业教学计划中央广播电视大学毕业证查询，学习时间不得高于二年半；修读五年制专业教学计划，学习时间不得高于七年半。4．思想品德经鉴别符合要求。5．应予解雇学籍或留校察看处分期间的中学生不能结业。6．由本人提出结业申请，并填写《中央广播电视学院中学生结业申请表》（附件1）。第九条初审时间市级电大须在每年2月15日至6月15近日对1月曾经（含1月）达到结业条件的中学生进行结业复审、8月1日至11月30近日对7月曾经（含7月）达到结业条件的中学生进行结业复审，并及时上报中央电大。第十条初审流程1．教学点借助教务管理系统进行结业审核，并将通过审核的中学生数据报市级电大。2．市级电大根据教学点上报的审核数据，借助教务管理系统进行复审，并将通过复审的结业生数据上报中央电大。3．中央电大根据市级电大上报的结业初审数据进行初审，将初审结果反馈给省级电大，初审结果应包括初审未通过情况、错误信息等。

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4．市级电大针对中央电大的反馈结果进行核实、修改，并将更改后的数据再报中央电大。5．中央电大接收市级电整修改后的数据并进行初审。6．中央电大生成电子注册号并将电子注册信息下发给市级电大。7．市级电大接收中央电大下发的电子注册信息。中央电大收到市级电大报送的初审数据2个工作日内反馈；市级电大收到中央电大的初审数据5个工作日内反馈。四、毕业证书复印、粘贴相片及包装第十一条市级电大负责结业证书复印、组织教学点粘贴相片、进行结业证书的分类及包装等。第十二条结业证书复印要求1．使用激光复印机。2．结业证书内容字迹清晰，表面不得有污损。3．结业生姓名中有字库中不存在的字，可以采用造字方法复印证书或结业证书全部内容用红色碳素墨水笔人工填写，但在教务管理系统中都必须填写汉语拼音。第十三条结业证书粘贴相片要求1．使用中国图片社统一采集的相片。2．相片粘贴端正、牢固。第十四条结业证书排序、包装要求1．排序中央电大独立颁授的结业证书根据中学生类别、层次、电子注册号或教学点、学生类别、层次、电子注册号的倒序排序。中央电大与合作院校共同颁授的结业证书根据专业、电子注册号的倒序排序，并须与结业生花清册、毕业生成绩册的次序一致。

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2．包装结业证书须按中学生类别、层次分类放入结业证书包装袋（封面式样见附件2），每位结业证书包装袋内的数目控制在150份左右。结业证书包装袋封面须注明市级电大、学生类别、专业、毕业证书数目、包装袋号等内容。五、毕业生花清册、毕业生成绩册复印及装订第十五条市级电大负责结业生花清册、毕业生成绩册的复印及装订。第十六条内容及要求1．结业生花清册须包括结业生姓名、性别、学号、层次、专业名称、毕业证书编号（电子注册号）、出生日期、身份证号、学制、发证日期等基本信息。2．结业生成绩册须包括结业生姓名、学号、毕业证书编号（电子注册号）、所修教学计划规定的全部课程的成绩（选修课、限选课、选修课、集中实践环节、毕业论文等成绩）。3．中学教育、公共事业管理（教育管理）、数学与应用物理、水利水电工程等专科专业的结业生花清册、毕业生成绩册还须达到以下要求：(1)字号不能大于“小四”号。(2)添加序号列，且序号须与结业证书排放次序一致。(3)每页左上角加盖省校私章，每页最下方须列有“教务秘书（签字）、省校主管负责人（签字）、审核人（签字）”三项内容。其中，“教务秘书”指制表人；“省校主管负责人”指学籍管理科上级部门（教务处、学生处等）负责人；“审核人”指中央电大的初审人员。 #

(4)结业生成绩册中只需彰显最终认定成绩，不能彰显不合格成绩。同一门课程成绩只能有一种评分标准，不能同时出现百分制、5分制或优良等评分标准。免考成绩需转换成申请学位所要求的平均分，不能出现“免考”或“-5”标识。4．结业生花清册、毕业生成绩册必须根据教务管理系统的信息，使用激光复印机复印在A4纸上。第十七条装订1．结业生花清册和结业生成绩册须分开装订。中央电大与合作院校共同颁授结业证书的专业还须按专业单独装订。2．结业生花清册和结业生成绩册须有封面（结业生花名拥立面款式见附件3，结业生成绩拥立面与结业生花名拥立面的要求一致，款式略），并加盖学籍管理科上级部门（教务处、学生处等中央广播电视大学毕业证查询，以下同）私章。六、毕业证书初审第十八条中央电大根据教务管理系统内电子注册信息进行结业证书、提交材料的初审。第十九条市级电大须于每年2月15日至6月15日到中央电大进行当初1月的结业证书初审及签章工作，8月1日至11月30日到中央电大进行当初7月的结业证书初审及签章工作。具体时间须提早预约。因市级电大缘由造成无法在约定时间内补办的，须重新预约，原则上不能延后。第二十条市级电大进行结业证书初审，须递交以下材料：1．结业证书。 #

2．结业生花清册和结业生成绩册：(1)本科、注册视听生及金融学、计算机科学与技术、汉语言文学、行政管理、广告学、物流管理等专科专业1套。(2)英文专科专业：2003年夏季曾经（含2003年春季）入学的结业生2套，2004年夏季之后（含2004年夏季）入学的结业生1套。(3)工商管理专科专业：2005年夏季曾经（含2005年秋季）入学的结业生2套，2005年夏季之后（含2005年春季）入学的结业生1套。(4)会计学、机械设计制造及其手动化、土木工程等专科专业：2005年夏季曾经（含2005年秋季）入学的结业生3套，2005年夏季之后（含2005年春季）的结业生1套。(5)法学、数学与应用物理、公共事业管理（教育管理）、公共事业管理（卫生事业管理）、小学教育、水利水电工程等专科专业3套。3．《中央广播电视学院结业证书初审备案表》（附件4）及中央广播电视学院结业证书初审备案表的EXCEL格式电子版各1份。4．结业生基本信息更正数据和《中央广播电视学院结业生信息更正情况表》（附件5）各1份。结业生姓名变更，必须提供公安部门开具的姓名变更证明打印件，打印件须由市级电大学籍管理人员签名并加盖市级电大学籍管理科上级部门私章。 #

七、毕业证书签章第二十一条结业证书签章包括中央电大独立颁授的结业证书加盖中央电大钢印，中央电大与合作院校共同颁授的结业证书加盖中央电大钢印和合作院校校章。第二十二条中央电大独立颁授的结业证书，由中央电大加盖钢印后颁授给市级电大。第二十三条中央电大与合作院校共同颁授的结业证书，由中央电大加盖钢印，并到合作院校加盖其校章：1．中央电大根据与合作院校的约定时间，携结业证书到合作院校加盖其校章。2．中央电大通过快件方法将结业证书及存根寄送至市级电大。3．市级电大收到结业证书后，及时清点、核对，于2日内将存根通过传真反馈给中央电大。第二十四条市级电大收到结业证书后应及时领取给中学生,不得因教学点欠费等理由扣押结业证书。同时，市级电大应采取有效举措，对所属教学点结业证书领取情况进行监控。八、上报教育部结业证书电子注册信息第二十五条中央电大每年7月将当初1月、12月将当初7月颁授的结业证书，报教育部进行电子注册。九、建立结业生档案第二十六条中央电大、省级电大必须构建完整的结业生档案，结业生档案包括电子档案和文字档案。第二十七条中央电大结业生档案1．中央电大结业生档案须永久保存。2．内容类型名称备注电子档案结业生电子注册库结业生成绩库文字档案结业生花清册结业生成绩册结业生姓名更正材料公安部门开具的改名证明打印件，由市级电大学籍管理人员签名并加盖市级电大学籍管理科上级部门私章。 #

第二十八条市级电大结业生档案1．市级电大结业生档案须永久保存。2．内容类型名称备注电子档案结业生电子注册库结业生成绩库文字档案结业生花清册结业生成绩册结业生姓名更正材料公安部门开具的改名证明原件或打印件，由市级电大学籍管理人员签名并加盖市级电大学籍管理科上级部门公章。结业生学习期间奖励、处分及撤消处分决定第二十九条教学点结业生档案1．教学点结业生档案须永久保存。2．内容(1)中央广播电视学院报考登记表（或投档通知书等反映中学生入学资格的材料)。(2)中央广播电视学院结业生登记表。(3)中央广播电视学院中学生成绩表。(4)结业设计（论文）评审表（或打印件），或记载结业论文题目及成绩的材料。(5)结业生学习期间奖励、处分及撤消处分决定。十、岗位及管理人员基本要求第三十条从事结业初审及结业证书颁授工作的管理人员，必须专人专职，相对稳定。第三十一条管理人员必须具有敬业爱岗、坚持原则、尊重中学生、服务意识强、服务心态好等素养，并能熟练把握教务管理系统的有关操作，熟悉结业初审及结业证书颁授工作的流程及要求。第三十二条管理人员要定期出席职业道德和岗位技能培训。第三十三条在岗位设置上，工作量与管理人员的配置应科学、合理。

十一、附则第三十四条市级电大按照本规程制订市级电大结业初审及结业证书颁授施行条例，报中央电大备案。第三十五条中央电大各大学按照本规程，结合大学实际，拟定结业初审及结业证书颁授施行条例，报中央电大备案。第三十六条本规程自下发之日起执行。第三十七条中央电大负责本规程的解释及修订事宜。附录：1.中央广播电视学院中学生结业申请表2．结业证书包装袋封面式样3．《毕业生花清册》封面式样4．中央广播电视学院结业证书初审备案表5.中央广播电视学院结业生信息更正情况表 #