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上海事业单位招聘:公司各类合同的管理与沟通协调工作

2022-12-09 来源:网络 作者:佚名

前台商务文员岗位职责内容1

(1)负责公司电话转接、收发快递、日常邮件及来宾接待等工作。 #

(2)负责公司日常办公事务、考勤管理、文档归档管理等相关工作。

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(3)负责部分库房管理工作。 #

(4)负责办公用品采购、发放、登记及办公设备的维护等。

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(5)其他日常行政管理工作。 #

(6)协助起草商务合同,以及相关资料的准备、整理、备案工作。 #

(7)处理客户咨询、报价等工作。

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(8)部门内外部的沟通协调工作。

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(9)上级领导安排的其它工作。

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前台商务文员岗位职责内容2 #

1、负责前台人员来访接待、电话接听; #

2、办公室日常行政、人事文档整理、归档; #

3、办公室环境维护监督检查;

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4、配合部门负责人组织开展企业文化活动;

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5、公司考勤管理,每月制作考勤表; #

6、其它行政、人事职能工作的协助配合。

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前台商务文员岗位职责内容3 #

1、接听公司来电及访客接待; #

2、管理及订购办公用品、劳防用品;

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3、各部门文件的印刷;

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4、公司快递收发和结算; #

5、员工通讯录的更新;

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6、门禁卡管理; #

7、每月考勤、年假、调休汇总整理;

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8、公司各类合同的管理与存档 #

9、员工入离职手续办理、员工劳动合同的签订、续签与管理;

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10、公司各类公告管理

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11、主管交代的其他行政事务。

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前台商务文员岗位职责内容4 #

1、负责集团重要来访人员的商务接待工作,包括前台接待、会议接待、用餐接待等;

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2、参与并协助相关部门组织集团各部门对外开展的大型公关、宣传和文体活动; #

3、兼岗工作:如有在其他部门有岗位,需根据岗位职责做好相应工作; #

4、协调所辖部门与公司内其他部门的工作关系,积极配合相关业务部门开展工作; #

5、完成本职工作及上级领导交办的其他各项工作任务。 #

前台商务文员岗位职责内容5 #

1.负责所有来宾的登记、接待、保持良好的礼节礼貌,并对来宾的资料进行存档;

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2.完成咨询解答和投诉接待工作商务文员的工作内容,做好咨询解答,认真解答观众提出的书面或口头问询,虚心听取观众意见商务文员的工作内容,善于向观众学习;

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3.熟练掌握专业知识与讲解技巧,编写、不断完善博物馆讲解手册;

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4.学习掌握一定的宗教知识,尊重客人的宗教信仰,礼貌对待游客,运用生动清晰的语言和其他辅助表达方式,积极向游客介绍和传播博物馆及琥珀知识;

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5.熟练操作中控系统,掌握馆内所有电子设备的开关,每天开馆和闭馆前要检查一次(中控系统具体指馆内的视频、灯光、音量、空调); #

6.负责前台办公桌的卫生清洁,并保持干净整洁;注意监督博物馆的清洁工作,留意展柜表面的清洁,统计清洁不到位的情况。 #

前台商务文员岗位职责内容6

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1.前台管理,来访接待,登记、引导工作;

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2.负责公司各类物料、信件、快递等的收发管理;

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3.每月办公物品采购及各项费用对帐请款等;

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4.受理会议室预约,并负责会议服务工作;

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5.办公室环境维护;

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6、每月考勤整理; #

7、团体票购买;

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前台商务文员岗位职责内容7

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1.负责签约中心前台来访客户的接待、咨询、指引、解说及相关公共场所的其他服务等; #

2.管理所负责区域的正常运转,负责所在区域内客户需求的受理、收集、跟进、回访、统计和上报工作,加强与业户的沟通,增强业户的满意度; #

3.掌握岗位技能,遵行主管指示,确保工作正常、安全进行; #

4.完成上级交办的其他事项。

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