内部管理制度（标准、完整、实用、可修改）

内部管理机制系列编号：FS-ZD-04015第1页/共4页内部管理机制系列环保档案管理体制（标准、完整、实用、可更改）内部管理机制系列编号：FS-ZD-04015第2页/共4页环保档案管理机制说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提升工作效率和责任感、归属感，特此撰写。1目的为强化环保档案资料管理2023环境保护档案管理办法，逐步建立档案工作，进一步实现档案管理的规范化、制度化，结合本部委工作实际，特制订本管理方法。2适用范围适用于本部委在各类环保管理过程中产生的全部档案资料。各单位的档案资料由专人推行统一管理。3职责部委档案专人管理2023环境保护档案管理办法，负责部委档案的统一管理并建卡，对档案进行统一编号及档案标签的统一复印。档案管理员负责对下发文件依据下发部委进行分类并填写安全环保部文件内部阅送表送相关人员阅后进行文件的整理、归档、保管。内部管理机制系列编号：FS-ZD-04015第3页/共4页各主体档案由主体使用人员自行收集、整理、归档、保管，档案变更及时通告档案管理员，由档案管理员对档案编号及标签进行及时更改。

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4管理规定档案资料的搜集各主体使用人员自行收集整理档案资料。下发文件由档案管理员按照发文单位进行收集、整理、归档档案立卷标准:文件齐备完整。分类精确、组卷合理、卷内文件排列科学。卷内目录填写清楚。档案的保管按照档案集中管理的原则，各单位在日常工作中产生的各种档案由各主体使用人员施行统一管理。设置档案柜、统一的档案装具及其它必要设施，严苛管理，避免失密、泄密风波发生。增强档案的科学管理，做到档案储存条理化、排内部管理机制系列编号：FS-ZD-04015第4页/共4页列系统化、保管科学化。归档文件材料分类清楚，组卷合理，以促使调取、存放和档案的安全，避免和提高档案的毁坏。档案管理人员调动时，应当在辞职前，将其所保管的档案数目及状况交待清楚，并代办交接手续。档案柜管理档案柜的摆放力求整齐。入柜档案井然有序，并设目录索引以满足快速调取的还要。定期进行检测核对，如发觉档案与目录不符应及时更正。保密材料不得作为废铁转卖。待确认无保存价值后，编制名册，经领导审批后收缴。5.相关文件档案管理图文设计有限公司Co.,Ltd #