会计凭证装订应该做些什么工作?步骤是怎样的?
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月初,财会们还要装订上个月的财会收据。财会收据装订是每一个财务人员必备的一项财会技能,财会收据装订之前应当做些哪些工作?装订方法是如何的?装订过程中须要留意这些事项?针对某些问题,现在小编就来教你几招~
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一、装订前的整理 #
(1)分类整理2023会计凭证三孔装订图解,按次序排列,检测日期、编号是否齐备,是否缺页,漏编; #
(2)按账簿汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订书册的本数;
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(3)切除收据内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对面积较大的原始收据要折叠成同记帐收据一样的大小,且要避免装订线,从而翻阅和保持数字完整;
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(4)整理检测收据顺序号,如有颠倒要再次排列,发觉缺号要查明缘由。再检测附件有否漏缺,出库单、入库单、工资、奖金领取单是否随附齐备;
(5)检测记帐收据上有关人员(如制单、审核、记账等)的图章是否齐备。
二、会计账簿装订的操作方法
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中华财会网校实务同学提及财会收据装订方式包括包角式装订和侧装订两种。在日常工作中,包角式装订更为常见。
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包角式装订: #
(1)将财会收据的封面和封皮裁开,分别附在财会收据的旁边和前面;
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(2)将事先剪裁好的包角纸置于封面左上角; #
(3)将收据的棱角对齐,用两个大夹子固定住;
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(4)打开装订电气源,留意可按“升”、“降”按钮调节高度,将收据位置调整好以后,依次按“降”、“打孔”按钮,在账簿的左上角打两个孔; #
(5)将铆管放在打好的孔内,依次按“下”、“压铆”按钮2023会计凭证三孔装订图解,将铆管订到了收据上; #
(6)使用装订机装订好收据以后,要将包角纸向左上角折叠,之后分别将包角的枝条和上枝折向反面,均匀涂擦胶带并黏贴。一本账簿,长度通常以1.5-2.0公分为宜; #
(7)填写封面,即在财会收据封面上填写单位名称、年度、月份和起止日期、凭证种类、起止号码等; #
(8)填写收据盒的封面内容,并将装订翻印的财会收据,放入收据盒内。 #
三、会计账簿装订的留意事项 #
(1)对于人数过多的原始收据,如薪水对账表、领料单等,可以单独装订保管,但应在封面上标明原始收据的张数、金额,所属记帐收据的日期、编号、种类。 #
(2)各类经济协议、收据以及涉外文件等重要原始收据,必须另编目录,单独登记保管,并在有关的记帐收据和原始收据上互相标明日期和编号。
财会收据装订是一件很简略但又很冗长的手工活,从整理收据到装订,这其间要经过好几道程序,只有每一个程序都做好了,就能装订出整齐、美观、牢固的财会收据! #
财税新鲜事儿原创文章。
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