秘书档案的鉴定工作

秘书档案的鉴定工作 #

　　1．档案鉴定工作的基本内容
　　档案的鉴定工作就是鉴别和判定档案的价值，挑选有价值的档案妥善保存，剔除无需保存的档案予以处理。
　　具体地说，档案鉴定工作的基本内容包括3个方面：
　　(1) 制定鉴定档案价值的有关标准，包括单行规定和档案保管期限表等。
　　(2) 具体判定档案材料的价值，确定其保管期限。
　　(3) 剔除无保存价值和保管期限的档案，按规定进行销毁或做相应的处理。
　　档案价值的鉴定，可从档案来源、档案内容、档案形式等方面来考虑。
　　2．档案鉴定工作的步骤
　　为保证企业档案工作的质量，必须有计划、有步骤地做好档案鉴定工作。通常企业档案的鉴定必须遵照以下程序，有领导、有组织地进行。
　　(1) 选择和配备合适的人员，组织起临时性的鉴定委员会或鉴定小组，专门从事鉴定工作。鉴定工作组织一般由企业领导、相关业务人员和从事档案管理的人员3部分组成。
　　(2) 制定一个周密可行的鉴定工作计划，其内容包括鉴定目的与内容，鉴定范围与对象，库藏档案状况与分析，鉴定方法与步骤，具体时间安排和人员分工等。
　　(3) 采取个人阅卷与集体审查相结合的办法，定性与定量相结合地进行价值判定。 #
　　(4) 对应剔除的档案材料进行销毁处理，针对档案的变化情况调整档案管理体系，总结鉴定工作，做好善后处理工作。
　　3．档案的销毁
　　档案的销毁工作通常是在两种情况下进行的：一是从档案的内容来看，没有保存必要的档案；二是从保管期限来看，保管期满的档案。在对上述两种档案进行销毁时，应特别慎重，以免因错误地销毁档案而造成无可挽回的损失。
　　档案销毁前要编制“档案销毁清册”，经有关领导批准同意后才能销毁。 #