年商务秘书资格认证考试题及答案(最新)
商务秘书资格认证考试题及答案(最新) #
每中报考商务秘书资格考试的人数都好多,以下是小编yjbys为您推荐的一些关于商务秘书资格认证考试题及答案,欢迎学习参考,同时祝所有考生获得理想的好成绩! #
第一部份选择题
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一、单项选择题(在每小题的四个备选答案中,选出一个正确答案,并将正确答案的序号填
在题干的括弧内。本大题共30小题,每小题1分,共30分。)
1.秘书实务的性质是()
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A.辅助性B.综合性 #
C.专业性D.事务性 #
2.例行大会的组织属于() #
A.急办之事B.必办之事 #
C.缓办之事D.可办之事
3.秘书为领导者制定工作日程表()
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A.必须向领导者报告B.毋须向领导者报告
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C.可以向领导者报告D.初稿后向领导者报告 #
4.秘书撰拟法定公文首先要熟悉()
A.行文规则B.业务知识 #
C.语体特点D.公文法规 #
5.危难风波具有() #
A.突发性B.必然性 #
C.全面性D.周期性
6."此件挺好,拟予批转,请史籍记阅示"的拟办意见适用于() #
A.阅知件B.阅示件 #
C.拟办件D.建议件
7.秘书筛选文件的目的是()
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A.辅助领导者科学决策B.减少领导者阅文负担 #
C.以便对文件有效管理D.使公文撰制愈发规范
8.高层次信息必须具备的三个要素是() #
A.有情况、有剖析、有建议B.有情况、有动态、有归纳
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C.有情况、有加工、有观点D.有典型、有例子、有经验
9.按原始信息资料向所提供的主题层层迫近是信息加工的() #
A.归纳法B.浓缩法 #
C.纵深法D.扩展法
10.要对某一事物进行深入细致的调查应选择()
A.全面调查B.典型调查
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C.统计调查D.文献调查 #
11."去粗取精,去伪存真,由此及彼,由表及里"指的是() #
A.调查过程B.研究过程
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C.行文过程D.成果转化过程 #
12.某公司拟举办十华诞创立会议,会场布置应彰显出的氛围是()
A.庄严B.质朴 #
C.热烈D.严肃
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13.大会成功举办的前提与基础是()
A.安全保密B.勤俭节省 #
C.周到服务D.充分打算
14.规范的提案内容包括()
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A.案由、案据和方案B.建议、论证和方案 #
C.情况、分析和方案D.案由、分析和推论 #
15.落实信访工作责任制必须遵守的原则是()
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A.联系群众,弘扬民主B.分别处理,综合反映 #
C.分级负责,归口代办D.及时请示,就地解决
16.秘书部门收到匿名信应() #
A.积极受理B.不予受理 #
C.公开调查D.追究寄信人
17.国务院出台《信访细则》的时间是()
A.1992年10月28日B.1993年8月28日 #
C.1994年9月28日D.1995年10月28日 #
18.接见合照时的礼宾顺序,主人居中()
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A.主客双方随便站列B.主客双方前后排列 #
C.主客双方间隔排列D.主客双方左右分列 #
19.顾客的某项要求与拟订的接待计划有冲突时,秘书部门应() #
A.原计划不变B.做出适当调整 #
C.重新制定计划D.劝其舍弃要求 #
20.商务磋商中开盘价的提出者是() #
A.卖主B.买主
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C.卖主或买主D.中间人 #
21.对磋商双方具有约束力的法律性文书是() #
A.意向书B.投标书
C.会晤纪要D.合同书 #
22.秘书随从工作的明显特点是() #
A.日常性B.定期性
C.流动性D.稳定性 #
23.年终总结前夕,秘书追随领导参观所属单位属于() #
A.调查研究型随从工作B.检测考评型随从工作
C.处理问题型随从工作D.商务磋商型随从工作
24.传真的英语简写是() #
A.FaxB.Telex #
C.EMSD.Tel #
25.电话根据通话的范围可分为() #
A.普通电话、保密电话B.公用电话、磁卡电话
C.短途电话、长途电话D.固定电话、移动电话 #
26.一旦泄漏会使国家的安全和利益屡遭损害的密级是()
A.机密B.绝密 #
C.极密D.秘密 #
27.预防计算机病毒的基本技巧是() #
A.发觉-解剖-杀灭B.检测-控制-更改
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C.发觉-跟踪-破坏D.检测-检验-删掉 #
28.对可能发生的危难情况进行剖析属于()
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A.风波监控B.风波演练 #
C.风波预测D.风波调查 #
29.领导者日常活动是一项() #
A.会务活动B.交际活动 #
C.商务活动D.事务活动
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30.考虑来宾座次安排的主要诱因是() #
A.水平高低、年龄大小B.学历高低、工资多少
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C.地位高低、职务大小D.水平高低、能力大小
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二、多项选择题(在每小题的五个备选答案中,选出二至五个正确的答案,并将正确答案的 #
序号分别填在题干的括弧内,多选、少选、错选均不得分。本大题共5小题,每小题2分,共10分) #
31.文稿初审制度包括() #
A.自审B.他审
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C.审核D.复审
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E.一审 #
32.秘书部门信息工作的特征包括()
A.服务性B.综合性 #
C.针对性D.适时性 #
E.专业性 #
33.大会签到的方法有() #
A.簿式签到B.卡式签到 #
C.口头签到D.电话签到 #
E.电子签到机签到
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34.秘书人员打公务电话的原则是() #
A.清楚B.简略 #
C.礼貌D.温柔
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E.保密 #
35.接待来访的程序包括()
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A.接待B.登记
C.接谈D.处理
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E.回访
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第二部份非选择题 #
三、简答题(每小题5分,共15分)
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36.秘书部门信息工作的作用。
37.接待工作的原则。
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38.图章保管的要求。 #
四、论述题(第39题12分,第40题8分,共20分)
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39.秘书常用的调查方法及其特性。
40.秘书保密工作的意义。 #
五、案例题(第41题12分秘书资格考试,第42题13分,共25分) #
41.梅锦县供销社办公室王秘书,接待了一位王姓的来访者,据反映,两年前他与乡供销社签署了承包一供销门市点的协议,时限两年。前两年,因该门市点地处穷乡僻壤,群众订购力低,几乎是保本经营。后来许多村民也经营起农村日用具来,他承包的门市点生意更难做了,但他改变经营范围,向农户供应优良花籽和各类苗木,并学会栽培技术,帮助农户发展生产。本乡农户日渐富裕上去了,乡里也通了道路,张某的供销门市点的生意日渐兴隆。此时,与县供销社副总监关系密切的本乡农户周某秘书资格考试,对门市点的经营非常眼馋,通过"关系"终止了张某的承包协议。张某讨薪,恳请县供销社领导主持公道。 #
王秘书记录了张某反映的情况后,倍感此事很棘手,他有以下形式可以选择:
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(1)将此事压出来,不向领导汇报。假如之后有人问起,就推说忘掉了。 #
(2)将此事只告知与周某关系密切的副总监,让其禀报。
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(3)在报告办公室科长和供销社总监前,给副总监"漏风"。
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(4)直接向办公室科长和供销社总监汇报,并提出处理意见。 #
请你对上述4种形式判定正误,并逐项说明理由。 #
42.福侨区政府拟于十月下旬举行一次区乡镇企业推进变革经验交流会,会期3天,各乡镇主要领导人和乡镇企业负责人出席,预计150人左右。
请依照上述条件拟制一份大会预案。
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[参考答案]
一、单项选择题(本大题共30小题,每小题1分,共30分)
1.C2.B3.A4.D5.A #
6.D7.B8.A9.C10.B
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11.B12.C13.D14.A15.C #
16.A17.D18.C19.B20.C #
21.D22.C23.B24.A25.A #
26.D27.A28.C29.D30.C #
二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分)
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31.CDE32..ABE34..ABCDE
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三、简答题(本大题共3小题,每小题5分,共15分) #
36.人类步入信息社会,信息在领导工作中越来越重要。秘书部门做好信息工作对领导活动具有重要作用:
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(1)辅助领导者正确决策;
(2)协助领导者科学管理;
(3)宽阔领导者与秘书的思路; #
(4)提升秘书工作效率。
37.(1)热情大方; #
(2)细致周到; #
(3)确保安全;
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(4)俭省节省;
(5)内外有别。
38.(1)图章必须有专人保管,不可轻易交给别人代管,更不能"齐抓共管"; #
(2)图章使用应在办公室外进行,不可带出办公室; #
(3)用印时秘书应亲自签章,不可由别人代劳; #
(4)图章要定期清洗,保持清洁;
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(5)图章必须严加保管,防止遗失或失窃。
四、论述题(本大题共2小题,第39小题12分,第40小题8分,共20分) #
39.秘书常用的调查方法包括全面调查、重点调查、典型调查、抽样调查。
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全面调查是对有关范围内的全部对象逐一进行调查。其优点是能否提供全面确切的资料;缺点是耗费较大,并且反映情况不够深刻、具体。 #
重点调查是在一定范围内,在所要了解的全部对象中选定重点对象进行调查。其优点是用较少的人力、物力、财力,调查较少的对象即可得到调查对象总体的基本情况;缺点是用重点调查的结果去认识总体,很难得到总体的精确资料。
典型调查是有意识地选择某个或几个具有代表性的单位或个人,进行深入细致的调查,从中得出具有普遍意义的推论。其优点是既可节约人力、时间、经费,又可作深入细致的调查,把握大量具体材料,发觉问题,概括规律;缺点是因未能对典型的`代表性作科学预测,不能对客观事物的总体情况做出定量剖析。 #
抽样调查是从全体调查对象中抽取部份样本进行调查,并以结果推测总体的通常情况。其优点是:与典型调查相比,因抽取足够数目的单位,所得数据可以从数目上推测全体;与全面调查相比,调查的单位少,时效高,费用省,故被广泛使用。 #
40.(1)保密工作关系到国家的安全与利益;
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(2)保密工作关系到社会的稳定;
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(3)保密工作关系到经济和科技的发展; #
(4)保密工作关系到领导工作的成效。 #
五、案例题(本大题共2小题,第41小题12分,第42小题13分,共25分) #
41.第一种方法是错误的。秘书知情不报,封锁了消息,违反了秘书工作"上传下达,下传上达"的职责和信访工作制度,是绝对不能容许的。 #
第二种方法也是错误的。秘书出于私欲或奸情,明知副总监与本案有关,按规定应回避,却失去原则,明知故犯,违背了《信仿细则》有关规定,应遭到处罚。
第三种形式也是错误的。秘书到处迎合,处世圆滑,违反原则,最终结果是害人又害已。 #
第四种方法才是惟一正确的选择。秘书应坚持领导人亲自处理来信来访的制度,将信访中的重要问题向主要领导人汇报,并依照有关规定提出处理建议,供领导人选择,这才是秘书应坚持的正确原则。
42.(1)大会名称:"福侨区乡镇企业推进变革经验交流会"。 #
(2)大会主题:总结交流乡镇企业推进变革的经验,促使乡镇企业的发展。 #
(3)大会时间和地点:5月11日至20日内任选3天。地点在福侨区范围内任选。 #
(4)大会规模:150人左右。 #
(5)各乡镇主要领导人和乡镇企业负责人出席。 #
(6)大会议题和日程:第三天早上开会议,由区政府领导人作报告,上午分组讨论;第二天全天进行经验交流,由指定的乡镇企业负责人会议发言;第一天早上组织视察,晚上举行总结嘉奖会议。(具体内容自定) #
(7)创立大会机构,由秘书组、材料组、宣传组、后勤组、保卫组等组成。 #
(8)与会人员的吃住安排,包括尺寸和标准。°
(9)大会经费预算和支出办法。
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