湖北省人才中心如何查询档案？代理人员档案及相关信息

湖北人事档案信息远程查询 #

档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是小编为大家整理湖北人事档案信息远程查询相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！

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一、服务指南

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人事档案信息远程查询，又称远程阅档，是将和我中心建立人事代理关系单位的员工档案信息电子化，并通过提供给单位检索、浏览的数字化阅档方式，具体包括人事代理人员的基本档案信息、集体户口、学历层次、年龄分布、职称晋升与缴费情况以及委托我中心办理社会保险、住房公积金等信息，所有的操作均以分类表格的`方式得以显现。其中，对于档案管理费、养老保险、公积金等涉及数据的项目，系统还设有专门的统计功能，方便单位进行管理。采用这种方式不仅提高了查档的针对性，也优化了单位的档案托管流程，可以提高代理单位和人才服务机构的工作效率。 #

二、服务对象 #

所有在湖北省人才中心办理人事代理的单位。

服务内容

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为代理单位提供查询本单位的人员档案信息、住房公积金、社会保险、集体户口挂靠、学历层次、年龄分布、职称晋升及预告、缴费情况及预告等信息。

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三、服务流程 #

1、代理单位在湖北人才网()档案信息查询系统下载《湖北省人才中心电子档案查询申请表》，填写后加盖公司印章，传真至省人才中心人才信息部。（传真：027－） #

2、代理单位上网下载《湖北省人才中心电子档案查询保密协议》，一式两份，由单位负责人和阅档人分别签字后加盖公司印章，送省人才中心人才信息部签订保密协议。 #

3、省人才中心人事代理部全面核查代理单位名下人员的有关信息。

4、档案信息核查完毕，代理单位即可通过单位人事代理号、密码以及阅档人身份证号查询本单位所属代理人员的电子档案及相关信息。

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湖北省人才交流中心如何查询档案？ #

1、档案查阅 #

查阅代理人员档案，须两名党员以上持单位介绍信、工作证(或身份证)到省人才服务局档案室办理档案查阅手续。

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2、档案借阅 #

人事档案一般不外借，如考录公务员政审(外省)等特殊原因需借出的，须经部门负责人批准后方可借用，由政审单位出具借档申请函，本人携带身份证原件办理借档手续。档案借用后应及时归还，借出时间外省不超过30天。阅档人对档案要妥善保管，不得转借他人或向他人透露档案内容。

扩展资料：

查阅档案注意事项： #

1、查阅代理人员档案，查阅单位应申明查阅理由，出具介绍信，办理有关查阅手续，即可查阅档案材料。 #

2、省人才服务局档案室对高级专业技术人员、管理人员和涉及国家秘密的流动人员人事档案要严格保管湖北人事信息网，严格查阅手续。 #

3、任何个人不得查阅和借用本人及其直系亲属的档案。

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4、查阅档案必须严格遵守保密规定和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换、复印、拍照档案材料湖北人事信息网，查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。

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