经济论文SWOT分析法在人力资源规划中的应用分析法

经济论文SWOT分析法在人力资源规划中的应用SWOT分析法在人力资源规划中的应用所谓SWOT分析法就是将与研究对象密切相关的各种主要内部优势因素弱点因素机会因素和威胁因素通过调查罗列出来并依照一定的次序按矩阵形式进行排列然后运用系统分析的思想把各种因素相互匹配起来加以分析从中得出一系列相应的战略人力资源规划实质是在预测未来的组织任务和环境对组织要求上为完成这些任务和满足这些要求而提供人员的管理过程本文尝试把SWOT的分析框架运用于人力资源规划中运用SWOT分析法将企业各方面内容进行综合概括分析企业的优劣势面临的机会和威胁为企业进行准确的人力资源规划作以帮助通过对在具体企业SWOT分析法运用于人力资源规划的实践情况进行实证分析确定其应用可行性并针对SWOT分析法的不足提出相应的解决措施一SWOT分析法简介SWOT分析法最早是由美国旧金山大学的管理学教授在20世纪八十年代初提出来的通常运用于市场营销领域是竞争情报分析常用的方法之一SWOT分析法有利于人们对组织所处情景进行全面系统准确的研究有助于人们制定发展战略和计划项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载以及与之相应的发展计划和战略首先运用SWOT分析法要运用各种调查研究方法分析出公司所处的各种环境因素即外部环境因素和内部能力因素外部环境因素包括机会因素和威胁因素它们是外部环境对公司的发展直接有影响的有利和不利因素属于客观因素一般归属为经济的政治的社会的人口的产品和服务的技术的市场的竞争的等不同范畴内部环境因素包括优势因素和弱点因素它们是公司在其发展中自身存在的积极因素和消极因素属主动因素一般归类为管理的组织的经营的财务的销售的人力资源的等不同范畴在调查分析这些因素时不仅要考虑到公司的历史与现状而且更要考虑公司的未来发展其次将调查得出的各种因素根据轻重缓急或影响程度等排序方式在此过程中将那些对公司发展有直接的重要的大量的迫切的久远的影响因素优先排列出来而将那些间接的次要的少许的不急的短暂的影响因素排列在后面在完成环境因素分析和构造后便可以制定出相应的行动计划制定计划的 #

基本思路是发挥优势因素克服弱点因素利用机会因素化解威胁因素考虑过去立足当前着眼未来运用系统分析的综合分析方法将需要考虑的各种环境因素相互匹配起来加以组合得出一系列公司未来发展的可选择战略把SWOT分析中的四个维度综合起来考虑即可以构建SWOT矩阵表1二人力资源规划的内容与意义一人力资源规划的内容人力资源规划自七十年代起已成为人力资源管理的重要职能并与企业的人事政策融为一体人力资源规划是一项系统的战略工程它以企业发展战略为指导以全面核查现有人力资源分析企业内外部条件为基础以预测组织对人员的未来供需为切入点通过人事政策的制定对人力资源管理活动产生持续和重要的影响即把人员的供给内部的现有的员工和外部的要雇用或正在寻找的员工在给定的时间范围内与组织预期的空缺相匹配的系统可简言之在正确的时间选择正确的人于正确的位置做正确的事表2二人力资源规划的意义人力资源规划是各项具体人力资源活动的起点和依据直接影响着企业整体人力资源管理的效率在人力资源管理职能中人力资源规划最具战略性和积极的应变性组织发展战略及目标任务计划的制定与人力资源战略及计划的制定紧密相连人力资源规划规定了招聘和挑选人才的目的要求及原则人员的培训和发展人员的余缺都得依据人力资源规划进行实施和调整员工的报酬福利等也是依据人力资源规划中规定的政策实施的在企业的人力资源管理活动中人力资源规划不仅具有先导性和战略性而且在实施企业目标和规划过程中它还能不断调整人力资源管理的政策和措施指导人力资源管理活动因此人力资源规划处于整个人力资源管理活动的统筹阶段它为下一步整个人力资源管理活动制定了目标原则和方法人力资源规划的可靠性直接关系着人力资源管理工作整体的成败所以制定好人力资源规划是企业人力资源管理部门的一项非常重要和有意义的工作三SWOT分析法在人力资源规划中导入的可行性分析SWOT分析法原本来自市场营销领域通常是市场战略分析家们用来分析企业内外部环境制定企业发展战略的一种使用技术然而技术方法本身不具有专业性我们同样也可以借用SWOT分析法为与企业战略紧密联系的人力资源规划服务并且从SWOT分析的方法理念来看在人力

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资源规划中使用SWOT分析法也是切实可行的原本对企业内部环境的优势和劣势分析在人力资源规划中可以转化为企业的目前人力资源状况的优势和劣势分析而企业外部环境的机会和威胁分析就相当于对劳动力市场的影响因素可供选择的人员的前景分析和竞争对手的威胁综合自身的优势和劣势认清周围的劳动力市场环境和前景企业可以减少决策的难度更准确地制定人力资源规划一运用SWOT分析法使复杂的信息清晰化决策管理者的工作实质这是现代管理的一句名言人力资源管理当然也不例外人力资源规划作为人力资源管理的起点它本身也是一个决策的过程而在决策中至关重要的是准确及时和相关的信息资料如今企业面对着越来越复杂的市场环境如何根据外部情况的变化要求和企业特有的状况合理地做出规划是企业必须面对的问题快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题人力资源规划是一个复杂的认知过程决策者不仅需要涉及有关自我和环境的信息还要仔细衡量各种可供选择的信息可以说信息决策是人力资源规划中的重中之重而通过SWOT分析法制定人力资源规划列出企业的优势劣势机会威胁使复杂的信息明朗化使企业决策者能够清楚地认识企业所处的情况并加以分析提高了决策准确性二运用SWOT分析法进行内部营销使人力资源规划更具战略性企业通过运用SWOT分析法进行内部营销使人力资源管理与企业总体战略保持一致如同企业业务战略需要变化和发展一样企业的人力资源规划也在要求变化和发展企业不同的业务战略环境影响着人力资源规划不同的企业环境需要具有不同能力的人力资源在环境变化的时候企业往往希望招募到适合新环境的人这实际上就是确定新的人力资源规划要求企业根据人力资源SWOT分析特别是分析比较竞争对手在核心竞争力中的人才优势选择具有竞争优势的战略保持自己最优秀的人才防止其流入到竞争对手公司从社会上吸引竞争对手没有或比对手的关键人才更优秀的人才或者直接从竞争对手那里吸引其核心人才通过SWOT分析法来构建SWOT矩阵有利于人们对企业所处情景进行全面系统准确的研究采取相应的WT战略WO战略ST战略和SO战略因此运用SWOT分析法将使人力资源规划更具战略性三运用SWOT分析法建立四维立体人力资源规划在传统的人力资源规划中往往采取

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单线的人力资源分析和战略选择而此种方法并不能有效地结合企业自身和外部环境情况同时又容易陷入人力资源规划陷阱中即存在晕轮效应决策者容易对企业某方面的突出情况而影响整个计划的制定采用在人力资源规划中导入SWOT分析法企业并不需要花费时间和精力去追逐那些目前看起来更有利的机会相反如果能够将企业的优势和即将来临的机会很好地进行匹配那么这个企业也会在未来的竞争中处于最佳有利的地位同时也不需要刻意担心企业的劣势所在而可以用机会来把劣势趋于最小把SWOT分析中的四个维度内部优势因素弱点因素机会因素和威胁因素综合起来考虑建立四维立体人力资源规划四运用SWOT分析法使人事决策科学化从现代企业管理的要求和市场人才竞争的加剧来看领导说了算的人事决策方式风险越来越大而把SWOT分析法运用于人力资源规划中通过利用变量因数法给SWOT矩阵中每个纬度的每一项因素配以权重并根据权重进行定量分析根据当时当地的人才市场情况和企业具体情况用数量化的方式把企业优势机会结合起来与劣势威胁相比较才能够清晰地分出自己选择战略是否比他人具有优势把人员任免的话语权交给一套人事决策模型而不是交给某一个或几个人这必然将大大提高人事决策的科学性因此SWOT分析也可以看作是在人力资源规划中的一种可利用技术通过这种方法企业能够更准确地进行自我评估更清晰地认识自己所处的机会威胁和自身的优势劣势从而能够就外部人力资源状况和企业自身的情况做出最佳的决策制定出更科学准确富有战略性的人力资源规划四SWOT分析在人力资源规划中的具体应用一构建企业的SWOT矩阵企业通过与其他企业比较并考察自己所处的劳动力市场环境认清自身的优势和劣势以及周围环境的机会和威胁就可以构建出自身的SWOT矩阵做好人力资源规划的重要一点是诊断和评价LEC评价法下载评价量规免费下载LEC评价法下载学院评价表文档下载学院评价表文档下载现有的人力资源状况对企业内部人力资源状况进行系统性清查这是做好人力资源规划的第一步也是必不可少的一步在没有摸清自身人力资源家底的情况下就进行所谓的规划过程其结果肯定会失败的要么预测不准要么会造成资源的浪费需要考虑的内部因素包括企业的经营目标和发展战略企业现有的人力资源结构水平企业的薪资福利水平等外部因素包括

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社会劳动力的供求关系政府的法规政策所处行业对人才的吸引程度等从企业的SWOT矩阵中我们可以清楚地看到自身的竞争力和对人才的吸引力同时还能清晰地认识到自身人力资源状况存在的不足和与竞争对手的差距从而制定出更符合公司情况的人力资源规划二定量的SWOT分析对于不同的企业类型个体的每一项优势劣势机会威胁对其的影响程度是不同的而且我们在进行SWOT分析时如果只考虑到每项因素的大致影响的话那么随着分析项目的增加可能这种分析就无法得出客观真实的结果企业也很难分出自己相对于其他竞争对手是否具有比较优势所以只有根据当时当地的人才市场的具体情况用数量化的方式把企业优势机会结合起来与劣势威胁相比较才能够清晰地分出自己选择战略是否比他人具有优势从而才能做出最优的人事决策需要注意的是这里SWOT分析的权重分值并不是由企业凭空想象出来的而是基于每项评判内容对于具体行业的重要性而设定的但是每项分析内容的权重分数是可以不同的你可以把各权重按其重要性分配给10分甚至100分或1000分但其他被比较项的权重也要随之改变这种定量的SWOT分析只是从数学的角度近似地反映问题的全貌三SWOT分析结果的运用在明确自身的优势劣势外在威胁和机会后我们就可以利用这些信息确定企业的人力资源规划现我们把SWOT分析法具体应用在大连中政房屋开发有限公司中该公司创建于1993年经过数年的发展公司已发展成为拥有资金五亿元的大型房地产开发企业中政公司在重视企业发展的同时也逐渐更新了企业的发展观念更注重提高企业的整体素质本着人才是最重要最宝贵的资源的原则将人力资源管理放在公司发展的重要位置更新用人观念广开渠道引进人才市场环境的日益变化竞争的加剧公司自身发展阶段的变化使中政公司原本的用人制度关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载已不能满足公司发展的需要需要重新制定人力资源规划现将SWOT分析法在应用于该公司的人力资源规划中如表3表3四运用SWOT分析法编写人力资源规划的流程在人力资源规划中运用SWOT分析法并不是一种单线型的过程而是一矩阵的流程它以机会威胁优势劣势分析为起点制定出总体的人力资源规划战略再逻辑过渡到具体的人力资源规划图1五人力资源规划中使用

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SWOT分析法的不足及策略一SWOT分析法的静态性导致的缺陷及其策略人力资源规划决策是由一系列递进的阶段组成是某个选择方案气瓶 现场处置方案人力资源SOWT.pdf气瓶 现场处置方案人力资源SOWT.doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载被选择履行和不断调整的必然结果因此人力资源规划的过程充满着动态性连续性和发展性人力资源规划的制定往往是在企业明确了战略发展方向和目标的基础上在某一时段基于对未来的分析和判断做出的是一种静态的决策而当企业面对快速变化的内外部复杂环境时就必须根据实际情况的变化对规划提出合理的调整以适应环境并尽量减少反应的滞后性因此人力资源规划又是动态调整的而不是一劳永逸的最重要的是要关注其实际的执行效果但是SWOT分析本身却是一种基于某个时间截面段的静态分析方法它不能够结合过去现在和未来的发展趋势做出综合评判而且在人力资源规划中实施SWOT分析通常是依据已经存在的现实形态和观点来分析自我和周围环境而很少考虑到未来环境的发展所带来的可能机会和危险这种目光短浅的做法会导致忽略很多新的可能性要克服SWOT分析法静态性导致的不足在使用SWOT分析法时就应该重视信息的及时反馈需要密切注意市场环境的变化通过网络报刊杂志等媒介来追踪最新的劳动力供求趋势根据具体的环境变化及时修正和调整自身的SWOT矩阵从而做出更加准确的人力资源规划二SWOT分析的主观性导致的缺陷及策略个体评估是SWOT分析的主要手段然而由于评价手段自身的主观性问题也同样导致了SWOT分析方法的准确性降低心理学研究指出人们往往会夸大自身优势忽视自己的缺点因此在进行SWOT分析时企业可能会做出不太准确的自我评估从而导致人事决策失误再者在进行SWOT定量分析时每项因素配以的权重也会因为企业认知的差异而产生不同而这些因素都会直接影响到SWOT分析的准确度继而影响到个体人力资源规划决策的成功与否在使用SWOT分析时应该确保要分析的成分的准确性和新颖性对享用的数据和资料进行充分的分析是SWOT分析取得实效的关键所在而且SWOT分析只是人力资源规划过程当中的一项实用技术要想使人力资源规划最优化仅凭一个SWOT分析是远远不够的还要考虑到其他方法的综合运用尤其是要对变化的市场环境和竞争环境时刻保持着比较清醒的认识