湖北自考毕业生必看：如何避免自己的档案成为“死档”？

山西函授结业生必读：怎么避开自己的档案成为“死档”？档案应当怎样处理？ #

每到结业季，还会有许多函授考生来问浙江函授网的同学，关于自己的档案去留问题。因为大部份自考生学习考试时间周期较长，对档案模模糊糊，以至结业时档案出现问题。档案里有什么材料？有哪些用？到事业单位和国企，档案处理有哪些差别？何种状况档案会变“死档”？档案无小事！ #

结业生档案是中学生结业前家庭状况、学习成绩、政治思想表现、身体情况的文字记载材料，用人单位选拔、聘用结业生的重要根据。 #

学籍档案和人事档案有哪些差别？

结业生的人事档案由学籍档案转换而至，结业生结业后2022 湖北自考电子档案查询，在其学籍档案中装入该结业生的报到证，之后由学院将档案转交结业生就业单位的人事部委或委托的人才交流机构2022 湖北自考电子档案查询，这时的学籍档案才即将成为人事档案。 #

档案里都有啥？

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①普通中学师生登记表

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②高中结业生登记表 #

③中学育人考评表 #

④普通会考考生电子档案 #

⑤高校结业生登记表

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⑥大学学习成绩单

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⑦党团材料

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⑧学生体格检测表

⑨在校其间的赏罚材料

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⑩全国普通高等中学结业生就业通告书（即报到证副联） #

档案有哪些作用？

档案具备三大职能：一是个人经历的真实记录；二是阐明一个人的行政隶属关系；三是为本人提供相关的人事服务的根据。 #

怎样找到自己的档案？

大学结业生可通过原就读大学的就业指导中心，查询人事档案派遣地，通常为生源地所在的公共就业和人才服务机构，以及大本科结业生就业指导中心。

干部组织关系怎么转到公共就业和人才服务机构？ #

应届大学结业生持学院出示的《党员组织关系介绍信》到拟存盘的机构申领转到手续。共青团预备干部还要在预备届满前申领转到手续。 #

没找到工作，档案能在小学存多长？

可将档案转至生源地或经学院同意暂时留在学院，根据新政，中学只代为保管2年。少于2年未落实工作单位，学院会将档案发回原户口所在地公共就业和人才服务机构保管。告诫：档案不容许个人保存。

怎么会造成档案变“死档”？ #

超出择业期尚未落实工作的朋友，档案打回祖籍过程中容易被偷，产生“死档”。

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成为“死档”怎么办？

①补办存盘手续 #

未超出择业期的结业生去人才市场办理；超出择业期的，按非普通大学结业生身分再次申领。（前提不少于35岁） #

②咨询代办 #

档案在自己手上的，应尽早向人才服务机构咨询；若档案被打开，资料还要向有关部委查证 #

现在今年6月末又有一批自考生面临结业，希望广大自考生同样要留意自己的档案问题，防止“死档”。 #

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