关于2023届本科毕业生毕业资格审核结论的通知

各院（系）：

按照广东省教育厅关于结业生相关工作要求，结合我校完全学分制教学管理工作举办实际情况西北大学自考，为做好2023届专科结业生的结业及学位初审、学历学位证书领取等工作，现将结业生有关工作安排通知如下：

一、毕业资格初审 #

2023届专科结业生结业资格初审须依照大专专业人才培养方案及各课程模块最低学分要求，同时依托教务管理系统进行初审。结业资格初审分两个批次进行，第一批结业资格初审于6月2近日完成，第二批结业资格初审于7月16近日完成。

#

1.初审对象 #

第一批初审对象：2023级、2023级延长修业期限的专科生和2023级大专生；

#

第二批初审对象：第一批初审推论为“待定”的大专生。 #

2.初审流程

（1）核实课程修读情况。各院（系）在教务管理系统中查看结业生成绩表，与培养方案中要求的课程名称、课程性质、学分等逐一核实西北大学自考，若存在不相符的，应及时联系教务科。经核实后，给以调整更改。 #

（2）统计学分。各院（系）应按照专业人才方案中的各课程模块课程设置，统计结业生的选修课程、选修课程、通识教育课程和公共必修课程学分。统计路径：成绩管理→成绩统计剖析→课程性质学分统计，选择相应的专业和条件设定进行统计。

#

（3）初审推论。按照学分统计结果，严格依照各课程模块最低学分要求，对2023届结业生进行结业资格初审，填写《西北学院专科结业生结业资格初审表》（附件1）。 #

3.关于结业资格初审推论的说明

#

（1）结业：2023届专科结业生在中学规定学习期限内，修完专业人才培养方案指导性教学计划规定内容，获得相应学分并抵达结业要求，可申请结业。

#

（2）毕业：2023届大专结业生在最长学习期限内，未达结业要求，但所获学分超过专业人才培养方案规定最低总学分90%（含）的，可申请毕业。毕业生离校后，可于次年冬季学期回校出席换证考试，考试合格者换发结业证书，但不授予学士学位。不合格者，不再安排换证考试。 #

（3）延长修业期限：根据专业人才培养方案要求，未修满培养方案规定学分的中学生，可申请延长修业期限。申请延长修业期限须在“网上办事大厅”办理。申请延长修业期限的中学生，中学将其编入下一年级相应专业继续学习。在最长学习期限内尚未达到结业条件者，作“结业”或“退学”处理。 #

（4）结业推论待定：在第一批结业资格初审截至前，中学生仍有正在修读的课程，第一批初审时院（系）可暂时认定其结业推论为“待定”。待中学生修读课程结课并完成考评后，院（系）对其进行复审，并在第二批结业资格初审时确定这种中学生的结业推论（结业、结业或延长学习期限）。

二、毕业前补考

1.考试对象：2023年曾经入学且有2门以内（含2门）不合格课程中学生。 #

2.考试时间：通修课程考试由教务处组织，在5月22日-5月26日进行，具体考试时间及安排另行通知；专业课程考试由各院（系）在5月26近日组织完成。

3.工作安排：各院（系）于5月12近日，将符合本次结业前补考资格的中学生名单（附件2）上报教务处教务科。教务处汇总初审后，于5月17近日在教务处主页公布通修课程考试具体安排。考试结束后，各门课程成绩勿必于5月30近日录入教务管理系统并将纸质成绩单报教务科备案。

三、工作时间安排 #

工作事项

#

时间安排

#

责任单位 #

备注 #

结业前补考成绩、毕业班课程成绩、毕业论文（设计）、毕业实习等成绩录入教务管理系统

5月30近日 #

任课班主任、各院（系） #

无法按量取得成绩的中学生为第二批次初审。

#

上报结业资格初审推论、拟授予学位名单；中学生代办延长修业期限、退学手续（第一批）

6月2近日

中学生、各院（系）、教务处

中学生通过“网上办事大厅”办理延长修业期限，转学手续线下补办。

第一批结业证书、学位证书制做及领取

6月末-7月初 #

教务处、各院（系）

跟班重修的中学生期终成绩录入教务管理系统 #

7月13近日 #

任课班主任 #

上报结业资格初审推论、拟授予学位名单；中学生代办延长修业期限、退学手续（第二批） #

7月14日-7月16日

中学生、各院（系）、教务处 #

这次初审即为第一批结业推论标记为“待定”的中学生 #

第二批结业证书、学位证书制做及领取

7月末 #

教务处、各院（系） #

学历电子注册

8月初 #

教务处 #

四、工作要求 #

1.请各院（系）根据要求对2023届中学生结业资格进行初审，于6月2近日将第一批《西北学院专科结业生结业资格初审表》（附件1）电子版及纸质版（教学主任签字并签章）和拟授予学位名单递交至教务处，并将第一批初审时所有申请延长修业期限中学生的申请表复印存档，并报教务处备案。 #

2.请各院（系）于7月16近日将第二批《西北学院专科结业生结业资格初审表》（附件1，仅填写第一批初审时结业推论为“待定”的中学生）电子版及纸质版（教学主任签字并签章）和拟授予学位名单递交至教务处，并将第二批初审时所有申请延长修业期限中学生的申请表（仅填写审核时结业推论为“待定”的中学生）复印存档，并报教务处备案。 #

3.结业相关工作关系到中学生的切身利益，请各院（系）高度注重，勿必将结业相关通知信息传达给中学生，根据时间节点要求做好结业生的结业初审和学籍异动处理等工作，按量向教务处报送相关数据，确保2023届大专结业生相关工作顺利完成。

联系人：杨老师、周老师