加强电子档案的管理和做好电子文件的利用途径

下边是小编为你们整理的强化电子档案的管理做好电子档案的借助（共含10篇），倘若喜欢可以分享给身边的同事喔!同时，但愿您也能像本文投稿人“田小咪呀”一样，积极向本站投稿分享好文章。 #

篇1：强化电子档案的管理和做好电子档案的借助 #

电子档案，是指具有保存价值的已归档的电子文件及其相关资料。当前，在日常工作中，电子档案的数目呈现逐年递增的现象，对于电子档案的管理工作成为档案管理部门面对的一个重要课题。随着信息技术的快速发展大学生电子档案，档案管理的电子化程度似乎已有所提升，但因为管理理念、管理方式、管理手段等的不同，其中的问题也日益凸显。强化和做好电子档案管理的目的，就是为了更确切、更完整、更可靠地借助电子档案。本文从电子档案的管理入手，剖析了电子档案的主要借助途径，强调了做好电子档案管理的若干举措。

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一、电子档案使用的主要途径 #

电子档案具有快捷、方便的特性，与传统的纸质档案相比，其查全率和查准率是纸质档案未能可比的。但是，电子档案的借助必须构建在相对应的信息技术基础之上，并且还须要发挥管理的软功能能够充分展示其优越性。当前，关于电子档案的借助，其途径主要有三种：提供拷贝、通信传输和直接借助。

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1.提供拷贝。拷贝是电子档案使用的第一途径，目的是向使用者提供档案的原始状态，确保其使用过程中的权威性。作为档案部门，当向借助者提供载体拷贝时，应将文件转换成通用标准文档储存格式，由借助者自行解决恢复和显示的软硬件平台。当借助者不具备借助电子文件的软硬件平台时，也可向那些用户提供复印件或微缩品。

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2.通讯传输。通讯传输可以解决使用者难以抵达档案所在地的困局，并且可以节约时间和财力，是电子档案在使用中的一个重要方法。所谓通讯传输，即用网路传输电子档案，在不同的馆际之间，可以实现档案资源相互交流，以及向相对固定的查档单位提供档案资料，可以通过点对点转换数字通讯或互联网络来实现。 #

3.直接借助。直接借助指的是借助档案部门或另一检索机构的笔记本，在档案部门的网路上直接查询。直接借助的特性是可为借助者提供技术支持，也可使更多的读者同时借助同一份电子档案。这一方式的可能性，取决于档案馆网路系统中可供直接借助的信息资源的多少。

二、加强电子档案管理的重要意义

电子档案对于大部份的单位和部门来说，还是一个新鲜事物，加大对电子档案的管理意义重大。作为档案管理工作者，做好电子档案的管理，从理念上说，要求我们必须完成由传统的管理模式向现代化管理模式的转变。下边，我们凑合强化电子档案管理的重要意义进行剖析。

1.强化电子档案管理，有利于节约人力物力。？在传统档案管理中，因为档案工作的特殊性，非常是一些易破碎的档案资料，通常须要大量的人赃物力才才能更好地保管，但是还不可防止地存在受损的风险。但是，计算机及其网路的出现，不但为归档提供了快捷的管理手段，并且提供了信息借助的快速途径，免不仅立卷归档、检索查找的困难，减少了工作人员的劳动硬度，增强了归档质量和检索速率，有利于节约大量的人力物力。档案管理工作实现电子化之后，就可把按“卷”立卷归档，改为按“件”整理归档，大大提升了档案管理的工作效率。？

2.强化电子档案管理，有利于提升服务质量。？档案管理的目的是为使用者提升方便高效的服务，强化电子档案管理，资源信息实现电子化，有利于增强档案管理的服务质量。电子档案的特征是实物资料的信息化，大量的原始档案可以集中在计算机储存介质中，通过互联网进行传播，这可以促使用户在查阅时可以实现对海量信息的快速筛选。强化电子档案的管理，为读者提升高质量的服务，要求我们必须扩宽知识面，努力学习新技术，下降技能，增强驾驭现代化技术的能力，使档案管理工作发挥出应有的社会效益和经济效益。 #

3.强化电子档案管理，有利于满足多元化需求。随着社会的进步，越来越多的使用者对档案的多样性提出了要求，她们不但要看原始的文字资料，更要看原始的图象、视频等资料，而传统的档案模式早已未能满足这一需求。电子档案由于对信息保存的多样性，渐渐成为了满足使用者多元化需求的主要解决方案。档案借助需求的多样性，与社会发展水平和人们生活的文明程度有着密切的联系，随着社会发展和科学技术的进步，档案工作的服务对象和档案借助需求就会发生变化，表现出一定的动态性，强化电子档案的管理，有利于满足这一多元化需求。

三、做好电子档案管理和借助的主要举措 #

因为电子档案提供借助形式的多元化与所依赖技术的多元化，致使借助工作的复杂性。为此，强化电子档案的借助管理是非常重要的工作，须要多方面的密切配合，并从多个角度展开工作。

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1.构建档案借助制度，整合各种档案资源。要完善档案借助审批制度，相关人员须要查阅和借助档案时，必须获得档案主管领导的审批，还要构建档案借助管理制度，档案收藏部门可借助网路技术来进行档案搜集管理活动，使档案搜集更为及时，保证电子档案的及时更新，更好的满足电子档案借助者的需求，并做到电子档案借助和纸质档案借助互补，整合档案资源来创新档案管理模式，实现电子档案需求借助质的飞越。 #

2.规范档案借助方法，防止不可挽回损失。电子档案的借助不能否无原则，应当按照借助者的情况而定，但是根据电子档案内容的密级层次进行有效管理。通常情况下，对内容不是完全开放的电子档案，不宜用拷贝的形式提供使用，对这类文件浏览的过程必须在有效的监控下进行。采用网路形式提供借助时，有密级的信息内容应进行加密处理，并对所使用的“密钥”进行定期或不定期的修改，防止因为误操作所带来的不可挽回的损失。 #

3.构建“双套制”模式，确保重要信息完整。所谓“双套制”，指的就是电子档案和纸质档案同时递交保存归档。“双套制”管理模式对档案工作者提出了新的挑战，要求档案人员要紧随时代脚步，把握现代信息技术，熟练运用笔记本及现代通信技术，否则就难以介入文档的产生和保管。另外，“双套制”所面临的问题，主要是什么档案应当推行“双套制”，什么不应当推行“双套制”。只有按照各个档案的内容特征采取相适合的管理方式，有选择性地推行“双套制”管理，才不会导致人、财、物力的浪费，而且实现对重要信息的完整保存。

4.强化工作人员管理，提升档案保护意识。电子档案因为提供借助形式的多元化与所依赖技术的多重化，造成了借助工作的复杂化。为此，必须加大对档案管理工作人员的管理，从思想上认识到档案管理工作的重要性，从技术上确保档案管理工作的安全性，达到既能使电子档案信息最大限度的被借助，又能使这种资源得到可靠、安全、有效的保护。反正，必须提升电子文件的制做者和管理人员的责任心，使她们养成忠于职守、认真负责、精益求精的工作心态，这是保证电子文件原始性、真实性的根本举措。

现代社会正在迈向“信息时代”，网路技术的广泛借助会形成越来越多的电子档案。电子档案的归档、保管与借助，是一项非常重要而复杂的工作。为了适应电子档案工作须要和档案事业发展，电子档案的管理与借助着眼点要高，立足点要实，要符合本单位的客观实际，迎合其规律，强化科学管理，确保电子档案才能安全可靠地处于可确切提供借助的状态，使其在社会生活中发挥更大的作用。

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篇2：探讨电子档案管理 #

探讨电子档案管理

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【摘要】随着网路信息时代的到来，电子档案管理的优势渐渐显露，才能愈发适应现今时代的档案管理工作，加大对电子档案的管理，是目前档案工作信息化的必然选择。

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【关键词】电子档案;档案管理;优越性;借助方式;管理制度 #

1.电子档案的优越性 #

在档案储存和归档工作上，电子档案极大地提升了统计、分析、归档等的速率。现在社会是信息的、网络的快捷式生活节奏。信息获取和处理的速率彰显出了其自身在现今社会的竞争水平和生存能力。电子档案是将文档使用扫描方式录入笔记本，防止了人工抄写错误的概率，虽然是人工输入，电子档案的信息材料更改上去也十分便捷，倘若采用专业的高技术系统，能够自得辨识相关错误信息，可使其得到及时修正。档案管理工作推行微机化工作形式后，就可以按“件”进行便捷快捷的整理归档。因为进行随机管档，就可进行随时整理立卷。通过计算机编码排序后，只要依照笔记本呈现的秩序编排，才能清晰地现实文档归置位置，省去了人工费时吃力的编排工作。同时，电子档案的储存更为稳定，可采用光碟、U盘、硬盘、存储卡等载体进行储存，其受外部气温、湿度及微生物环境影响小，且存储时间长和信息储存量大大超过了其他介质，具有很强的稳定性。 #

在档案信息应用上，使用电子档案，借助信息化手段，可以挺好地实现档案的体系管理，实现充分的资源共享，使索引、查找等更推动速方便。同时，因为采用了信息、网络传输等技术，致使电子档案能依据不同要求实现分类、搜索、排序、过滤等操作，愈发有利于档案的管理和调度，极大发挥了占用空间小、储存信息量大、应用能力强、传输速率快等特性。电子档案使档案在现实应用中实现了网路化、远程化的手动化操作，推动了信息检索速率，推动了文档信息的交流和共享。在知识经济高速发展的方式下，现代网路环境除了为归档提供了便捷有效的工作方法，但是对信息借助的快速途径也起到了一定的推动作用，废不仅立卷归档与检索查找的冗长工作，改变了冗长低效率的工作硬度，归档质量和检索速率也形成了本质的变化。在传统的工作方式下，各单位、各部门互相间都是靠纸来传输信息，以计算机为载体的电子档案管理系统，可以将各类档案信息通过网路传送出去，不论身在何地都能及时阅览到相关信息。 #

在档案管理模式上，电子档案在以电子信息技术为支撑的'数字化管理模式下，文档的规范性和科学性进一步增强。

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传统的文书立卷方式遇见文件搜集不齐或漏交归档时，补漏增缺，就得拆卷重做。改为微机网路管理，文档用微机按“件”整理归档，可随时补漏增缺，使文档不产生存积。微机管理省时省力，可以给工作人员充分的时间去提升业务水平。微机管理更有利于文档的保密，将整卷档案内容改为单份文件提供借助，借助者就难以接触整卷档案中其他无关的文件，进而达到了文件保密的要求。 #

2.强化电子档案管理制度 #

电子档案的出现，彻底改变了传统档案管理的流程，在内容、时间及次序等众多方面发生了巨大的变化。因为电子档案对软硬件设备的依赖性更强，且更易修改、流失等特征，往往会使人们对电子档案的信息真实性形成指责，由于电子档案信息的载体与储存地点均可以不固定，复制后真假难辨，存在无法认定是否为“原件”的问题。为此，只有通过规范的管理制度使电子档案的产生、归档、保管和借助等环节得到有效约束大学生电子档案，并在每位环节上采用制度与技术相结合的形式，着力避开信息失真的隐患，这样既可以保证电子档案的规范管理，又能维护电子档案信息的真实性与原始性，使人们对电子档案形成信心。但是，传统管理制度已难以适应电子档案文件的管理，必须结合电子档案发展的具体情况，完善一套健全、健全和科学的电子档案管理制度。 #

2.1电子档案的产生制度要进一步建立

在产生电子档案的过程中，必须依照国家规定的统一格式标准，对于不同媒体电子档案的接收、存储、参数指标和载体方式加以规范。同时，对于电子档案的背景信息和元数据也应一齐加以保存，以保证产生的电子档案具有完整性。 #

2.2电子档案要执行更为科学的归档制度

要进一步建立电子档案的管理制度，归档制度的建立是必不可少的环节。归档是整个文档管理工作中非常重要的环节，而且不同于纸质档案的是电子档案的归档还有许多工作要做。须要检查档案文件在相应软硬件环境下的有效性;检测同电子档案有关联的纸质或其他载体方式的文件，以保证内容和相关说明与描述的一致性;电子档案机读目录及相关软件、说明等也应同时归档;电子档案所使用的储存载体是否符合要求。同时，档案管理部门还要对电子档案的归档时间、范围及归档形式作出明晰、细致的规定，以维护电子档案在程序上的合法性与真实性。在归档制度制订的过程中，应以国家有关规定为参照进行，目前，我国已通过先后出台施行的《电子公文归档管理暂行办法》、《电子文件归档与管理规范》等规章制度，对电子文件归档工作提出了较为明晰的规定与要求，这种规章制度的颁布，确保了电子档案在归档过程中的科学性和规范性。 #

2.3构建严格的保管制度

电子档案归档后就须要一套严格的保管制度以确保其安全。首先，要把住储存载体的质量关;其次，要规范储存载体的保管条件，电子档案的保管应远离有害二氧化碳与强磁场环境，并构建一个适宜磁、光介质保存的化学保管环境，同时保持良好的气温、湿度环境;再度，强化计算机的病毒监测，确保保存电子文件的载体不带病毒，并将载体放在保护状态，同时，注意对加密电子档案的管理最后，为了确保记录信息内容的完整性、可读性，以及载体无损伤，应定期对电子档案进行安全性检测，一旦发觉信息或载体形成受损时，及时采取有效的维护措施，进行拷贝或修补工作。 #

2.4规范电子档案的借助制度

在电子档案借助阶段，相关的管理工作主要包括对提供借助过程的管理和对人员的管理两方面。要制订建立的电子档案借助制度与规则就必须对上述两个要素加以明晰。在借助制度中对借助过程和人都应作出较为明晰的要求。一是对借助过程的制度管理。档案部门应该以自己的信息安全技术条件为根据，采取适合的借助形式。在确保提供电子档案信息完整、真实的基础上，以电子档案的密级为依据，进行有效地分层次管理;二是对人员的制度管理。电子档案借助所涉及到的人员诸多，有借助者、数据系统管理者和电子档案保管人员等。应以她们各自的分工为根据，对其使用权限进行合理的限制，可依照各类人员的身分、级别、层次及借助目的的差别判定其可借助档案信息的内容，决定对其授权的范围。 #

3.结语 #

档案工作要紧随时代脚步，电子档案是新生事物，也是社会时尚的产物，顺应了信息时代的信息丰富、传递迅速的社会特征，我们要竭力以赴采取多种举措管理好电子档案，借助好电子档案，使其更好的为我们工作、学习、生活服务。

【参考文献】

[1]王晓伟.探讨数字档案管理制度的建立.科技创业家，(1).

[2]曹峥.电子档案管理的现况与解决之道阐述.中国科技纵横，2011(10). #

[3]冯迎迎.探讨文书档案的数字化管理.中国科技纵横，128. #

篇3：档案管理电子简历 #

档案管理电子简历模板 #

在制做档案管理简历的时侯，须要我们在真实的原则里面进行加工，这样获得成功的机率才是更高的。 #

个人信息 #

yjbys #

性别：女 #

年龄：25岁民族：汉 #

工作经验：2年以上居住地：山东济宁海曙区 #

身高：CM户口：山东济宁海曙区

自我评价

良好 #

求职意向

希望岗位：公司文职类-出纳行政/人事类-人事出纳行政/人事类-行政出纳 #

寻求职位：文秘行政认识档案管理 #

希望工作地点：杭州杭州海曙区

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期望薪资：/月到岗时间：-10-24 #

工作目标/发展方向

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找一个就能长久的稳定的工作。希望能有更好的发展机会.

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工作经历

▌2023-04--2023-07：杭州米来信息科技有限公司

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所属行业：互联网、电子商务(私营企业)

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兼任岗位：公司文职类/公司文职类

职位名称：人事行政 #

职位描述：人事行政等工作

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▌-09---12：杭州龙泰房地产评估有限公司

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所属行业：金融业(投资、保险、证券、银行、基金)(私营企业) #

兼任岗位：公司文职类/公司文职类 #

职位描述：房地产评估报告的制做，办公室出纳

▌-08--2014-08：杭州比得胶粘剂有限公司 #

所属行业：贸易、商务、进出口(私营企业)

兼任岗位：行政/人事类/其它相关职位

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职位描述：人事行政管理。主要办公室考勤估算、绩效提成考评，薪水的核算，入辞职代办，协议的管理，规章制度的制订。办公室用具的采购领取管理等等。 #

教育经历

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-09--2013-06杭州南洋职业技术大学管理类/工商企业管理专科 #

2013-09--2023-01重庆交通学院金融期货类/金融学专科

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拓展阅读：怎样更好的实现自身的职业理想

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在漫漫的人生公路上，有谁不希望自己才能跃马奔腾，扬帆远航呢?有谁不希望自己才能实现自己的人生目标，获得成功呢?并且时间一长，当你真正走入了社会之后，才会惊奇的发觉，好多的事情并不是你所想的那种样子的，你必需要认识到的.是其中存在的一些问题，例如，你是不是就能更好的发展自己。

工作对于每一个人的生活堪称是意义重大，为何会这样说呢?一方面是由于工作才能提供给我们生活的必须，同时也就能让我们的生活显得愈发的丰富多彩，所以，工作的意义虽然并不是我们所想像的这么简单的。 #

学院生在步入社会之后，都希望自己才能获得一个更好的工作机会，并且时间长了都会发觉，好多的事情，虽然并不是自己所想像的那种样子的，也可以说，想要获得一个好的工作机会，虽然也并不是一件容易的事情，其中必然会有好多须要注意和考虑的内容，你须要了解到的是，虽然工作对于我们个人发展的意义和价值和你所想的并不是一样的。

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篇4：电子文件及电子档案管理

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【摘要】概述了电子文件在日常经营活动中直接产生的应该归档并具有保存价值的文字、图表、声像等不同方式的历史记录;电子档案管理致力电子档案的搜集、整理、保管、鉴定、统计和提供借助等管理活动。全方位为单位生产、管理及建设项目提供借助,并为电子档案管理发展服务,是电子档案管理的主要价值所在。

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【关键词】电子文件管理;借助;保存;电子档案管理人员的培养

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一、电子文件的特点 #

电子文件是人们在社会活动中产生,以计算机硬碟、磁盘和光碟等物理磁性材料为载体的文字材料,主要包括电子文书、电子信函、电子报表、电子图纸等。纸质档案的管理工作经过常年实践,已总结出一套工作流程及技巧、原则。电子文件随时形成,随时修改,存储在计算机c盘或光碟中,它对计算机有很强的依赖性。在现今电子文件的环境中,文件的方式特点和内容特点均发生了变化,电子文件可以通过计算机系统进行迅速、有效、多角度的整序,不再须要对它进行像纸质文件那样的分类整理。不同的用户可以按照不同的须要,借助办公手动化系统对电子文件进行快速、便捷的自由组合分类。 #

二、电子文件的管理

首先,注重电子文件的归档工作。加强人们对电子文件归档管理的意识,各级领导应把电子文件的归档提上议事日程,注重、强化电子文件的归档管理,要产生以组织机构为保障、办公室综合档案室为轴心、各部门为节点的档案管理网路体系,真正做到职责明晰、上下联动、保障有力。电子文件与纸质文件一样,同样涉及保密、安全、管理、归档、利用等问题,与纸质文件具有同等作用。除了要加大对这方面专业知识的学习,应积极与相关技术人员和产生电子文件的部门加大联系,提早介入,并根据归档的要求,举办业务指导和协调,协助制订有关制度,保证电子文件的归档质量。建立电子文件归档制度、做好电子文件的归档工作,电子文件来源广泛,产生者除了有业务管理部门的主办人,还有数据录入员、信息管理与计算机技术人员等。要将电子文件归档工作列入本单位的立卷归档制度,并纳入信息管理工作程序,在布置、检查、总结、考核信息管理工作的同时,还要布置、检查、总结、考核电子文件归档工作。

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其次,强化搜集整理工作。电子文件的搜集是做好电子档案管理工作的基础,电子文件的特点决定了其搜集、整理的范围、方法和要求不同于纸质档案。当即将的纸质文件有进行全文信息手动检索要求或从保留文件重要更改过程的信息来考虑时,则应对起辅助作用或即将作用的草稿文件进行搜集和整理,并与其相应的纸质文件之间构建标示关系,尤其是对无纸化系统生成的电子文件应当拟定严格的'举措,必要时应在搜集整理过程中制做成纸质拷贝件或制成微缩品,防止系统发生意外情况时电子文件信息遗失。我公司从制度着手,制订了《电子文件归档与暂行规定》,从资料搜集开始就落实到责任人,确保了电子文档的真实性、完整性、系统性。 #

三、电子文件的借助

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在档案网路化条件下,查询档案信息、利用档案内容的手段发生了根本变化。档案工作人员要运用信息技术手段和新的管理办法来实现有效的服务,根据档案管理现代化的要求,实现文书档案、会计档案、照片档案、声像档案的电子检索,减少人为诱因在文件归档工作中的影响,发挥计算机的管理优势,提升工作效率。强化档案信息化建设,为便捷快捷服务创造条件。根据国家档案局制订的《电子文件归档与电子档案管理办法》统一管理,完善电子档案管理制度,实现电子档案标准化,便于使各种文件管理系统都能和档案管理系统通过插口紧密联接上去,便于将来电子目录步入档案部门后实现数据共享,逐渐实现档案信息网路化,达到资源共享。档案信息化是国家信息化建设的重要内容,档案信息化可为各行业、单位提供日常工作所需的共享数据,逐渐产生决策咨询系统,对实现管理的科学化、规范化、高效化将起到重要的促进作用。 #

四、电子文件的保存问题 #

电子文件记录在介质层上的信息被密封在塑胶保护层内,不怕外界磁场的影响,不会直接遭到空气中的尘土、水份及有害二氧化碳的侵犯。因为电子文件产生的时间短,缺少实际保存的验证,电子文件中原始信息的常年保存问题是有待档案工作者进行深入研究和阐述的重要课题。目前,对于长久保存的电子文件,须要定期进行复制,以避免信息损失。建议c盘每2年、光盘每5年复制一次并按原先编号保存。 #

五、电子档案管理人员的培养 #

首先,注重吸纳专业型的人才充实到档案管理队伍中来。其次,加强现有培训力度,采取走出去和引进来的单向形式,举办电子计算机知识、数字信息技术的加强培训,早日解决电子档案管理人才短缺的现况。最后,适时组织人员到兄弟单位视察学习,取长补短,着力提升档案人员的业务水平。

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参考文献

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[1]国家档案局令[]第5号《电子文件归档与电子档案管理办法》

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[2]中国人民学院档案大学档案系计算机应用教研组编.《档案管理与计算机参考资料》[M].档案出版社,上海:1986