年我市高中学生学籍按招生政策规定执行情况

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一、关于采集范围

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1、都采集什么中学的数据？ #

答:义务教育阶段中学、普通中学分校、特殊教育中学和工读中学. #

2、民办中学的中学生数据采集后,怎么录入系统？ #

答:在教育事业统计中,假如有该校区的代码,则可在系统中正常补报；若果没有该校区代码,则依照当地教育行政部门指定,作为某民办中学的学校进行处理.

3、正在退学的中学生数据是否要采集,在那里采集？ #

答:正在退学的中学生须要在中学生代办退学的中学进行采集,建议将该中学生归属在原退学的年级班级,待系统布署完成后,将该中学生做退学处理. #

4、复读生是否采集？

答:依据中中学学籍管理规定,义务教育阶段禁止中学生复读,中学违法招收的初、高中结业年级的复读生,不列入信息采集范围.

5、学籍不在本校,但在本校读书的中学生该怎么采集？ #

答:按照学籍管理办法中“籍随人走”的原则,建议义务教育阶段中学生在哪所中学读书,则该中学生的信息就由那所中学采集并录入；按照各市实际情况及要求,倘若中学生发生变动,则通过系统中的退学操作来完成.

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（注:我市中学中学生学籍按招生新政规定执行,中学生在现就读中学无学籍的,需到原招生中学代办退学手续.） #

6、无办学资质的中学中的义务教育阶段的中学生该怎么处理？答:建议向该类中学生父母公开说明:自愿在无证义务教育中学就 #

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读的义务教育阶段中学生,其信息未能导出全省中小中学生学籍管理系统,将来没有学籍,未能升学,后果自负.

正在该类中学就读的中学生,本次由中学下发纸质中学生信息表,进行纸质信息采集,经当地教育行政部门同意确认后,或转到当地民办中学,或则该类中学取得合法资质后,作为某民办中学的学校进行处理. #

7、如果中学已有本校中学生的相关信息,是否还须要重新采集并经中学生父母确认签字？

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答:假如已有完整的中学生信息,可以不再进行重新采集,并且建议须要父母确认签字,否则将来某中学生信息一旦有错误进行彻查,若找不出有父母签字的纸质表,中学可能要承当责任. #

（注:我市中学生学籍数据由省教育厅技术专家编撰数据插口直接导出到省教育信息平台,各中学在省教育信息平台导入成全国模板后,在原有信息基础上补充和建立,需父母签字确认.） #

8、不带星号数组是否可以不用填写？

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答:教育部其他业务司局或则其他部委所须要的数组都是带星号的,该类数组基本满足中央统计使用,所以可以不用填写,并且依照各地实际情况,由当地教育行政部门决定是否采集不带星号的其他数组.

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9、职高的中学生是否采集？

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答:按照上级要求,高中中学生不进行采集.

二、关于中学信息采集表指标

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1、学校属地管理教育行政部门和中学所属主管教育行政部门的区别是哪些？ #

答:中学属地管理教育行政部门:指的是中学地址所在区县的教育行政部门；中学所属主管教育行政部门:指的是中学业务直接管理的教 #

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育行政部门.如:xx中学地址在xxx区县,并且业务上却是由xxxx市教育局直接管理,则该校区属地管理教育行政部门为:xxx县教育局,中学所属主管教育行政部门为:xxxx市教育局.

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2、学校有两个学校,两个农地证号,填两个？ #

答:只填写主学校的农地证号即可,或则任意填写一个,具体由中学自行把握.

3、一个中学只有一个ｉｄ号和密码,能在不同的机器上同时登录采集信息吗？ #

答:不容许.（主要是考虑到中学生数据需由专人负责,专人补报、专人初审,保证数据的安全.）

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4、民办中学的中学生,省编码库中没有查到这种小规模的中学.这种中学生信息如何采集？ #

答:由区县教育局指定该校区挂靠在民办中学下,作为该民办中学的学校进行处理. #

5、区县近日新降低的中学在系统中没有列举也没有中学标示码、现在早已不存在的校区是否要在系统中给删掉？ #

答:没有中学标示码或则近日新降低的校区还没有统计到教育事业统计中的作为分学校进行处理.如今早已不存在的校区在系统中出现的,不容许删掉也不容许做任何的更改. #

6、班级和年级的系统默认规则是哪些？在模版中须要录入吗？答:班级和年级是系统默认的,比如:表示的是高中2011级一年级一班.其中2011是入学年份,1代表是中学,01是表示高中一班.在模板中是须要录入的,在系统中是系统默认生成的.

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7、给学校设置班级是的规则是哪些？

答:给主校分辨配好班级后,根据次序给学校中的班级设置班号,如主学校某年级设置10个班后,这么分学校同年级的班号从11开始设

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置.中学也可以根据某个数值段分配给某个学校的形式进行设置. #

三、关于中学生信息采集指标

1、在填写纸质采集表时,对一些数组,如性别、民族、是否留守儿童等有选择项的那些填数字还是汉字？ #

答:纸质采集表中,都须要填写汉字,在录入excel模版的时侯,按照模版中的选项进行选择.

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2、在录入模版时,两个字的中学生姓名,是否可以中间用空格,以便和其他中学生对齐？ #

答:建议不用姓名中间空格,由于在导出系统后,系统会手动把空格取消. #

3、纸质采集表中的出生地、户口所在地具体填写到哪一级？在模版中怎样录入？ #

答:纸质采集表中,出生地、户口所在地填写汉字,可具体到区县一级；在模版中录入中学生出生地、户口所在地行政区划,具体到区县一级.行政区划代码为12位,前六位为省市县,后六位补六个0. #

（注:市另外下发全省行政区划码）

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4、籍贯具体到哪一级,外籍中学生的祖籍该怎么填写？ #

答:中国籍中学生的祖籍可具体到区县一级；外籍中学生的祖籍可填写为“国外”.

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5、如果中学生所在民族不在56个民族中,该怎么填写？ #

答:假如该类中学生所在民族不在国标中的57个民族（注:新增了“穿青衣神族”）中,则可填写“其他”.

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6、学生的身分护照类型该怎么填写？

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答:可证明中学生身分的护照类型:1-市民身分证,6-台湾特区签证/身分证明,7-香港特区签证/身分证明,8-香港市民来往内地通行证, #

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9-境外永久居住证,a-签证,z-其他.身分护照类型为z-其他时,身分护照号可不填,但中学需提供中学生“无身分证在校就读证明”（须要中学生和父母签字,中学签章,递交上级教育主管部门备案）.除市民身分证外,倘若中学生持上述其他护照,建议中学扫描其护照,并须要中学生或父母签字,中学签章,递交上级主管部门备案. #

（注:中小中学生身分护照类型不能有士官证） #

7、学生还未取得身分证,并且有户籍簿,是否可以填写户籍簿号？答:假如中学生有户籍,则在户籍簿上有公安机关配备的身分证号,所以在采集该类中学生信息时,护照类型为“居民身分证”,并要填写户籍簿上的身分护照号.

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8、身份护照有效期怎么填写？

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答:可依照身分护照中的有效期填写,如xxxx年―xxxx年,不能填写成“10年”“20年”等. #

9、若中学生没有户籍,则“户口性质”、“户口所在地”该怎么填写？答:该类中学生的上述两项指标可填写父亲一方的“户口性质”“户口所在地”,假如母亲一方也属于白户,则可以根据叔父爷爷的属性填写. #

10、外国中学生的“户口性质”、“户口所在地”该怎么填写？（降低）答:外国中学生的“户口性质”填写“非农业户籍”,“户口所在地”填写中学生所在中学的所在区域的行政区域名称. #

11、学籍辅号是指哪些？是否须要填写？ #

答:学籍辅号指的是各市自建系统中,由各市分配的省属学籍号.中学生在采集数据的时侯可不填写. #

12、入学年月从哪些时侯算起？假如是学期中途从外校（地）转过来的中学生,在录入的时侯入学年月如何填？ #

答:无论中学生怎么退学,中学生的入学年月的规则为:中学从中学一

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年级算起,中学从小学一年级算起,中学根据中学一年级算起. #

13、如果有地方分区域招生的中学生,不属于该区域的中学生,入学方法该怎么填写？ #

答:义务教育阶段的入学方法分为:就近入学和其他,倘若不属于该片区,则入学方法可填写为“其他”.

14、借读的中学生怎样彰显？

答:义务教育阶段没有“借读”的说法和概念,中学的中学生来源分为:正常入学、借读、其他.

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15、关于就读形式的填写？

答:就读形式分为两类:走读和住校,在义务教育阶段,是否住校是判定是否寄宿生的根据,所以要正确填写.

16、现住址、家庭住址、通信地址有何区别？怎么填写？ #

答:建议该三类住址在填写过程中能具体到门钢号,便捷找到或则联系到该中学生.

区别:现住址:中学生目前所居住的地方,可能是舅舅家、租住房、学校等.

家庭住址:监护人所住的地方,通常指户籍所在地或则是一家人共同居住的地方.

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通讯地址:才能联系或则信函能送递的地方,如父亲所在的单位、学校等.

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该三类地址可能是同一个地址,也可能不是,依据实际情况填写. #

17、是否独生子女、是否孤儿、是否英烈或优抚孙辈在采集时怎么填写？按照哪些判定？

答:在纸质采集表中,都须要填写“是”或“否”的汉字；判定根据通常是相关部门开具的证明,如计划生育部门开具的独生子女证,民政部门开具的孤儿证明、烈士或优抚孙辈证明等. #

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18、留守儿童的概念是哪些？单、双亲留守儿童的概念是哪些？答:留守儿童:是指外出务工连续三个月以上的农户托留在户口所在地故乡,由父、母单方或其他亲属监护接受义务教育的适龄儿童少年.

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双亲留守儿童:母亲双方都在外省打工,由其他亲属监护.

单亲留守儿童:母亲一方外出打工,由另一方监护或则其他亲属监护. #

（特例:若母亲再婚或则父亲一方死亡的情况,监护人外出打工,则应属于单亲留守儿童）

（注:“是否留守儿童”选项由义务教育阶段中学生填写,中学中学生不用填写） #

19、进城务工人员随迁孙辈的具体概念是哪些？ #

答:进城务工随迁孙辈指户口登记在外地（区、市）、本省外省（区）的乡村,随务工妈妈到输入地的地区、镇区（同住）并接受义务教育的适龄儿童少年.

前提条件:从外地农村到本县镇区,但是和母亲同在本县的中学生.具体叙述为: #

郊县农村到本县农村――不属于 #

外地镇区到本县镇区――不属于 #

本县农村到本县农村----不属于

本县农村到本县镇区----不属于 #

外省乡村到本地市区――属于进城务工 #

（注:“是否进城务工人员随迁孙辈”选项由义务教育阶段中学生填写,中学中学生不用填写） #

20、外来务工随迁孙辈是哪些概念？如何统计？

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答:外来务工是指户口登记在外地（区、市）、本省外省（区）,随父亲到输入地的地区,并接受义务教育的适龄儿童少年.这类中学生由系 #

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统通过户口所在地手动统计,不用填写. #

21、是否由政府订购学位是指哪些？

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答:是否由政府订购学位:指中学生在公办中学就读,但其所需杂费部份或全部由当地政府承当.民办中学的中学生填写“否”,公办中学的中学生依据实际情况填写“是”或“否”. #

22、、现在须要填写“是否须要捐助”和“是否享受一补”吗？如何判定？ #

答:在首次数据采集阶段,该数组可都填“否”,在系统正常运行后,由中学按照实际情况,在系统中维护该中学生的信息,该数组的选择直接涉入到后期捐助系统的使用,捐助系统依据该数组来抽取中学生进行捐助管理,所以一定要正确维护.

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23、上下学距离该怎么填写？ #

答:上下学距离直接填写数字,精确到小数点后一位,如2.0公里,在纸质采集表中,可以填写单位“公里”,在录入模版的时侯,一定不要填写单位,只填写数值即可. #

24、父母没有户籍,怎么填写监护人的身分护照类型和身分证号？答:假如中学生信息中有身分证号,则监护人可以不用填写身分证号,身分护照类型选择“其他”即可；假如中学生没有身分证号,则监护人必须填写身分护照号,假如母亲没有户籍,则可以填写祖父亲或则外祖父亲的身分护照. #

25、父母是军人或则是外籍公民,身分护照类型该怎么填写？答:假如监护人没有中国市民身分护照,则可以填写其他护照类型,而且须要提供护照扫描件,并签字确认,由上级主管教育行政单位备案.

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26、关系说明中不全,倘若监护人是姐姐、舅舅等怎么填写？答:在系统中,只提供了父亲、祖母亲、外祖父亲、其他几种关系类别,倘若监护人不在该范围,则可以选择“其他”,之后在关系说明

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栏中,填写监护人关系.

27、已经流失的中学生的数据该怎么采集？

答:请中学积极联系父母及中学生,做思想工作,请中学生返校读书.倘若经动员中学生不回校就读,则视为退学,不须要采集该生信息. #

28、“学生家庭成员或监护人信息”有两种情况:一种情况是:父亲双方有一方死亡,只填健在方可以吗？另一种情况:在福利院住的孤儿如何填？

答:依据《民法通则》第十六条第三款的规定,没有第一款、第二款规定的监护人的,由未成年人的父、母的所在单位或则未成年人住所地的村民委员会、村民委员会或则民政部门兼任监护人.因而,民政局才是孤儿的监护人.但孤儿院大多是民政部门的下设机构或由民政部门许可创立的福利机构,实践中,孤儿院这个机构就是孤儿的监护人.双方家长有一方死亡或则已婚的,不仅填写妈妈或则妈妈的信息以外,另外填写一位同事的信息.

29、学籍号是手动生成吗？多少位？学籍号的生成规则是哪些？答:学籍号是系统进行全省查重,并经公安部身分证认证中心校准后,由系统统一生成,共十九位,规则如下:

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个人标示码（学籍号）:个人标示码（19位）为教育系统人员基础信息统一编码,由类型码（1位）及公民身分号码（18位）或个人标示自编码（18位）构成.个人标示自编码（18位）是在教育个人暂无公民身分号码（第二代）或原公民身分号码不可用时,由教育部根据本规则赋于教育个人的教育身分号码,个人标示自编码（18位）是特点组合码,由十七位数字本体码和一位校准码组成.排列次序从左至右依次为:六位数字地址码,八位数字出生日期码,三位数字次序码和一位数字校准码.（问题:假如中学生之后有了身分证号,还继续使用原学籍号吗？）

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30、请问退学是否属于正常入学？

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答:正常转到的中学生,中学生来源数组值为“正常入学”. #

31、如果小孩出生时领过独生子女证,但后来母亲再婚,重新组成家庭后又有个女儿,那这个小孩是不是独生子女？

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答:按照新政,要父亲双方都是初生第一胎才算独生子女.所以上述情况的儿子不算是独生子女.具体情况请咨询当地计生部门确认.

32、父母或则监护人若果是军人,则她们的户籍所在地应当如何填写？

答:基于这些情况,可填写父亲或监护人所在军队的所属地区. #

四、关于相片采集及其他 #

1、关于相片尺寸的规定. #

1）淡黄色背景颜色,近日正面免冠彩色头像数码相片. #

2）相片尺寸:260(宽)×320(高),帧率以上.

（即一寸相片即可,在采集时,只要相差不大就没有问题）

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3）人像在照片方形框内水平居中,脸部占相片规格的2／3,常戴墨镜的中学生应佩戴墨镜,人像清晰,层次丰富,神态自然,无显著畸变. #

4）数码相片要求为jpg格式.

5）相片文件大小应大于60k.

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2、如果中学已有中学生相片,但格式和要求不太一致,是否可以使用？

答:可以使用原有相片,并且建议若果条件容许,尽量重新采集,由于中学生成长很快. #

3、照片的命名规则是哪些？ #

答:1）有身分证号的中学生,其相片文件以身分证号命名,并按年级、班级分文件夹储存.

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2）无身分证号中学生,其相片文件命名规则为:中学标示码_班号_

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姓名,并完善单独文件夹储存全校所有无身分证号中学生的相片文件.

4、照片采集后,文件夹须要压缩能够进行导出,压缩的注意事项？答:相片压缩后请查看压缩文件中是否包含除相片外的其他文件,如右图: #

五、关于excel模版及导出 #

1、班级和年级的系统默认规则是哪些？在模版中须要录入吗？答；班级和年级是系统默认的,比如:表示的是高中2011级一年级一班.其中2011是入学年份,1代表是中学,01是表示高中一班.在模板中是须要录入的,在系统中是系统默认生成的.

2、模板导出后处理结果为“待处理”该如何办？ #

答:说明导出的该模板正在进行数据排队插入本省数据库,请耐心等待,无需任何处理.

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3、模板导出后处理结果为“失败”该如何办？ #

答:假如显示为“失败”,说明模板填写有误,点击上传失败的文件名,列表中会显示在模板文件中的哪一行,那个数据项填写不规范或则填写错误.只需在模板中更改对应出错的数据,再重新导出一次即可. #

4、模版中录入数据后,在进行校准时,提示中学生年纪错误,是否会影响数据的导出？若果在校准时提示其他错误信息,且不进行更改,能够导出系统？

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答:年纪错误信息只是提示学籍管理员该中学生不具备入学资格,但不影响数据的导出；其他错误信息必需要进行更改,如不更改,在导出时会出现报错,影响数据的导出.

5、学生查重无问题之后该怎么操作？为何学籍注册中学初审里没有中学生信息？ #

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答:中学生数据系统查重无问题后,中学即可进行初审、上报工作.中学初审分为在校生、新生、来华回国三个页签初审,依据须要选择相应的页签进行初审,目前在首次数据采集阶段,须要选择“在校生”页签即可见到中学生数据信息. #

六、关于问题学籍处理 #

1.有问题学籍如何办？ #

答:问题学籍如今分为三种:一种是两个或两个以上身分证号码重复,一种是姓名性别出生日期三项重复,还有一种是身分证号错误.您可以在“问题学籍处理”中按照实际情况进行处理.

2.问题学籍须要上传的证明材料是哪些？

答:证明材料的内容须要依照本省教育部门的要求进行上传.但系统限定只能上传doc、rar、jpg格式的文件,文件大小不能超过2m！ #

（注:本市要求上传中学生身分证或户籍簿打印件,或中学或有关单位证明材料.） #

3.问题学籍的处理方法有什么？ #

答:问题学籍的处理方法有以下三种形式:

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旁证――学校学籍管理员补充信息并上传证明材料电子附件,发起问题学籍处理流程.

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变更――学校管理员更改中学生重复或则错误信息并上传证明材料电子附件,发起问题学籍处理流程. #

删掉――学校管理员发起删掉学籍申请,系统手动初审通过,并且区县和中学可以查看到删掉的数据. #

4.为何我明明用的户籍本上的身分证号,系统仍然提示“身份证号错误”？ #

答:户籍本上的身分证号码不一定是正确的,有些甚至是15位或 #

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者16位的.建议到当地大队进行进一步的查证.如仍有疑惑,可到公安部“全国公民身分证号码查询服务中心”网站（）进行查询. #

5.为何有的问题学籍我没操作,他就手动做了“佐证”处理,但是区县初审通过了？ #

答:应教育部要求,系统设计为同一组问题学籍下假如有n条记录,其中的n-1条早已“删除”或者进行“变更”操作,但是教育局初审通过,这么最后一条系统将默认做“佐证”处理并默认初审通过.

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6.为何我刚才处理完的问题学籍又弄成了问题学籍？

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答:由于现今系统中的数据是在不断录入的,只要有新的数据步入系统,这么原先的数据就有弄成问题学籍的可能,因而,只须要根据步骤重新处理即可. #

七、关于关键数据变更 #

1.关键数据变更受控数组未设置: #

答:关键数据变更功能使用前,须要省、市、县五级管理部门在【系统管理】->【学籍业务管理】->【受控数组设置】菜单下对“受控数组”进行设置.

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2.发起关键数据变更申请后,该中学生为何步入问题学籍了？答:由于学校对中学生发起关键数据变更申请以后,系统会将该中学生变更后的信息再度进行查重.假如该中学生变更后的信息和系统中的信息有重复则该中学生会步入问题学籍. #

3.有些信息项在关键数据变更模块不能更改,如何办？ #

答:只有上级部门设置的受控数组能够在关键数据变更更改,其他信息项可以在学籍数据维护进行更改.

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八、关于异动管理 #

1、为什么我代办退学申请的时侯查不到中学生？ #

答:因为异动申请的查询中的中学名称默认的是本校区,发起退学流程时,首先要将中学名称选择对方中学,之后再通过姓名来查找须要代办退学的中学生. #

2、为什么退学申请我没法初审？ #

答:退学申请列表中有一列是“当前处理单位”,请注意此处的信息是否是自己的,倘若不是,这么将难以初审. #

3、转学申请教育局迟迟不初审如何办？ #

答:中学可以线下联系教育局学籍管理员进行初审.假如难以联系,可通过“强制干预”功能,将此业务直接上报至省厅,由省厅学籍管理员进行初审.（问题:是否应当为“逐级上报”至省厅？）

4、学生退学后为何中学生花清册管理、在校生查询都查不到该中学生？

答:中学生作了退学异动以后,其在校状态改为非在校生.中学生花清册管理和在校生查询中查询的都是在校生.可在学籍异动中通过“复学”申请,将“休学”的中学生恢复为在校生. #

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关于证书错误如何处理学籍系统 #

一、学籍管理的基本原理和规定

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学籍管理是教育行政部门对中学生个人信息的统一管理和维护，是保障中学生权益、促进教育发展不可或缺的一环。中中学学籍管理办法规定了学籍管理的基本要求和标准，包括中学生基本信息、学习情况、奖惩记录等方面的内容。据悉，教育部还发布了一系列关于学籍管理的文件，如《中中学学籍管理规定》、《学籍信息管理系统技术规范》等，为学籍管理提供了法律和技术支持。 #

二、全国中小中学生学籍信息管理系统的基本构架和数据标准

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全省中小中学生学籍信息管理系统是一个国家级的信息化平台，其主要功能包括学籍数据的采集、存储、查询和管理。系统采用了统一的数据标准，包括中学生基本信息、家庭情况、学习成绩、奖惩记录、课程信息等就读方式怎么填写，保障了数据的统一性和可比性。系统的基本构架包括前台数据采集、后台数据管理、数据交换平台等模块，确保了数据的及时、准确、安全地传输和管理。 #

三、如何处理证书错误 #

在学籍管理过程中，中学生的证书信息是不可或缺的一部份。但是，在实际操作中，因为各类缘由，证书信息有可能存在错误或则不完整的情况。针对这些情况，须要根据以下步骤进行处理： #

1、确认错误信息

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首先须要确认证书中存在的错误信息就读方式怎么填写，包括证书类型、证书编号、颁发机构、颁发日期等内容。假如证书信息不完整，也须要进行补充。 #

2、核实证书信息

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确认错误信息后，须要查证证书信息的真实性。可以通过查询颁授机构的官方网站或则电话咨询等方法进行查证，确保证书信息的正确性。 #

3、申请更正证书 #

假如证书信息存在错误，则须要申请更正证书。申请更正证书须要提供相关证明材料，如身分证、原证书、证明信等。申请成功后，须要及时更新中学生的学籍信息，确保数据的确切性和完整性。

四、注意事项 #

1、在处理证书错误时，须要严格遵循学籍管理的相关法规和规定，确保操作合法、规范。 #

2、在申请更正证书时，须要根据颁授机构的要求进行操作，如填写申请表、提供相关证明材料等。 #

3、及时更新中学生的学籍信息，确保数据的确切性和完整性。

其实，学籍管理是教育行政部门对中学生个人信息的统一管理和维护，确保教育公正、促进教育发展。在学籍管理过程中，如遇证书错误，须要根据规定进行处理，确保操作合法、规范。同时，也须要注意及时更新中学生的学籍信息，确保数据的确切性和完整性。 #

《关于证书错误如何处理学籍系统》

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证书错误是学籍系统中常见的问题，可能会影响中学生的学习或其他活动。解决证书错误的正确方式是十分重要的，可以帮助中学生节约时间和精力。

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首先，建议中学生仔细检测学籍系统中的证书错误，瞧瞧是否是由于自己输入错误造成的。假如是这样，可以尝试重新输入一次，便于解决问题。

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其次，假如发觉中学服务器出现问题，导致学籍系统出现证书错误，可以尝试登陆中学官网，检测服务器是否忙碌，假如确实是服务器忙碌，可以稍后再尝试登陆。

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最后，假如以上方式都不能解决证书错误问题，建议及时联系中学服务中心，由专业人员早日解决证书错误问题。

其实，要解决学籍系统中的证书错误，最重要的是正确处理。不仅自己检测证书错误，还应及时联系中学服务中心，以确保能尽早解决证书错误问题，为中学生的学习和其他活动提供帮助。

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