关于公司全面启用“数电票”的通知（附全文）

截至4月，全省早已有16个省市自治区成为数电票的开票试点：

假如你公司也是数电收据的试点纳税人，也打算启用数电收据，可以参考本文也给自己的顾客发一个相应的通知。

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关于公司全面启用“数电票”的通知

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（以北京市为例） #

敬爱的诸位顾客： #

按照国家税务总局上海市税务局公告2023年第3号，《国家税务总局上海市税务局关于举办全面数字化的电子收据试点工作的公告》的规定，自2023年3月30日起，在北京市的部份纳税人中试点使用数电收据。

我公司属于试点范围的纳税人，公司将于2023年4月开始即将全面启用数电收据。

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届时，我公司不再对外出具纸质增值税专用收据及增值税普通收据，相关业务均会出具数电收据，请知悉。 #

关于全电收据，特温情提示如下： #

1、数电收据款式和现有纸质收据有较大差异，详见附件一。

2、我公司交付数电票的款式参照国家档案局办公室等四部门联合发布的《电子收据全流程电子化管理手册》执行，详见附件二。

3、贵公司接收数电收据的形式，有多种情况，详见附件三。

3、数电收据可通过税务数字帐户或则增值税收据综合服务平台下载查询，贵公司也可通过全省增值税收据查验平台（）查验全电收据真假信息，详见附件四。

4、贵公司对数电收据的归档事宜，也可参照《电子收据全流程电子化管理手册》执行，详见附件五。 #

附件目录：

附件一、数电收据的款式 #

附件二、数电收据交付形式

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附件三、数电收据的接收形式

附件三、数电收据真假查验形式

附件四、数电收据归档事宜

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附件一：数电收据的款式 #

数电收据和传统收据一样，同样分为增值税专用收据和普通收据，其收据款式如下： #

提示：数电收据的法律效力、基本用途等与现有纸质收据相同。 #

其中，带有“增值税专用收据”字样的数电收据深圳国税发票查询，其法律效力、基本用途等与现有增值税专用收据相同； #

带有“普通收据”字样的数电收据，其法律效力、基本用途等与现有普通收据相同。

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附件二：数电收据的交付形式 #

按照通知，我公司交付数电收据的方法如下： #

1、通过电子收据服务平台税务数字帐户手动交付全面数字化的电子收据；

2、通过电子电邮、二维码、电子文件导入方法自行交付全面数字化的电子收据；

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3、交付款式为PDF和OFD版式文件格式。 #

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数电收据的接收形式

情形一：纳税人当地电子税务局未更新，继续使用“增值税收据综合服务平台” #

纳税人使用各地“增值税收据综合服务平台”，步入“税务数字帐户模块”，通过筛选，可以查询接收通过电子收据服务平台出具的收据。 #

据悉，也可取得销售方以电子电邮、二维码等方法交付的数电收据。

情形二：纳税人当地电子税务局未更新，不再使用“增值税收据综合服务平台”

纳税人可以通过当地电子税务局，进行用票业务操作。具体步骤为：

一、登录【电子税务局】——【我要办税】——【税务数字帐户】。

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二、选择【发票查询统计】——【全量收据查询】。

三、输入查询条件后，点击查询，即可查看取得的收据。 #

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数电收据真假查验形式

单位和个人可以通过全省增值税收据查验平台()查验数电收据信息。可以自动输入收据代码及收据号码等基本信息，也可以直接导出。 #

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数电收据的归档形式 #

纳税人以数电收据报销进帐归档的，根据财政和档案部门的相关规定执行。按照《财政部国家档案局关于规范电子会计账簿报销进帐归档的通知》（财会〔2023〕6号）第三条至第五条的规定： #

（下面这几段框上去） #

三、除法律和行政法规另有规定外，同时满足下述条件的，单位可以仅使用电子会计账簿进行报销进帐归档：

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(一)接收的电子会计账簿经查验合法、真实;

(二)电子会计账簿的传输、存储安全、可靠，对电子会计账簿的任何篡改才能及时被发觉;

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(三)使用的会计核算系统才能确切、完整、有效接收和读取电子会计账簿及其元数据，才能根据国家统一的会计制度完成会计核算业务，才能根据国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计账簿及其元数据，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序，且能有效避免电子会计账簿重复进帐;

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(四)电子会计账簿的归档及管理符合《会计档案管理办法》(财政部、国家档案局第79号令)等要求。 #

四、单位以电子会计账簿的纸质复印件作为报销进帐归档根据的，必须同时保存复印该纸质件的电子会计账簿。 #

五、符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。除法律、行政法规另有规定外，电子会计档案可不再另以纸质方式保存。 #

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