财务会计外包风险分析;防范策略-宋娇

宋娇

摘要：当前，我们早已进入了经济全球化时代，市场竞争日益激化，越来越多的企业不断寻找新的途径与技巧来提高自己的竞争力，选择将自身的财务财会进行外包，以便节省管理者的时间，提高财务财会的效率。即使财务财会外包会给企业带给众多弊端，同时也面临着风险的问题，本文就财务财会外包常见风险及严防进行了阐释。

关键词：财务财会外包;风险剖析;防控策略 #

经济全球化时代的到来给企业带给众多发展机遇的同时，也给各大企业带给了众多挑战。在新情势下，一些企业为了提高自己的市场竞争力，将增加管理费用，增加管理效率作为经营目标。而财务财会外包作为一种专业化、市场化的服务模式，遭到了越来越多企业的偏爱。虽然，企业在将财务财会外包过程中面临着众多风险，这种风险虽不能彻底清除，并且可以采取举措来减少风险发生率。 #

一、财务财会外包绪论 #

（一）财务财会外包的涵义 #

财务财会外包主要是指企业将自身的整个财务步骤给予切割，將其中个别步骤还给外包公司做。简而言之，即企业将一部份业务管理任务转移给第三方服务提供商[1]。

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（二）财务财会外包的强弱

1.优势。首先，财务财会外包的最大优势便是能否帮助企业增加费用，提高管理效率。通过财务财会外包企业可以提高内部专职财务财会人员的人数，相应的提高了这部份人员的工资、购买办公设备、培训等资金投入。之后，财务财会外包公司的专业性更高，便于企业通过专业的财会人员解决自身内部的问题。最后，财务财会外包才能更好地满足企业对财务财会信息的保密性和稳定性需求，这主要是由于企业中从事财务财会的队伍流动性大，容易导致财务财会工作停滞或则信息被泄漏，以便给企业带给一定的损失。

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2.缺点。我们在听到财务财会外包的优势时，也应当看见其缺点，表现在：第一，灵活性不高。财务财会外包公司工作人员到企业的次数有限，这么便容易出现当企业急需这些财务数据时虽然外包人员未能立刻到企业中，造成数据推迟、反馈性差。第二，财务财会剖析深度不足。因为外包公司缺少对企业的全面了解，在对其财务财会剖析过程中，不能及时从源头找到问题。诸如：造成企业流动资金周转不畅的成因是多方面的，而且由于外包公司不能了解根本病因，未能及时精确地掌握企业的业务方向，因而不促使企业拟定常年发展战略以及对稽核制度进行构建。第三，风险多。由于各类诱因，财务财会外包面临众多风险，这只是财务财会外包最值得关注的问题。 #

二、财务财会外包常见风险剖析

（一）外部风险 #

1.外部环境风险

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外部环境风险主要包含新政法律环境风险、宏观经济环境风险以及外包市场环境风险，某些外部环境的改变会从宏观方面对企业财务财会活动的举办导致影响，使得这种风险一般是无法控制的。

2.法律新政风险 #

法律新政风险主要指的是国外和国际上相关法律新政的建立程度以及财务财会活动外包过程中牵涉监管法律规定的变化，均会对企业的财务财会外包的举办导致极大影响。现现在来看，我国关于财务方面的法律法规仍旧不完善，再加上财务财会外包原本属于一项新兴业务，在这些方面还缺乏具体的规定。

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（二）内部风险 #

1.在职财务人员不配合

企业将财务财会外包，必定会造成内部财务财会人员身业务提高，对职员需求量也将大大增加，那样为职员自身的发展规划带给了限制，造成它们不能放心工作。企业将财务财会进行外包后，外包商应当把握企业各方面的状况2023会计外包公司，便须要对职员信息展开调查，那样将导致大多数职工出现排斥情绪，担心个人隐私出现泄露的状况。由于职员的不配合，因此外包商不能获取该企业相关信息，以便在服务品质上大打折扣，财务财会外包服务也将无法进行。 #

2.企业对外包商依赖性过低 #

企业在选择财务财会外包之后，将对外包商形成一定程度的依赖，若是二者之间在发展上不能保持一致，这么该企业将面临着较大风险。尤其是当企业觉得协议内容不合理，希望停止合作后，将要给自己带给较大的财务损失，如还要支付一定的毁约资金，让财务工作也深陷了困顿[2]。

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（三）外包服务商的风险剖析 #

1.外包商选择不合理 #

外包商选择是否科学合理，对企业将来的发展来说有着重要影响，若是与声誉低、资质不足的外包商合作，将无法发挥出财务财会外包的应有作用，也或许对企业未来的发展形成不利影响。由此可见，只有选择了适合的外包商，能够达到减少风险的目的，防止企业在利益上出现损失，确保企业持续发展。 #

2.外包商泄露

企业在与外包商合作的过程中，会提供自身财务财会方面的信息，主要内容包括职工个人信息、企业战略目标与发展规划、客户相关信息以及全部的财务数据等，上述内容属于商业绝密，决定着企业的生存与发展。在外包的过程中，若是该企业各方面信息未荣获有效的保护，或许被外包商运用，她们为了获取更多利益，会向竞争对手提供企业信息，因而严重影响了企业的发展，严重时还或许造成企业破产。 #

三、财务财会外包常见风险防控举措

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（一）外部风险防控举措

就当前财务财会外包方面来看，尽管国家予以了一系列宏观调控新政，并且仍然欠缺具体的规定对企业财务财会外包进行引导，也没有具体的法律法规强调外包服务商的职责。所以要想严防外部环境风险，首先还要政府部委建立财务财会外包相关的法律法规，帮助企业拥有一个科学的标准去选择财务财会外包服务商，并通过法律法规约束财务财会外包服务商的业务和行为，以便提高财务财会外包服务商的服务品质和服务水平。对企业而言，要想避免外部风险，应当熟悉财务财会外包最新的法律法规、政策等等。

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（二）内部风险防控举措

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1.提高在职财务人员配合度

一是强化内部财务人员与外包商的勾通，在财务财会外包之后，应当安排内部财务人员第一时间与外包商进行联系。那样除了有促使向企业实时反馈外包商业务举行状况，同时也能让内部财务人员学到更多的知识与技能，以便将来更好地举行财务工作，为企业发展做出应有的贡献。二是对日常业务举行时，企业要高度注重内部财务人员的教育，使得它们业务水平不断提高，从而之后在工作中出现问题时2023会计外包公司，才能有效处理与规避，降低对企业发展带给的不利影响。三是企业应当关注内部财务人员的需求，帮助她们拟定合理的职业发展规划。企业将财务财会进行外包之后，会导致财务财会人员的业务量显著降低，她们的个人价值得不到展现，时间一长容易形成排斥情绪，进而影响了财务工作的品质。因此企业要减少注重程度，结合财务人员需求制订合理的规划，要让它们知晓财务财会外包只是是暂时的，并非常年选择，告诫财务人员时刻做好打算，重视提高自己的财务工作能力。 #

2.结合自身需求选择财务财会外包 #

企业在选择财务财会外包之前，应当全面了解自身的状况和财务财会状况，于是再决定是否还要将财务财会外包，明晰自身所需的外包服务内容。企业与外包商将协议签署好之后，也须要对外包商协议履行能力做出有效评估。当选择财务财会外包之后，应当拟定科学合理的决策，主要内容如下：一是明晰外包商的资质，保证选择的合理智;二是对还要进行外包的财务财会业务进行明晰。这是由于财务财会作为企业的一项重要工作内容，也不会将全部财务财会业务都进行外包。在这一方面，企业要积极学习和借鉴国外外企业的成功做法，在确定要选择财务财会外包之后，应当提早全面、彻底的盘算各项财务业务状况，将才能进行财务财会外包的业务确定出来，而对于不能进行外包的业务也要做到心里有数，那样可以有效防止商业绝密泄漏的状况。在企业中财务财会业务包括现金记帐业务、日常财会核算业务等，此类业务并非绝密信息，企业要与外包商进行合作，将这部份业务进行外包，而针对战略资金来往、业务拓展等财务财会工作，因为相关信息包含了企业的绝密，因此要防止采取外包的形式，非常是部份财务信息也囊括了企业决策，这点更应当导致留意，不能外包给服务商。归纳上去，企业在举行财务财会外包决时，应当对财务财会外包的风险有正确的认识，认真剖析各项状况，从内部需求出发，掌握好市场变化动态，同时要全面了解外包商各方面状况，保证决策的拟定愈发合理与行之有效[3]。 #

（三）外包服务商的风险防控举措 #

1.科学合理选择外包服务商 #

财务财会外包服务商的服务水平和品质高低是决定企业财务财会外包能够成功的关键。虽然，当前我国的财务财会外包服务商普遍规模较小，服务的范围有限，在服务水平上还比较低。因而企业应当谨慎地选择财务财会外包服务商，再结合企业发展现况和需求，按照自身的发展目标和发展战略，对各个财务财会外包服务商的异同点进行比较，并结合市场状况，最终作出全面的评判。企业在选择财务财会外包服务商时容易扩充费用过度考虑服务商的售价问题，但是价钱问题特别重要，而且更应当关注服务品质。所以企业应当谨慎地选择财务财会外包服务商，在确定好服务商后，还须要签署协议，在签订协议时前，企业应当派专业的人员调查该财务财会外包服务商与之前合作过的企业履约状况，非常是在对合作企业保密保密方面，进而全面保证自身财务安全。

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2.推进对外包服务商的勾通与监管 #

企业在推行财务财会外包过程中，无论是在事前、事中、事后，均是不可或缺的参与方，所以在整个过程中要主动地与财务财会外包服务商进行勾通和交流。因此，企业在将自身的财务财会外包过程中，要处理好自身与服务商的勾通，做好对服务商的勾通和监督工作，针对出现的问题要通过协商的方式解读解决办法。财务财会外包服务商在为企业提供服务时，假如只是是对财务财会相关信息进行了解，对一些其他的重要信息不够了解，那样便容易使财务财会外包服务商未能对企业进行辨别、财务量化以及评价，此刻便须要企业主动与财务财会外包服务商交流和勾通，及时为财务财会外包服务商提供所需的信息。另外，企业还应当拟定专门的人员负责定期与财务财会外包进行勾通，通过勾通的方式解决互相信息不对称的状况。除此此外，企业选择的财务财会外包服务商其管理观念和管理思维或许与自身存在差别，所以通过勾通和交流的方式，缩小互相的差距[4]。 #

四、结语 #

综上所述，伴随着市场竞争越来越激烈，企业选择财务财会外包的方式才能充分集中自己核心力量与外界优势，提升自身的经营效率，加强自身的竞争力，从而自己在激烈的市场中脱颖而出。虽然任何事物都具备双面性，财务财会外包在带来企业众多优势的同时，也带给了众多风险，包含外部风险、内部风险以及外包服务商风险，因此企业应当深入风险形成的成因，积极采取有效的防控举措，尽或许避免风险，促使企业健康、稳定发展。

参考文献： #

[1]管国明.思考企业财务财会外包的风险与规避举措[J].时代经贸，2023（21）：88-89. #

[2]李泽朝.企业财务财会外包存在的风险与规避策略[J].纳税，2023，12（30）：150. #

[3]张献莹.企业财务财会外包存在的风险与规避策略[J].中国企業家，2023（23）：11-12.

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[4]肖梅崚，李黎.论企业财务财会外包的风险剖析与评价[J].现代商业，2023（31）：139-140. #