《重庆科技学院教学管理信息系统》的系统分析与设计

《重庆科技大学教学管理信息系统》的系统剖析与设计一、系统绪论（1）系统设计背景随着信息技术的逐渐发展和计算机网路的普遍应用，小学的师生数量不断提高，原有的中学生信息管理的手工管理机制已难以更上时代的还要。随着社会的发展，培养计划也在不断地更改。学分制的推行给师生以更大的选择空间，但也降低了日常教务的管理工作量。因而，运用现代计算机和数据库开发技术，在网路环境下推行师生信息系统对于降低师生信息管理人员的劳动硬度、提高工作品质和效率、方便管理人员对信息的查询、提高信息资源的运用率和管理水平都具备重要意义。师生选课信息管理系统是一个一体化集成系统，进行信息管理是从总体出发，全面考虑，保证各类职能部委共享数据,提高数据的冗余度，保证数据的兼容性和一致性。严苛地说只有信息的集中统一，信息才是资源。数据的一体化并不限制某些功能子系统保存自己的专用数据,但为保证一体化,首先要有一个全局的系统计划，每一个小系统的实现均要在这个总体计划的指导下进行；再者是通过标准、大纲和手续达到系统一体化。（2）中学的概况和组织结构整个组织结布光：北京科技大学教务处估算中心各系部师生办公室财务处教务科教学研究科选课中心教学品质信息科西安科技大学教务处估算中心各系部师生办公室财务处教务科教学研究科选课中心教学品质信息科（3）系统目标通过全面搜集原始资料，进行系统规划，系统剖析，进行可行性研究，力争达到以下系统目标：界面友好，便于直观，辅以人-机交互模式，通过键盘点击或键入简略关键字才能荣获用户所需信息,而不须要进行冗长的编程。

实现网上填写个人信息和更改口令，有促使维护个人信息，以便管理员对于中学生数据的管理。新学年，键入新生个人基本信息，管理员之后可以针对不同需求分类、排序、查询、统计，并输出报表。师生和其他部委也可按照自己还要网上查询。在各学年的期终或期初，开放选课，班主任评估子系统。推行学分制给师生以更大的选择空间，提供自由度，成为中学生自主构架知识机制的重要组成部份，使师生有更宽裕的时间安排新学期的课程。实现网上报考,师生网上申请报考,教务处经过分类汇总初审后生成报名单，送至所属班委，再由组长代其计费。网上实现查询成绩，以上网查分的方式取代传统的成绩单发送的方式，便于师生对于成绩的查询、减轻师生信息管理人员的劳动硬度以及提升工作品质和效率。其实，通过管理系统降低传统的空间时间限制，增加效率，实现信息资源共享，使师生、工作人员方便的交流。二、系统具体调查（1）现行系统目标、规模和界限北京科技大学师生选课信息管理还处在起步阶段，并不是很健全。通过关于选课问题的调查统计数据显示，老师们对网上选课系统有众多不满意。其中，问题主要集中在选不讲课，选课所需时间过长和网路选课系统容易出错等几方面。?因为校园网码率较窄，网路拥挤、网速慢，因此常常难以登陆选课系统。

选课批次的安排也不科学。学院根据念书期成绩的平均绩点来安排师生选择课程的次序，而常常学习成绩差的师生时常会遇到选不到课的状况。选课中心的预警系统仍然有待改进。教务处一般都在学期初校对念书期终中学生所选的课程，借以极易造成师生选不讲课，延误了及时纠正错误的时机。预警系统应当在期终及时校对，防止出现上述状况。教务处将专业选修课与必修课改在前一学期终确定，使老师们有更宽裕的时间安排新学期的课程。通过调查，教务处应进行改进和加强。新增了选课服务器一台，大大改善网路拥挤的问题。之外，对网上选课系统进行了扩建，提高了师生选课过程的具体记录，包括选讲课程时间、IP地址，退课时间及IP地址等。那样具体的记录可以使老师们加大选课责任心，防止由于疏漏导致的选课错误，同时在有选课错误发生时也可明晰责任。（2）现行系统逻辑模型剖析师生教学管理系统个人信息班主任评估选课管理网上报考查询成绩查询信息更改口令评估班主任信息反馈选课退课重修选课四六级报考其他报考成绩管理绩点管理师生教学管理系统个人信息班主任评估选课管理网上报考查询成绩查询信息更改口令评估班主任信息反馈选课退课重修选课四六级报考其他报考成绩管理绩点管理（3）用户需求剖析需求剖析实际上就是对对象进行系统调查，这是系统开发工作中最重要的环节之一，实事求是地全面调查是剖析与设计的基础，也就是说这一步工作的品质对于整个开发工作的胜败是决定性的。 #

需求剖析是选用结构化的剖析方式，用数据步骤图表示需求剖析模型。（4）现行系统的业务步骤剖析例：学籍管理子系统中的师生基本状况师生登陆个人信息更改个人信息初审教务员登陆失败再次登陆重置有效无效教务处师生登陆个人信息更改个人信息初审教务员登陆失败再次登陆重置有效无效教务处确确认个人信息表（5）业务步骤重塑对原有的组织结构进行整合，得到整合后的组织结布光：组织结布光三、新系统逻辑模型（1）新系统目标和功能通过对学院各项管理工作的调查，了解到现在小学是教务处负责对师生必修课信息进行直接的管理工作，详细的工作是对师生在校其间的选课、成绩等信息进行管理。本系统开发的主要目的是对教务处的关于中学生选课及成绩管理部份实现计算机管理。系统基本功能：本系统由招生系统、教学培养计划管理子系统、学籍管理子系统、排课及教学资源管理系统、教务信息公布传递递交系统和事务处理系统等组成。招生管理子系统：本系统才能将招生系统的数据从网上便于地导出学籍管理子系统。要求完成新生数据的录入、查询、更新及各类统计报表；赏罚的处理；为整个教务管理系统提供新生原始数据。新生的处理信息新生的赏罚信息各类统计报表键入推行更新文件新生数据的更新新生数据的查询数据的管理新生数据的录入奖打击理统计报表更新查询录入招生管理子系统新生的处理信息新生的赏罚信息各类统计报表键入推行更新文件新生数据的更新新生数据的查询数据的管理新生数据的录入奖打击理统计报表更新查询录入招生管理子系统学籍管理子系统：本系统与招生管理子系统和院（系）级教务管理子系统等协同工作，对师生从入学到结业的在校其间的各类数据信息进行管理。

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如师生的基本状况、注册和计费、考试成绩管理、选课管理、学籍变动管理、毕业资格初审、第二学科管理等。第二学科成绩状况存储第二学科的选课状况师生结业赏罚信息存储师生结业成绩信息存储师生学籍变动的确认师生学籍状况的存储按照数据录入安排选课师生登陆及数据存储成绩数据的查询成绩数据的键入师生成本收取状况师生学籍注册状况师生基本状况数据录入师生基本状况数据更新第二学科管理结业资格初审学籍变动管理选课管理考试成绩管理注册和计费师生基本状况学籍管理子系统第二学科成绩状况存储第二学科的选课状况师生结业赏罚信息存储师生结业成绩信息存储师生学籍变动的确认师生学籍状况的存储按照数据录入安排选课师生登陆及数据存储成绩数据的查询成绩数据的键入师生成本收取状况师生学籍注册状况师生基本状况数据录入师生基本状况数据更新第二学科管理结业资格初审学籍变动管理选课管理考试成绩管理注册和计费师生基本状况学籍管理子系统院（系）级教务管理子系统：本系统是各院（系）级教务员的工作界面，它由学籍管理、教学管理、选课管理和成绩管理等模块组成。它完成各院（系）与师生有关的各类数据(如师生的注册信息、课程设置、教学培养计划、教学执行计划、学生选课申请、学生成绩等)的录入、查询、更新以及各类表格的生成，完成对在校生的基本管理。 #

该子系统是整个教学管理信息系统的基本信息源。院（系）级教务管理子系统院（系）级教务管理子系统成绩管理选课管理教学管理学籍管理成绩管理选课管理教学管理学籍管理教学执行计划教学培养计划课程设置录入，查询，更新教学执行计划教学培养计划课程设置录入，查询，更新师生成绩查询师生成绩录入师生注册信息查询，更新师生注册信息录入选课录入，查询师生选课申请师生成绩查询师生成绩录入师生注册信息查询，更新师生注册信息录入选课录入，查询师生选课申请教学培养计划管理子系统：该子系统包括教学培养计划管理、学期教学执行计划管理教学培养计划管理子系统课程管理学期教学执行计划管理教学培养计划管理课程管理学期教学执行计划管理教学培养计划管理排课及教学资源管理系统：排课及教学资源管理子系统按照北航多学院、地域和教学资源分散的特征，根据所须要的课程及班主任、教室的信息，考虑师生、教师的时间，师生的数量及课室的容量、用途等诱因，由计算机手动合理地排课和分配课室资源。排课及教学资源管理子系统排课及教学资源管理子系统计算机自动和手工进行调整计算机手动和手工进行调整对师生进行排课安排班主任地区，寝室分配课室资源统计师生总数课室容量分配师生，班主任时间对师生进行排课安排班主任地区，课室分配课室资源统计师生总数课室容量分配师生，班主任时间事务处理系统：该子系统包括考试管理系统、优秀生选拔、奖学金评定管理系统、实验教学管理系统、实习管理系统、毕业设计（论文）管理系统、学生课余科技活动与社会实践管理、教学人员管理系统(班主任、班主任、教务人员；键入与维护、查询、汇总)。 #

考试成绩的数据录入以及更新考试时间，课室，人员安排人员管理实践管理结业设计管理见习管理试验教学管理优秀评定管理考试管理事务处理系统考试成绩的数据录入以及更新考试时间，课室，人员安排人员管理实践管理结业设计管理见习管理试验教学管理优秀评定管理考试管理事务处理系统教学人员的管理统计教学人员考勤信息的录入实践方法及详细信息的存储结业设计状况的统计初审师生结业设计选择结业设计标准，内容见习小结见习状况安排试验教学安排综合初审及评定日常表现评定学习成绩评定教学人员的管理统计教学人员考勤信息的录入实践方法及详细信息的存储结业设计状况的统计初审师生结业设计选择结业设计标准，内容见习小结见习状况安排试验教学安排综合初审及评定日常表现评定学习成绩评定教务信息公布、传递、提交系统：提供用户可以以多种形式荣获教务信息的教务信息公布、传递系统。推行向学院中心数据库提供全局共享信息的模式和设施。辅助库管理子系统：根据代码化、标准化的设计就可维护性、可扩充性的系统总体要求，完善辅助库管理子系统，以递交系统基础数据的可维护性。（2）新系统逻辑模型i.分层数据流图图6-1招生管理子系统如图6-1,招生管理子系统主要是由教务处进行新生的宣传,新生管理等模块组成,这是一个新加入的模块。 #

图6-2学籍管理子系统学籍管理子系统图6-2主要是中学生的注册和交费系统，最重要的是要把红色通道的信息进行构建，那样才不会出现有红色通道的人不能注册的状况。图6-3院（系）教务管理子系统图6-3是一个院系的教务管理子系统，这个系统的作用是很大的，对师生的各个方面都有重要的作用，所以这个系统应当有各个方面的共同协作就能完成。图6-4教学培养计划管理子系统教学培养计划管理子系统图6-4是对师生的各初三的学习课程的安排图6-5排课及教学资源管理系统图6-5是排课和教学管理子系统。这个系统是由两部份组成，第一部份主要是教务处依照各类信息来给中学生安排课程，第二部份是中学生的选课系统，这个系统在选课时有重要的作用，所以这个系统的吞吐量应当选择比较大的系统，而且需要有相适应的网路操作系统。图6-6事务处理系统事务处理系统6-6是教务处的一个核心系统，主要是关系到教学上的安排计划等方面，对班主任、学生的各个方面进行处理，保证教学步骤的正常进行。图6-7教务信息公布、传递、提交系统图6-7是教务信息公布系统，应当重视信息的畅达度，所以信息中心在这个系统中就处于一个很重要的作用，要使班主任、学生以及院系都还能收到和传送信息，因此其联系是非常密切的。

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图6-8辅助库管理子系统辅助库管理子系统如图6-8所示，这个系统主要是对系统的维护和升级使教务系统才能正常运行。新系统的E-R图这个E-R图是将上面的数据步骤图进行综合所得到的，主要是各个实体之间的联系。其关系模型为：教务处（排课，教务处理，注册信息，学籍管理）院系（成绩管理2023湖北科技学院教务管理系统，培养计划，见习管理，师生管理，结业管理）班主任（教课2023湖北科技学院教务管理系统，师生管理）中学生（学习，生活）财务科（交费处理，教学资金管理）信息中心（信息搜集，信息处理）ii.新系统的数据词典数据词典是对数据步骤图的说明，如表6-1到6-8所示。总编号编号名称来源去向所含数据结构说明I-01F1师生数据S1教务处D1储存师生姓名、入学日期、学籍号I-02F2新生数据P1.1.7报考D1储存投档师生姓名、高考成绩、准考证号I-03F3新生数据P1.1.6查询P1.1.7报考师生姓名、高考成绩、准考证号I-04F4新生数据S2新生P1.1.6查询师生姓名、高考成绩、准考证号表6-1招生管理子系统数据词典总编号编号名称来源去向所含数据结构说明I-01F1学籍信息S1教务处P1.1.2注册信息师生姓名、应缴学费I-02F2注册信息数据P1.1.3注册D1信息储存注册师生姓名、班级、年级I-03F3交费数据P1.1.4交费信息处理S3财务科已交费师生姓名、年级、班级I-04F4师生信息S3师生P1.1.1登录处理师生姓名、学号、密码表6-2学籍管理子系统数据词典总编号编号名称来源去向所含数据结构说明I-01F1教务信息数据P1.1.1注册D1信息储存师生姓名、学号、班级、年级I-02F2教务信息数据D1信息储存P1.1.7信息汇总注册、选课、成绩键入I-03F3教务信息数据P1.1.7信息汇总S1教务处师生信息I-04F4教务信息数据S1教务处P1.2.1成绩管理师生姓名、学号、成绩表6-3院（系）教务管理子系统数据词典总编号编号名称来源去向所含数据结构说明I-01F1培养计划S1教务处P1.1.4信息储存师生姓名、要求学分结业论文I-02F2培养计划P1.1.1录入P1.1.4信息储存师生姓名、要求学分结业论文I-03F3培养计划P1.1.4信息储存P1.1.5查询师生姓名、要求学分结业论文I-04F4师生数据S2师生P1.1.5查询师生姓名、要求学分结业论文表6-4教学培养计划管理子系统数据词典总编号编号名称来源去向所含数据结构说明I-01F1师生数据S1师生P1.1.1登录处理学号、密码I-02F2冲突信息P1.1.3选课处理P1.1.4再次选择师生姓名、已选学科课目、学分I-05F3课程数据D1信息存储文件P1.1.6信息统计师生姓名、已选学科课目、学分I-04F4课程数据P1.1.6信息统计S2教务处师生姓名、已选学科课目、学分表6-5排课及教学资源管理系统数据字总编号编号名称来源去向所含数据结构说明I-01F1事务信息S1教务处P1.1.1考试管农学生姓名、学号、成绩I-02F2考试信息P1.1.1考试管理D1信息储存师生姓名、学号、成绩、成绩键入I-03F3考试信息D1信息储存P1.2.6查询师生姓名、学号、成绩I-04F4师生数据S2师生P1.1.5查询师生姓名、学号、密码表6-6事务处理系统数据词典总编号编号名称来源去向所含数据结构说明I-01F1信息数据S1院系P1.1.1信息处理信息键入、更新、修改I-02F2信息数据S2信息中心P1.1.3信息公布信息更新、维护I-03F3信息数据P1.1.3信息公布S3班主任信息更新、维护I-04F4信息数据S4师生P1.1.4信息处理信息传递、提交表6-7教务信息公布、传递、提交系统数据字总编号编号名称来源去向所含数据结构说明I-01F1辅助库数据S1辅助库管理系统P1.1.2键入维护、输入、更新、查询I-02F2辅助库数据P1.1.2键入P1.1.5信息储存维护、查询、更新I-03F3辅助库数据P1.1.5信息储存P1.1.6信息处理维护、查询、更新I-04F4辅助库数据P1.1.6信息处理S2数据库查询、更新表6-8辅助库管理子系统数据词典

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